Im März 2020 hat der Gesetzgeber das Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der Pandemie verabschiedet und damit den Weg für virtuelle Hauptversammlungen ohne begleitende Präsenzveranstaltungen geebnet. Dadurch können Unternehmen ihre Hauptversammlungen in vollem Umfang mit einer virtuellen Hauptversammlung Software stattfinden lassen.
Generell gilt es immer vorab zu klären, welche Möglichkeiten zur Durchführung von virtuellen Hauptversammlungen auch im Zusammenhang mit Mischformen, sogenannten hybriden virtuellen Hauptversammlungen möglich sind. Auch die Ausübung des Stimmrechts sollte definiert werden.
Natürlich sollte sich auch ausreichend mit dem Tool und der Technik auseinandergesetzt werden. Schließlich muss sichergestellt werden, dass das Bild und der Ton die gesamte Hauptversammlung über gegeben sind. Ebenfalls ist es wichtig, dass die Bedienung für die Anwender*innen sehr einfach und benutzerfreundlich ist, da ansonsten viele wichtige Fragen und Beiträge verloren gehen.
Zu den rechtlichen Themen gehören unter anderem Bereiche, wie die virtuelle Hauptversammlung mit Abstimmungen, Fragen und Anträgen umgeht. Zudem gilt es ebenfalls zu klären, wie nach der virtuellen Hauptversammlung mit Anfechtungen von Beteiligten umgegangen wird. Ebenfalls darf natürlich der Datenschutz bei der gesamten virtuellen Veranstaltung nicht unberücksichtigt bleiben. Sie sehen wir sind Profis auf diesem Gebiet und kennen uns mit allen Punkten, die vorab geklärt werden müssen bestens aus. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen im nächsten Punkt als Anbieter unsere virtuelle Hauptversammlung Software EVE CONNEX vor und welche Funktionen diese zu bieten hat.
Wir haben uns als Unternehmen das Ziel gesetzt die virtuelle Welt zu revolutionieren. Aus diesem Grund ist unsere virtuelle Hauptversammlung Software EVE CONNEX exakt das, was Unternehmen jeglicher Größe und Branche für ihre Hauptversammlungen verwenden können. Organisieren Sie mit unserer Hilfe eine virtuelle Hauptversammlung und gehen Sie den Weg in eine ortsunabhängige Zukunft.
Komplettlösung aus einer Hand
Einladungsmanagement
Rechtssichere Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Ortsunabhängig
Teilnehmermanagement
Verfügbar in 16 Sprachen
Betreuung durch eine/n feste/n Ansprechpartner*in
Die Erfahrungen zeigen, dass virtuelle Hauptversammlungen den ursprünglichen Versammlungen in nichts nachstehen. Sowohl die Rückmeldung der Teilnehmenden als auch das Feedback der Organisierenden zeigt, dass es für die Zukunft auf jeden Fall sinnvoll ist in eine virtuelle Hauptversammlung Software zu investieren. Zudem besteht ebenfalls die Möglichkeit als virtuelle/r Hauptversammlungs Anbieter*in, diese Versammlung als hybrides Event durchzuführen.
Somit können einerseits Reisekosten eingespart werden und andererseits alle relevanten Personen aufgrund der virtuellen Hauptversammlung Software an der Zusammenkunft teilnehmen. Durch die Kombination dieser Synergien gelingt es die virtuelle Hauptversammlung möglichst effektiv durchzuführen, da alle notwendigen Entscheider*innen entweder persönlich oder virtuell anwesend sind.
Da der zeitliche Anwendungsbereich bis zum 31.12.2021 verlängert wurde kann schon jetzt angenommen werden, dass bis Ende 2021 nur virtuelle Hauptversammlungen stattfinden werden. EVE CONNEX ist für dieses Vorhaben ein zuverlässiger Partner. Gemeinsam möchten wir diese Krise überwinden und bieten Ihnen dazu die perfekte Lösung für Ihre virtuelle Hauptversammlung an.
Reduzierung von Anfechtungskriterien
Stellen Sie Ihr Unternehmen als innovativen Digitalplayer dar
Schaffen Sie Transparenz und Mitbestimmung für alle Aktionär*innen
Reduzieren Sie den CO2 Ausstoß
Fördern Sie die Anlegerloyalität
Optimieren Sie Kosten bei der Durchführung der virtuellen Hauptversammlung für die Gesellschaft
Kontaktieren Sie uns bei Fragen gerne und wir vereinbaren einen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch.