Blogbeiträge Online Events

23.04.2021
Vermarktung Ihres Online Events in den Sozialen Medien



 
30.04.2021
Virtuelle Erfolgsgeschichten: Allgemeines; Schweizer Filmpreis 2021; Vituelle Messe - KochLive; Store Opening Nespresso; #VisionaryDreams - BMW Group Switzerland
07.05.2021
Interaktion bei Online Events: Social Media Wall; Live-Workshop; Chat-Anbindung


 
28.05.2021
Teambuilding & mehr Interaktionen bei virtuellen Events: Speed Networking; Virtuelle Quiz-Nacht; Online Murder Mystery; Pre-Event Chats; Goody Bags
 

20.07.2021
Neue Meeting Konzepte – Online Konferenz statt Jour-Fixe, Online Seminare ersetzen Präsenzworkshop

 
09.08.2021
Online Events und deren zukünftige Relevanz: Persönlicher Kontakt; Design; Reduzierter Reiseaufwand; Reichweiten-Steigerung; Anlässe für ein virtuelles oder hybrides Event
10.10.21
ZOOM als Recruitiung Werkzeug? Bloß Nicht! Was spricht dagegen?


 
11.11.2021
Das zweite gemeinsame Event "Conference2021" mit der Prout At Work Foundation

 

01.02.2022
In diesem Beitrag teilen wir einige App-Tipps mit Ihnen die Ihnen Ihren digitalen Alltag erleichtern.
22.02.2022
Rückblick zum Webinar zum Thema "Virtuelle Events für Hochschulen und Universitäten"

VIRTUELLE EVENTS FÜR HOCHSCHULEN UND UNIVERSITÄTEN

Februar 22, 2022

Herzlich willkommen zu unserem neusten Blog-Post zum Thema „Virtuelle Events für Hochschulen und Universitäten“. Ende Januar 2022 begrüßte Sie unser Projektleiter zu unserem monatlichen Webinar, zu eben diesem Thema. Aufgrund von sehr hohem Interesse an diesem Webinar möchten wir Ihnen in diesem Blog Post einige Anwendungsbeispiele von Online Events für Hochschulen und Universitäten präsentieren. Sehen Sie diesen Beitrag also als Inspirationsquelle um die zahlreichen Einsatz- bzw. Gestaltungsmöglichkeiten von Online Events aufzuzeigen.

VIRTUELLER EMPFANGSBEREICH

Im virtuellen Empfangsbereich haben Sie die Möglichkeit Ihre Besucher*innen zu begrüßen. In diesem virtuellen Raum empfehlen wir unseren Kund*innen ein paar Videos oder Texte einzubinden, welche dazu dienen die Bedienung der virtuellen Event Plattform für alle Besucher*innen zu erläutern. Mit ein paar Klicks lernen Besucher*innen wie sie durch das virtuelle Event navigieren können. Dieser Raum ist genau wie alle anderen virtuellen Räumlichkeiten frei gestaltbar. Würden Sie Ihre Besucher*innen gerne an der virtuellen Abbildung Ihres Hauptsitzes begrüßen? Oder wollen Sie doch lieber eine virtuelle Eingangshalle ganz nach Ihren Vorstellungen kreieren? Diese Entscheidungen sin Ihnen komplett freigestellt! Lassen Sie Ihren kreativen Ideen gerne freien Lauf! Tipp: Der virtuelle Empfangsbereich Ihres Online Events ist der ideelle Ort um Werbeflächen von Partnern & Sponsoren zu platzieren.

MESSEHALLE / LOBBY

Die virtuelle Lobby oder die virtuelle Messehalle ist der zentrale Anlaufstelle Ihres Online Events für alle Besucher*innen. Mit nur wenigen Klicks können Studierende bzw. Ihre Besucher*innen ganz einfach über Ihre virtuelle Veranstaltung navigieren. Hier können Besucher*innen einzelne virtuelle Messestände besuchen, sich zu den virtuellen Vorträgen im Auditorium durchklicken, zurück zum Eingangsbereich kehren oder Hilfe im Help Desk beanspruchen. Tipp: Wenn Sie mehr über die Bedienung bzw. die Navigation auf Online Events erfahren möchten, dann empfehlen wir Ihnen einer unserer früheren Blog-Beiträge. In unserem Blog Post vom 01. Juli 2021 „VIRTUELLE 2D VS. 3D EVENT PLATTFORM – Welche virtuelle Event Lösung ist die passende für Sie?“ zeigen wir Ihnen die Oberflächen von 2D bzw. 3D virtuellen Event Plattformen und wie man auf diesen ganz einfach navigieren kann.

VIRTUELLE MESSESTÄNDE

Virtuelle Messestände bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre (potenziellen) Studierenden ganz ortsunabhängig über Studien-, Ausbildungs- oder Jobangebote zu informieren. An zahlreichen, individuell gestaltbaren und innovativen virtuellen Messeständen können Sie direkt mit Studierenden in Kontakt treten. Die virtuellen Messestände können Sie für die Studierenden ansprechend designen und unterschiedlich bestücken. Sie haben die Möglichkeit verschiedenste Dokumente und Broschüren im online Format für Ihre Besucher*innen bereitzustellen. Zudem können Sie auf Ihrem Stand: Gifs, Videos, Text- sowie Videochats und Visitenkarten hinterlegen. Ihr virtueller Messestand auf Ihren Online Events können zudem ganz individuell an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden. Zu Ihrer Rechten sehen Sie den virtuellen Messestand von „Das Kriminal Dinner“, welchen wir anlässlich eines Online Events für unser Schwesterunternehmen erstellt haben. Für noch mehr Inspiration und eine Übersicht über die Gestaltungsmöglichkeiten Ihres virtuellen Messestands klicken Sie sich gerne zu unserem Blog-Beitrag vom 14.04.2021 durch.

VIRTUELLE BÜHNE

In unserem virtuellen Auditorium können Sie Ihre individuelle virtuelle Bühne errichten. Auch dieser Raum ist, ähnlich wie der virtuelle Messstand Ihres Online Events, freigestaltbar. Sie können das Auditorium komplett nach Ihren Farbvorstellungen und gemäß Ihres Corporate Designs gestalten. Auf der virtuellen Bühne haben Sie dann die Möglichkeit Videos, Bildergalerien oder Live-Streams einzubinden. Hier können Ihre Besucher*innen spannende Vorträge hören, Sie könnten interaktive Panel-Talks oder Workshops veranstalten sowie virtuelle Pressekonferenzen umsetzen. In der Regel führt hier in diesem Raum Ihres Online Events ein Moderator durch die virtuelle Veranstaltung. Ihre Besucher*innen haben dann entweder die Möglichkeit als stille*r Zuschauer*innen an dem Live-Event teilzunehmen oder selbst aktiv zu werden. Bei den Live-Vorträgen können zu jeder Zeit Fragen über den Chat gestellt, Emotionen geäußert oder Feedback abgegeben werden. Falls Ihre Besucher*innen nicht zu der virtuellen Live-Vorstellung kommen konnten ist auch dies kein Problem. Auf der virtuellen Bühne haben Sie als Veranstalter*in die Gelegenheit alle Vorträge auch nachträglich als „Re-Live“ bereit zu stellen. Wenn Sie sich fragen wie Sie die Interaktion bei Ihren Online Events steigern können, dann klicken Sie sich gerne in unseren Blog Beitrag zum Thema „Interkation bei Online Events“, vom 07.05.2021, ein.

VIRTUELLER SHOWROOM

Haben Sie schon einmal von einem virtuellen Showroom gehört? Nein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In diesem virtuellen Raum Ihres Online Events haben Sie die Möglichkeit Produktpräsentationen durchzuführen. Haben Sie Studienprojekte, Akademische Pokale oder Modelle die Sie Ihren Besucher*innen gerne präsentieren möchten? Dann ist ein virtueller Showroom hierfür ideal. In dieser virtuellen Räumlichkeit können Besucher*innen Ihre Modelle interaktiv und realitätsnah erleben. Mithilfe von 360° Ansichten, auf Basis von Foto- und Video-Material sind in Ihrem virtuellen Ausstellungsraum keine Grenzen gesetzt. Tipp: Noch mehr Informationen zu virtuellen Showrooms finden Sie in unserem Website-Reiter > Leistungen > Virtueller Showroom. Oder Sie besuchen mit wenigen Klicks unsere Blog-Rubrik „Virtueller Showroom“. Dort erwarten Sie spannende Beiträge zu den Vorteilen und Möglichkeiten von virtuellen Showrooms sowie zu den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten von virtuellen Showrooms.

WELCHE VIRTUELLE EVENT PLATTFORM PASST ZU UNS?

Wenn wir Ihr Interesse an Online Events wecken konnten, dann kontaktieren Sie uns gerne. In einem kostenlosen Beratungsgespräch hören sich unsere Projektleiter gerne Ihre Vorstellungen an. Gemäß Ihren Vorgaben findet unser Team stehts die passende virtuelle Event Plattform für Sie. Wenn Sie bereits jetzt neugierig auf unser Plattform Portfolio geworden sind, dann klicken Sie sich gerne in unseren Website-Reiter „Virtuelle Event Plattformen“ rein und lassen Sie sich inspirieren. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Wenn Sie auch zukünftig nichts mehr von EVE CONNEX verpassen möchten dann folgen Sie uns gerne bei Social Media. Besonders aktiv ist unser Team beim LinkedIn. Gerne können Sie sich dort auch mit unserem Geschäftsführer Harald Engesser vernetzen. Spannende Posts rund um das Thema der virtuellen Events veröffentlichen wir zudem auf unserem Xing-Profil, der Facebook-Plattform oder über Instagram. Auf Pinterest haben wir Ihnen zusätzlich einige Themen-Pinnwände mit spannenden Beiträgen zusammengestellt.

UNSER NÄCHSTES WEBINAR

Wenn Sie nicht genug von unserem EVE CONNEX Team bekommen können, freuen wir uns Sie bei einem unserer nächsten Webinare begrüßen zu dürfen. Unser nächstes Webinar zum Thema „Virtuelle Hauptversammlungen veranstalten“ findet bereits diese Woche, am Donnerstag um 11Uhr wie gewohnt über unseren Zoom-Kanal statt. Den Link zu Anmeldung finden Sie über unsere LinkedIn Veranstaltung (Event bereits vorbei). Wenn Sie sich bereits vorab zu dem Thema informieren möchten, dann klicken Sie sich gerne in unserem Website-Reiter „Leistungen“ unter dem Menüpunkt „Virtuelle Hauptversammlung“ ein. Weitere Webinar-Termine stehen ebenfalls bereits für Sie bereit.

Unser Team freut sich bereits darauf Sie kennen zu lernen und freut sich auf kommende, innovative Projekte!


TIPWEEK 06 – Nützliche Apps am digitalen Arbeitsplatz

Februar 01, 2022

Herzlich willkommen bei unserem neusten Blog-Post. Heute erwartet Sie ein besonders interessanter Post zum Thema „Nützliche Apps am digitalen Arbeitsplatz“. In diesem Beitrag teilen wir einige App-Tipps mit Ihnen die Ihnen Ihren digitalen Alltag erleichtern. Unser Projektmanagement-Team präsentiert Ihnen in diesem Beitrag einige Tools um Ihre Konzentration, Ihre Produktivität und Ihr Organisationsmanagement zu verbessern.

EFFEKTIVER ARBEITEN MIT BOOMERANG

Fühlen Sie sich manchmal auch gestresst davon, dass zu den verschiedensten (manchmal unpassenden) Zeitpunkten E-Mails bei Ihnen im Postfachladen? Störend diese einflatternden E-Mails ständig Ihren Workflow? Dann ist das „Boomerang“-Tool evtl. genau das richtige für Sie. Das Tool kann sowohl als App als auch als Browser-Variante genutzt werden. Das Produktivitäts-Tool blockiert die Ankunft Ihrer E-Mails im Sekundentakt. Erst nach einer vorab eingestellten Zeitfenster (bsp. Alle 30 Minuten) bekommen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Laut eigenem Statement des Herstellers konnten seit 2017 rund 8 Millionen E-Mail-Störungen verhindert werden und somit die effektive Arbeitszeit um 152.000 Stunden optimiert werden.

STEIGERN SIE IHRE KONZENTRATION MIT FOREST

Um Ihre Produktivität am digitalen Arbeitsplatz zu optimieren empfehlen wir Ihnen zunächst die App „Forest“. Die Forest App hilf Ihnen und Ihren Kollegen, Ihre Konzentration durch Gamification Elemente zu steigern. Das Ziel dieses Tools ist es, dass Sie Ihr Handy für eine bestimmte (voreingestellte Zeit) nicht nutzen, Sie also nicht abgelenkt werden, und Sie dann im Anschluss hierfür belohnt werden. Nutzt man also bspw. während 30 Minuten sein Smartphone nicht, wächst ein virtueller Baum. Verlassen Sie dann die App, wird dieser Baum verwelken, und das Erfolgserlebnis schwindet. Sehr nützlich ist dieses Tool, da es auch von einem Team ganz vernetzt genutzt werden kann. Verlässt einer der Kolleg*innen dann in der voreingestellten Zeit die App, verwelken die Bäume. Dadurch bleiben alle motiviert und lassen sich nicht von anderen Apps ablenken. Unser Tipp: mit der Premium-Version dieser App können Sie sogar echte Bäume pflanzen und Ihre Konzentrationserfolge einsehen! Haben Sie solche Konzentrations-Apps schon einmal ausprobiert? Teilen Sie gerne Ihre Erfahrungen unter unserem entsprechenden LinkedIn-Post mit uns! Folgen Sie uns gerne bei LinkedIn um weitere hilfreiche Tipps für Ihren digitalen Alltag nicht mehr zu verpassen!

HÄUFIGE PAUSEN ERHÖHEN DIE PRODUKTIVITÄT

Kennen Sie schon die Promodoro Technik? Der Italiener Francesco Cirillo entwickelte in den 80er Jarhen das Promodoro-Prinzip. Das Ziel dieser Technik? Durch häufige Pausen die Produktivität erhöhen. Durch vorab geplante, kurze Arbeits- bzw. Pausenzeiten können auch Sie am digitalen Arbeitsplatz effektiver arbeiten. Der „Pomofocus“-Promodoro-Timer hilft Ihnen dabei, einen Timer für diese Zeitaufteilung festzulegen und die Anzahl an Konzentrationsphasen für einen Tag festzulegen. Stellen Sie sich also einen 25-Minuten Timer für Ihre erste Konzentrationsphase. Im Anschluss an diese könnten Sie bspw. ein Pause von 5 Minuten einplanen. Nach diesem Prinzip soll man scheinbar deutlich fokussierter arbeiten können. Unser Projekt-Team probiert dies auf jeden Fall aus! Wenn Sie Up-To-Date bleiben wollen, den Ausgang dieses Experiments nicht verpassen oder keine Tipps & Tricks zum Thema Digitalisierung mehr verpassen möchten dann folgen Sie uns gerne auf unserem Xing Profil oder ganz einfach bei Facebook.

ORGANISIEREN SIE IHRE NOTIZEN OPTIMAL!

Das Notiz-Tool „Notability“ kann Ihnen bei der Organisation Ihrer Gedanken am digitalen Arbeitsplatz helfen. Mit diesem Tool können Sie Ihre Notizen überall und jederzeit einsehen und sogar mit Kolleg*innen teilen. Behalten Sie am digitalen Arbeitsplatz den Überblick, teilen Sie Ihre Inspirationen und verleihen Sie Ihren Notizen mit Designvorlagen / Ihrer Handschrift einen persönlichen Touch. Nutzen Sie zudem „Notability“-Funktionen wie: Audio-Aufzeichnungen, den Präsentationsmodus, Gruppennotizen mit Trennern oder den Dokumentscanner. Unser Tipp: Die App ist ideal um Inspirationen, Erinnerungen oder Kontaktdaten bei virtuellen oder hybriden Events festzuhalten und mit Ihren Kollegen zu teilen! (Für mehr spannende Tipps und Inspiration schauen Sie gerne bei unserer Pinterest-Pinnwand „Get inspired“ vorbei)

TRACKEN SIE IHRE ERFOLGE

Mit der Produktivitäts-App „Strides“ können Sie Ihre beruflichen und privaten Ziele festhalten. Mit diesem Tool haben Sie die Chance sich all Ihre Ziele stets vor Augen zu halten und koordiniert und fokussiert an diesen zu arbeiten. Mit diesem Tool können Sie tägliche Erfolge in einem Kalender grün markieren, oder falls Sie etwas nicht geschafft haben, als erneutes Ziel einstellen. Ziel der App ist es die Motivation bzw. die Produktivität der Nutzer*innen zu steigern indem täglich Erfolge eigetragen werden und der Kalender sich grün verfärbt. Nützlich werden könnte sich dieses Tool bspw. bei dem Besuch von virtuellen oder hybriden Events. Unser Tipp: Setzen Sie sich bei virtuellen Events verschiedene Ziele (bspw. sich mit mind. 5 Personen zu vernetzen!). So bleiben Sie am digitalen Arbeitsplatz stets motiviert.

FAZIT

Einige dieser Apps nutzen unsere Team-Mitglieder beruflich wie privat. Aus diesem Grund war es uns ein Anliegen diese mit Ihnen zu teilen um Ihnen den digitalen Arbeitsalltag mit diesen Tools/Apps zu erleichtern. Unser Team hofft, dass wir Ihnen mit diesen Tool-Empfehlungen helfen konnten Ihre Produktivität zu steigern. Falls sie weitere Tools kennen, die Sie mit uns oder unseren anderen Leser*innen teilen möchten, dann schauen Sie gerne auf unserem LinkedIn Kanal vorbei und hinterlassen Sie und einen Kommentar. Wir würden uns freuen! Falls Sie Lust auf noch mehr Input von uns haben, dann abonnieren Sie uns unbedingt auf Instagram, dort teilen wir regelmäßig verschiedenste Posts mit Ihnen. Auf unserem Instagram-Profil können Sie sich außerdem auf verschiedenste Guides und interessante Reels freuen. Für alle weiteren Fragen und Anregungen zum Thema virtuelle und hybride Events stehen Ihnen unsere Projektleiter Yannick und Paul zur Verfügung, also kontaktieren Sie uns gerne!

Quellen: Boomerang, Forest, Strides, Notability, Pomofocus


FOLGEEVENT MIT PROUT AT WORK

November 11, 2021

Die Zufriedenheit unserer Kunden hat oberste Priorität. Aus diesem Grund ist EVE CONNEX stolz darauf, dass wir zum zweiten Mal in Folge gemeinsam mit der PROUT AT WORK Stiftung eine Online Veranstaltung planen und durchführen konnten. An dem Event nahmen Vorbilder aus unterschiedlichen Branchen und Führungspositionen teil und sprachen dabei über inspirierende Themen, wie Diversität. Sie haben das erste Online Event von Prout at Work verpasst? Kein Problem! Hier finden Sie viele Informationen zum ersten Prout at Work Event. 

Online Events sind vielfältig einsetzbar und bieten Möglichkeiten bei virtuellen Veranstaltungen die Interaktion zu steigern. Während der Pandemie fanden zahlreiche Online Events statt und ersetzten die Präsens Veranstaltungen wie wir Sie bisher kannten. Dies gab vielen Menschen die Möglichkeit das Potenzial von Online Eventplattformen zu sehen. Auch in der Zeit nach der Pandemie veranstalten Unternehmen immer mehr Online Veranstaltungen und hybride Messen, da Online Veranstaltungen auch oft mit weniger Aufwand verbunden sind und somit auf weniger Corona Maßnahmen wie Maskenpflicht, Abstände und Hygienemaßnahmen geachtet werden muss. Zudem kann auch außerdem auf den Personal, der für die Kontrolle der Einhaltung der Maßnahmen zuständig ist vermieden werden. Passend dazu führte Wainhouse Research eine Umfrage im vierten Quartal 2020 durch. Es kam hierbei raus, dass mehr als die Hälfte der Vertriebler der Meinung sind, dass die Generierung von Leads auf einer Online-Veranstaltung kostengünstiger ist, als auf einer traditionellen Präsenzmesse. Außerdem können die Tools, die bisher zur Ansprache von Interessenten im öffentlichen Web eingesetzt wurden auch in virtuellen und hybriden Veranstaltungsplattformen integriert werden. Dadurch werden die Werbebotschaften passend zu den Interessen zugeschnitten und der Streuverlust reduziert werden. Wussten Sie, dass Sie durch die Nutzung einer Online Plattform auf die Nachbereitung bei Messen verzichten können? Eine Präenzmesse wird oftmals über die gesamte Dauer von großem Aufwand begleitet. Auch nach der Messe ist die Arbeit längst nicht getan, da schließlich das Reporting mit allen wichtigen Daten erfasst werden sollte. Diese Umstände lassen sich jedoch ganz einfach mit der Nutzung einer virtuellen Eventplattform vermeiden, da Sie mithilfe einer Software die Anzahl Ihrer Leads, die Verweildauer und die Besucheranzahl in Echtzeit auswerten lassen können und somit zeitsparen können.

Wenn auch Sie Lust auf nachhaltige und innovative Event Konzepte haben dann kontaktieren Sie unser EVE CONNEX | Virtual Event Consulting Team. Wir finden ganz bestimmt die perfekte Lösung für Ihren virtuellen Auftritt! Bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch haben Sie die Möglichkeit unser Angebot an Eventplattformen kennenzulernen und eine zu Ihren Vorstellungen passende virtuelle Event Plattform für Ihre Online Messe oder Ihre Online Veranstaltung zu finden. Wenn Sie auch sonst nichts mehr von uns verpassen möchten dann folgen Sie uns gerne bei LinkedIn oder Instagram oder abonnieren Sie uns bei Facebook. Auf unserem LinkedIn Kanal gibt es aktuelle Posts und Beiträge also schauen Sie auch gerne hier vorbei, und folgen Sie uns! Somit sind Sie auch auf den aktuellsten Stand und verpassen unsere spannenden und informativen monatlichen Webinare nicht! Unser nächstes Webinar findet am Donnerstag, den 25. November 2021 um 11 Uhr statt.  


REMOTE RECRUITINGS ÜBER ZOOM? LIEBER NICHT!

Oktober 10, 2021

Die Nutzung von Zoom hat sich während der Pandemie drastisch erhöht. Während die Zahl vor der Pandemie nicht einmal Hundertmillionen betrug, wurde der Höchstwert laut Statista von 2.79 Milliarden im September 2020 erreicht. Eigentlich war dies zu erwarten, da die Online Plattform das Leben in der Zeit der Kontaktbeschränkungen in vielen Bereichen, wie in der Bildung und in der Arbeit erleichtert hat, da man physische Meetings und den alltäglichen Unterricht über Zoom stattfanden ließ. Auch die Personalbeschaffung war während der Pandemie für viele Arbeitgeber mit Fachkräftemangel ein Thema und musste auf irgendeiner Weise stattfinden. Aus diesem Grund entschieden sich viele Unternehmen dazu, die Bewerbungsgespräche digital zu gestalten. Hierbei wurden Remote Recruitings durchgeführt.

Was sind Remote Recruitings?


Der Begriff kommt aus dem Englischen und bedeutet so viel wie „Personalbeschaffung aus der Ferne“. Die Gespräche finden über eine Telefon- oder Videokonferenz statt. Dieses Verfahren ist aber keine Neuheit, es sollte erwähnt werden, dass Unternehmen, die international vertreten sind, diese Gespräche auch schon vor der Pandemie geführt haben. Ein beliebtes Programm, was hierzu verwendet wurde, war Zoom. Trotz seiner zahlreichen Vorteile hat die Plattform, bei dem Thema Recruiting, seine Macken vorzuweisen.
Diese sollten Ihnen bei der Planung eines derartigen Events bewusst sein und sie sollten die Nachteile, die während dem Einsatz bei einem Remote Recruiting von Zoom entstehen, abwiegen können.

Die Stolpersteine die entstehen können werden im Folgenden aufgelistet:

Zoom reicht für ein Remote Recruiting nicht aus, da…

-…kein Messeerlebnis mit mehreren Ständen möglich ist und man diese somit nicht individuell gestalten kann.

- …die Teilnehmer*innen können sich nicht per Mausklick durch den virtuellen Raum bewegen, Zeit an Ständen verbringen und Infomaterial herunterladen.

- ...es für den Erstkontakt unzureichend ist, da der direkte Kontakt nicht sofort gewünscht ist und man sich erst einmal Informationen sammeln möchte.

Remote Recruitings eignen sich für Online Plattformen, da…

-…Sie Ihre Bewerber im Foyer beispielsweise mit einem Video begrüßen können und außerdem Ihnen einen Überblick über die Veranstaltung gewähren können.

-… Sie in den Virtuellen Showrooms mit Ihren Bewerbern über die Video- oder Chatfunktion mit Ihren Bewerbern kommunizieren können.

-…Sie mithilfe der zahlreichen Visualisierungsmöglichkeiten ihre Stelle ganz einfach veranschaulichen können.

 

Wir konnten Ihr Interesse für ein online Event wecken? Dann kontaktieren Sie gerne unverbindlich eine*n unserer Projektleiter*innen und planen Sie Ihr nächstes Online Event mit EVE CONNEX. Wir unterstützen Sie in der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung Ihrer virtuellen und hybriden Events. Als Sparring Partner haben wir eben falls das nötige Know-How um Ihnen mit verschiedensten Tipps und Denkanstößen zur Seite zu stehen und Ihr Online Event zu optimieren. Unsere Projektleiter*innen freuen sich auf Ihre Rückmeldung. Gerne können Sie auch unsere Social Media Kanäle wie LinkedIn, Facebook, Instagram und Xing abonnieren um keine Beträge über digitale Events zu verpassen.   

Quelle: Statista, EVE CONNEX 


ZUKÜNFTIGE RELEVANZ VON ONLINE EVENTS

August 09, 2021

Herzlich willkommen zu einem neuen Blog-Post von EVE CONNEX | Virtual Event Consulting. Heute soll sich alles um die anhaltende Relevanz von Online Events drehen. In den Jahren 2019 und 2020 erlebte die Eventbranche einen großen Umbruch. Die Anzahl von virtuellen Veranstaltungen ist sehr stark angestiegen. Virtuelle Veranstaltungen nahmen im Jahre 2020 etwa um 2/3 zu.

In dem „Meeting- & Event Barometer Deutschland 2020/2021“ vom German Convention Bureau kam man nun zur Erkenntnis, dass Online Events wie eine virtuelle Messe oder ein hybrides Event auch zukünftig eine hohe Relevanz innehaben.

VORTEILE VON ONLINE EVENTS – ENTDECKEN SIE ALLE VORTEILE

PERSÖNLICHER KONTAKT

Live-Events sind meist sehr stark durchgetaktet. Da bleibt häufig nur wenig Zeit um mit Teilnehmer*innen in den direkten und intensiven Austausch zu gehen. Nutzen Sie daher eine Online Messe oder eine hybrid Veranstaltung um persönlichere Gespräche führen zu können. In individuellen (Video-)Chat-Räumen können Sie sowohl 1zu1 als auch Gruppengespräche führen. Eine Online Messe eignet sich somit idealerweise zur Kund*innengesprächen und zur Verkaufsunterstützung.

DESIGN

Sie sind es gewohnt Messestände bereits mehrere Monate im Voraus zu planen, und nie zu wissen, ob das Endprodukt letztendlich auch so aussieht wie Sie sich das vorstellen? Bei Online Events haben Sie extrem vielfältige Möglichkeiten Ihren persönlichen virtuellen Raum bzw. Ihren individuellen virtuellen Messestand zu kreieren. Natürlich ist dies davon abhängig, ob Sie sich für eine virtuelle 2D oder eine 3D Event Plattform entscheiden. (Wenn Sie das Thema von 2D bzw. 3D Eventsoftwares interessiert, dann lesen Sie gerne unseren Blockbeitrag vom 01. Juli 2021.) In jedem Fall bieten unsere Projektleiter*innen Ihnen vorgefertigte Templates aus unserem Portfolio an. Da die virtuellen Räum meist leidglich aus einzelnen Bilddateien bestehen, haben Sie bspw. sogar die Möglichkeit Ihr Unternehmensgebäude in das virtuelle Eventumfeld zu projizieren. Mit EVE CONNEX | Virtual Event Consulting als Partner erhalten Sie vielfältige Design-Möglichkeiten ganz einfach aus einer Hand.

REDUZIERTER REISEAUFWAND

Bei hybriden bzw. Online Events haben Sie die Möglichkeit den Reiseaufwand aller Teilnehmer*innen zu reduzieren. Dies ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern spart auch Geld. Dadurch dass keine (oder im Falle einer hybrid Veranstaltung, weniger) Teilnehmer*innen zur Eventlocation reisen müssen wird weniger CO2 ausgestoßen als bei Präsenzveranstaltungen. Wenn Sie mehr zum Thema Nachhaltigkeit lesen möchten, dann lesen Sie unseren Blog-Beitrag vom 20. Juli 2021.

Zusätzlich können sich die Veranstalter*innen sowie die Teilnehmer*innen Kosten und Zeit sparen, da Sie sich nicht (alle) zum Ort des Geschehens begeben müssen, sondern bequem von zuhause aus teilnehmen können. Sparen Sie also unnötigen Reisaufwand ein und besuchen Sie einige Online Events. (Wenn Sie wissen wollen: welche Kund*innen wir schon als zuverlässiger Partner betreut haben, dann lesen Sie gerne hier einige Erfahrungsberichte unserer Kund*innen).

STEIGERN SIE IHRE REICHWEITE

Erhöhen Sie mit Online Events die Reichweite Ihrer Veranstaltung. Erreichen Sie mehr Kund*innen. Laden Sie mehr Aussteller*innen ein. Und erhöhen Sie die Teilnehmerzahl. Indem Sie bei Ihren Veranstaltungen eine virtuelle Komponente hinzufügen oder gar ein komplettes virtuelles Event daraus machen, können Sie Ihre Teilnehmer*innen und Austeller*innen Anzahl deutlich erhöhen. Da Sie bei Online Events nicht an die Kapazitäten Ihrer Eventlocation gebunden sind, erreichen Sie ganz neue Reichweiten. Zusätzlich ist die virtuelle Eventwelt sowohl weltweit als auch rund um die Uhr zu erreichen. Bei virtuellen Veranstaltungen müssen Sie sich folglich auch nicht mehr um Zeitverschiebungen oder lange Anreisen sorgen. Die virtuelle Event Plattformen und die darauf gespeicherten Inhalte stehen überall und jederzeit zur Verfügung. Online Events eröffnen also ganz neue Möglichkeiten Ihre Reichweite zu steigern!

ANLÄSSE FÜR EIN VIRTUELLES ODER HYBRIDES EVENT

Soweit zur Theorie der Online Event Vorteile. Generell kann man sagen, dass besonders mittelständische Unternehmen verschiedenste Events als wichtiges Kommunikationsinstrument nutzen. Somit sind Online Events und hybrid Veranstaltungen ein fester Bestandteil des Marketing-Mixes. Sie fragen sich welche in welchen Formen bzw. Formaten Online Events überhaupt umsetzbar sind? Wir haben für Sie aufgelistet, welche zu welchen Anlässen ein virtuelles oder hybrides Event besonders sinnvoll ist.

2020 wurden im Bereich der Online Events vor allem klassische Eventmodelle wie Tagungen und Kongresse in die digitale Eventwelt übertragen. Auch in Zukunft sollen Online Kongresse und Tagungen besonders beliebt sein. Das virtuelle und hybride Eventumfeld wird sich zukünftig allerdings noch vielfältiger! Zukünftig wollen Veranstalter*innen nehmen Online Kongressen auch Messen als Online Messe durchführen. Zusätzlich sollen Mitarbeiter*innen-Versammlungen, Teambuilding-Events und Workshops häufiger virtuell umgesetzt werden.

Neu ist der Ansatz komplette Showrooms zur Präsentation von Produkten in die virtuelle Eventumwelt zu übertragen. Wenn Sie hierzu mehr erfahren wollen, dann klicken Sie sich gerne zu unserer Webseite zum Thema virtueller Showroom.

INTERESSE?

Wenn wir Ihr Interesse an virtuellen Events oder hybrid Veranstaltungen wecken konnten laden wir Sie dazu ein uns zu Kontaktieren. Das Team von EVE CONNEX positioniert sich nicht nur als Reseller für virtuelle Event Plattformen, sondern auch als Berater für virtuelle Events. Mit Ihnen gemeinsam konzeptionieren, planen und setzen wir Ihnen Online Events und hybride Veranstaltungen für Sie um. Bei Interesse kontaktieren Sie also gerne unsere Projektleiter*innen. Unser Team bereitet dann für Sie eine, auf Ihre Ansprüche ausgerichtete, unverbindliche Beratung vor. Unser Team würde sich über Ihre Rückmeldung freuen.

Wenn Sie mehr über unsere Leistungen, unser Team oder unsere Projekte erfahren wollen, dann folgen Sie uns auf all unseren Social Media Kanälen. Folgen Sie uns dafür gerne bei LinkedIn oder Twitter.

Quellen: EVE CONNEX, Event Partner, German Convention Bureau, Statista


NEUE MEETING-KONZEPTE, NEUE ARBEITSFORMEN – Online Konferenz statt Morgenmeeting, Online Seminar statt Präsenzworkshop

Juli 20, 2021

FAKTEN-CHECK

Fest steht: seit Dezember 2019 haben sich die Arbeits- und Lebensweisen vieler stark verändert. In diesem neuen Blog-Beitrag soll es darum gehen wie sich Arbeitsformen, Begegnungsformen und Meeting-Konzepte seitdem verändert haben. Hierzu haben wir für Sie zunächst einige Fakten gesammelt, um festzuhalten welche Veränderungen (bezogen auf die Umwelt, Arbeitswelt, Geschäftsreisen,…) stattgefunden haben.

Bereits im April 2020 konnte in Deutschland festgehalten werden, dass der Straßenverkehr drastisch gesunken ist. Dies ist vor allem dem Fakt geschuldet, dass viele gezwungen waren sich ins Home-Office zu begeben und viele Freizeitaktivitäten ausgefallen sind. Durch das verringerte Verkehrsaufkommen wurden 30-50% niedrigere Stickstoffdioxid NO2 Werte gemessen. Die Umwelt wurde also deutlich durch das verringerte Verkehrsaufkommen entlastet. Doch nicht nur die Straßen wurden weniger befahren, auch die Start- und Landebahnen auf Flughäfen wurden weniger genutzt. Die Starts und Landungen auf deutschen Flughäfen gingen ganze 88% zurück. Viele Reisen (bei uns im Fokus: Geschäftsreisen) fiehlen also weitestgehend flach.

VIRTUELLE LÖSUNGEN

Für viele veränderte sich Anfang letzten Jahres die komplette Arbeits- und Lebensweise. Doch was hat sich seither verändert? Gibt es adäquate Lösungen? Fest stand: die Kommunikation, der Austausch und die Begegnungen von Familie, Freunden und Geschäftskontakten mussten weiterhin ermöglicht werden! Digitale Begegnungsformen mussten her und wurden schließlich zur Routine. Die aktuelle Situation bewegte diesbezüglich viele, sowohl privat als auch geschäftlich, zum Umdenken. Durch das erzwungene Umdenken wurden einem die immensen Vorteile von Online Events überhaupt erst bewusst. Bei Online Events, haben Sie genau wie bei regulären Veranstaltungen die Möglichkeit sich auszutauschen, Teilnehmer*innen können untereinander interagieren, Produkte können in virtuellen Showrooms präsentiert und Workshops abgehalten werden. Zusätzlich können durch Online Events wie virtuellen Hauptversammlungen oder Online Messen, die damit verbundenen, Transport- bzw. Reisewege eingespart werden. Dies ist nicht nur um einiges billiger für Arbeitgeber*innen die ihre Mitarbeiter*innen bspw. zu Online Kongressen schicken, sondern auch viel umweltfreundlicher und zeitsparender. Die Erkenntnis der letzten Monate: Auf Online Lösungen setzen, spart nicht nur Emissionen, sondern auch viel Zeit.

DIESE UNTERNEHMEN MACHEN ES VOR

Techkonzerne wie Facebook und Twitter waren mit die Ersten die Ihre Mitarbeiter*innen ins Home-Office schickten. Deutsche Unternehmen und Ministerien wie das Bundesumweltministerium setzten von Anfang an auf remote Arbeitsweisen. Die Kommunikation wurde kurzerhand über Video- und Online-Konferenzen geregelt. Videokonferenz statt Morgenmeeting, Chatten statt Austausch in der Kaffeepause und Online Seminare statt Präsenzworkshop. Online Messe statt Präsenzmesse. Online Events wurden zur perfekten Lösung der aktuellen Lage. Das Ministerium gab bekannt, dass man auch zukünftig auf die Erfahrungen mit Online-Lösungen nicht mehr verzichten möchte! Die Erkenntnisse sollen in die Vorgaben für Dienstreisen einfließen. Dienstreisen sollen im Ministerium für Umwelt zukünftig vor allem durch virtuelle Lösungen ersetzt werden. Auch die Großkonzerne Facebook und Twitter werden, laut eigenen Angaben, zukünftig weiterhin auf remote Arbeitsweisen setzen. Diese langfristigen Entscheidungen zeigen, dass virtuelle Lösungen nicht nur zur Routine geworden sind, sondern man die Umwelt entlasten möchte. Bei einer forsa Umfrage der Deutschen Bundesstiftung Umwelt (DBU) gaben (im April 2021) 86% der Teilnehmer*innen der Umfrage an, sich aus Umwelt und Bequemlichkeitsgründen für virtuelle Lösungen, anstatt von Geschäftsreisen, zu entschieden.

BLICK IN DIE ZUKUNFT

Digitale Begegnungen wurden zur neuen Realität. Viele Privatpersonen und Unternehmer setzten sich mit den eindeutigen Vorteilen der Online Events auseinander. Der eigene digitale Auftritt wurde plötzlich wichtiger denn je. Doch auch zukünftig möchte man nicht mehr auf die Vorteile von virtuellen Events verzichten. Man geht davon aus, dass sich die virtuellen Lösungen noch viel weiter entwickeln. Aus Nachhaltigkeitsaspekten und der Zeitknappheit werden Online Events für viele weiterhin die beste Optionen sein. Um die Chancen zur Leadgenerierung noch weiter zu erhöhen gibt es die Möglichkeit hybride Event Konzepte zu entwickeln. Hier kann man sowohl von den Vorteilen der Online Events als auch von den Vorteilen der Präsenzveranstaltungen profitieren. Nutzen Sie also JETZT die Chancen & Gelegenheiten und kreieren Sie innovative Veranstaltungskonzepte.

INNOVATIVE ONLINE EVENT-KONZEPTE

Sie fragen sich wie solche innovativen Konzepte aussehen könnten? Hier ein paar Anregungen:

1. Sie sind im Vertrieb tätig und wollen Ihren Kunden Ihre neuesten Produkte vorstellen, wollen oder können allerdings nicht vor Ort agieren? Dann ist ein virtueller Showroom für Sie die beste Lösung. Per Livestream können Sie Ihren Zuschauer*innen dort Ihre Produkte vorführen oder durch eingepflegte Dokumente, Bilder und 3D Ansichten näher bringen.
2. Wenn Sie Ihren nächsten Urlaub buchen, verlängern Sie Ihren Aufenthalt sehr gerne, und genießen Sie die Vorzüge Ihrer Urlaubsdestination etwas länger. Nach Ihrem regulären Urlaub könnten Sie dann, gemäß des Home-Office-Prinzips vom Zielort aus arbeiten und an Online Meetings teilnehmen.
3. Wenn Sie an hybriden Eventkonzepten interessiert sind, lesen Sie gerne unsere Beiträge vom 11. Juni 2021 und 18. Juni 2021. Zudem würden wir uns freuen, wenn Sie sich zu unserem nächsten Webinar anmelden(Webinar bereits vorbei). Da referieren unsere Projektleiter*innen über die Konzeptionierung von hybriden Events.

KONTAKT

Wenn auch Sie Lust auf nachhaltige und innovative Event Konzepte haben dann kontaktieren Sie unser EVE CONNEX | Virtual Event Consulting Team. Wir finden für Sie die optimale Lösung für Ihren digitalen Auftritt. Bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen passende virtuelle Event Plattformen unseres Portfolios und führen Sie durch unsere digitale Eventumgebungen. Wenn Sie auch sonst nichts mehr von uns verpassen möchten dann folgen Sie uns gerne bei LinkedIn oder Instagram oder abonnieren Sie uns bei Facebook. Auf unserem Twitter Kanal gibt es dann zudem tagesaktuelle Posts und Beiträge also schauen Sie auch gerne hier vorbei, und folgen Sie uns!

Quellen: AOK, EVE CONNEX, Klimareporter, Tagesschau


 

TEAMBUILDING & MEHR INTERAKTION BEI VIRTUELLEN EVENTS

Mai 28, 2021

Sie wollen das Potenzial der virtuellen Eventbranche vollends ausschöpfen? Die digitale Welt der Online Events könnte für Sie einige Überraschungen bereithalten. Mithilfe unserer kleineren virtuellen Eventplattformen können Sie nicht nur große Events wie virtuelle Jobmessen, online Kongresse oder virtuelle Hauptversammlungen veranstalten, sondern können auch kleinere Team-Meetings umsetzen. Ihre Mitarbeiter*innen sind aktuell noch im Home Office? Team-Building Events kommen zu kurz oder fallen gar aus? Wir haben die optimale Lösung für Sie und Ihr Team.

 

SPEED NETWORKING

Bringen Sie Ihre Mitarbeiter*innen in den direkten Austausch! Bei dieser Art der Online Events werden Teilnehmer*innen, ähnlich wie beim allseits bekannten Speed-Dating-Format für kurze Zeit miteinander in Verbindung gebracht. So hat Ihr Team auch im Home Office die Möglichkeit mit jedem einzelnen Mitarbeitenden in Kontakt zu bleiben. Hierzu werden die Teilnehmer*innen in private Räume geschickt und können sich der 1 zu 1 Unterhaltung widmen und sich beruflich sowie privat austauschen. Auf diesem Wege können auch in Zeiten des Remote Work neue Mitarbeiter*innen das Team in all seinen Facetten kennen lernen. Speed Networking Runden könnten regelmäßig organisiert werden um den Austausch zwischen den Mitarbeiter*innen stetig zu fördern. Binden Sie solche kleinen Online Events also gerne auf Ihrer virtuellen Eventplattform ein, und fördern Sie das Team-Building.

VIRTUELLE QUIZ-NACHT

Wenn Sie die Interaktion zwischen Ihren Mitarbeiter*innen steigern wollen, obwohl diese im Home Office festhängen bieten Online Team Events wie ein virtuelles Quiz die perfekte Lösung. Teilen Sie Ihr Team in kleinere Gruppen auf und testen Sie Ihr Wissen. In diesen kleineren Gruppen können sich die Team-Mitglieder untereinander austauschen und sich untereinander messen. Durch das einzigartige Erlebnis des Online Events werden Ihre Mitarbeiter*innen näher aneinandergeschweißt. Vergessen Sie also für einen Abend die Strapazen des Home Office und erleben Sie den Zusammenhalt Ihres Teams bei einer virtuellen Quiz-Nacht. Ein bisschen Konkurrenzkampf hat noch nie geschadet.  Solche Events können nicht nur auf unseren virtuellen Eventplattformen für kleinere Events durchgeführt werden, sondern auch auf unseren größeren virtuellen Eventsoftwares umgesetzt werden. Falls Sie schon eine Jahreslizenz einer unserer virtuellen Eventplattformen gebucht haben, können Sie immer wieder solche kleineren Online Events veranstalten. Nutzen Sie die Plattformen also nicht nur für den Auftritt Ihres Unternehmens nach außen, sondern ebenfalls für kleinere interne Events.

ONLINE MURDER MYSTERY

Kennen Sie schon Online Murder Mystery Veranstaltungen? Mehr direkte, digitale Interaktion geht fast nicht! Probieren Sie es also gerne aus. Das digitale Event basiert auf dem Gedanken, dass Ihr ganzes Team Teil einer Mörder-Szenerie wird. Allen Teilnehmenden werden unterschiedliche Charaktere zugewiesen, und durch enge Zusammenarbeit und direkte Interaktion muss der Mörder des Theaterstücks entlarvt werden. Auch wenn die Planung solcher Events etwas Zeit in Anspruch nimmt, gelingt es Ihnen bei solchen Events besonders gute Ihre Mitarbeiter*innen zu connecten. Sie wollen eine solche Veranstaltung ausprobieren? Bei Das Kriminal Dinner können Sie Spannung und gute Laune für Ihr Murder Mystery Online Event buchen. Ein solches Event ist zusätzlich auch auf einer unseren kleineren und unseren größeren virtuellen Eventplattformen umsetzbar.

INTERAKTIVE LÖSUNGEN FÜR ZWISCHENDURCH

Sie wissen schon wie Sie Ihr Online Team Building optimal gestalten können, suchen allerdings noch nach Ideen, um Ihre virtuelle Messe oder Ihren online Kongress interaktiver zu gestalten? Sie wollen Online Events veranstalten die primär dazu dienen Ihr Unternehmen nach außen hin zu präsentieren, und wollen nicht auf Interaktion zwischen Teilnehmenden verzichten?Dann haben wir hier noch ein paar Lösungen für zwischendurch:

Haben Sie schon unseren Blog-Beitrag vom 07. Mai 2021 gelesen? Da haben wir Ihnen 3 Tipps rund um das Thema der Interaktion bei Online Events wie bspw. einer virtuellen Messe geliefert. Binden Sie hierfür Social Media Walls ein, veranstalten Sie Live-Workshops oder denken Sie über verschiedene Chat-Anbindungen nach. Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren wollen, dann lesen Sie gerne denBlog-Beitrag vom 07. Mai 2021, sehen Sie sich unsere Pinnwand (Interaktions-Ideen für Online Events) bei Pinterest an, oder lesen Sie unseren neusten Instagram Guide zu diesem Thema.

PRE-EVENT CHATS

Durch die Anbindung eines Chats auf Ihrer virtuellen Eventplattform, welcher bereits vor dem Event freigeschaltet wird, können Teilnehmer*innen bereits VOR dem Event mit dem Networken beginnen. Steigern Sie den Mehrwert Ihres Events indem Teilnehmer*innen sowohl vor, während als auch nach der eigentlichen Online Messe mit einbezogen werden. Die Öffnung der Kommunikationskanäle, vor der Online Events kann eine Community rund um die Veranstaltung aufgebaut werden. So geben Sie den Teilnehmer*innen das Gefühl Teil eines Ganzen zu werden. Zudem sorgt dies dafür, dass sich die Teilnehmenden mit der Technik vertraut machen können und sich wohl fühlen. Besonders sinnvoll wären diese PRE-EVENT Chats auch bei einer hybrid Veranstaltung. So könnten Teilnehmende vor Ort auch mit den Menschen networken, die ein hybrides Event online besuchen.

GOODY BAGS

Bieten Sie Teilnehmenden bei einer hybrid Veranstaltung, genau wie auch bei Online Events eine Goody Bag an. Sie fragen sich wie dies im Online-Format möglich ist? Ganz einfach:  Geben Sie den Sponsoren Ihres Events die Möglichkeit Gutscheine, Coupons, kostenlose Testversionen für angebotene Softwares oder kostenlose Online-Kurse an Teilnehmende zu verteilen. Die virtuelle „Tasche“ erhält jeder Teilnehmende und kann während und auch nach dem Event darauf zugreifen. Durch attraktive Goody Bags können Sie mglw. die Teilnehmer*innenanzahl steigern. Zudem können Teilnehmer*innen so auch nach der Online Messe direkt mit den Sponsoren bzw. Ausstellern interagieren.

KONTAKT

Sie kriegen nicht genug von Online Events und wollen noch mehr über die virtuelle Eventbranche erfahren? Dann besuchen Sie uns gerne auf all unseren Social Media Kanälen! Auf unserem Twitter-Account teilen wir jeden Tag neue Beiträge und beobachten die Branche der Online Events. Auf dem LinkedIn Profil unseres Geschäftsführers Harald Engesser posten wir zudem täglich Neues von EVE CONNEX aber auch Updates von Das Kriminal Dinner.  Auf Facebook, sowie Pinterest finden Sie unterschiedliche Alben bzw. Pinnwände zu unterschiedlichen Themen der virtuellen Eventbranche. Zudem sind wir aktiv auf Xing und Youtube aktiv. Bei Instagram stellen wir uns aktuell noch breiter auf: Dort teilen wir nicht nur regelmäßige Feedposts, sondern veröffentlichen interessante Reels und Insta-Guides. Abonnieren Sie uns auf allen Kanälen, damit Sie nichts mehr verpassen!

Sie haben Interesse an der Planung und Umsetzung einer Online Messe, einer hybrid Veranstaltung oder generell Online Events? Dann treten Sie gerne in Kontakt mit einem unserer Projektleiter*innen.

Quellen: Das Kriminal Dinner, EVE CONNEX, EVE CONNEX Pinnwand „Interaktions-Ideen für Online Events“, Event Manager Blog


 

INTERAKTION BEI ONLINE EVENTS

Mai 07, 2021

Sie wollen Ihr Event digital umsetzen und wollen nicht auf Interaktionen zwischen Eventteilnehmer*innen verzichten? Neben unserer Funktion als Reseller von virtuellen Event Plattformen helfen wir Ihnen ebenfalls als Sparring-Partner Ihre Online Events interaktiver zu gestalten.

Diese Woche erfahren Sie bei uns was Sie bei der Planung von Online Events alles beachten sollten, um ein interaktives Event zu kreieren. Auf den Social-Media-Kanälen von EVE CONNEX findet diese Woche, die sich monatlich wiederholende, Posting-Serie unter dem Hashtag #tipweek statt. Wir liefern Ihnen diese Woche 3 Tipps rund um das Thema der Interaktion bei Online Events wie bspw. einer Online Messe. Unter dem Hashtag #tipoftheday oder einfach über alle Social Media Kanäle von EVE CONNEX halten wir Sie stets auf dem neusten Stand, welche Möglichkeiten Sie haben, um Ihre Online Events optimal zu planen und umzusetzen.

 

SOCIAL MEDIA WALL

Mehr Interaktion bei Ihrem virtuellen Event mit Social Media Walls! Mit der Einbindung einer Social Media Wall können Sie Ihrem virtuellen Event ein Gemeinschaftsgefühl verleihen. Mithilfe einer sog. Social Wall können Sie die Erlebnisse der virtuellen Veranstaltung visualisieren, vertiefen und die Beteiligung der Besucher*innen fördern. Erstellen Sie für Ihr virtuelles Event einen passenden, individuellen Hashtag, nutzen und teilen Sie diesen beim Social Media Marketing und der Content wird im Social Wall Feed angezeigt. Die Social Media Wall wird somit zum Highlight Ihres Online Events. Sie fragen sich wie Sie diesen #tipoftheday umsetzen können? Mit Tools wie der Software von walls.io können Sie Ihre Social Media Wall umsetzen.

Schritt 1: Sammeln Sie Content von verschiedenen Social Media Plattformen. Wählen Sie also welche Kanäle in Ihre Social Wall mit eingebunden werden sollen. Mit dem Tool von walls.io können Sie Content, in Form von Beiträgen, Fotos oder Videos, von Plattformen wie Instagram, Facebook oder Pinterest sammeln.

Schritt 2: Gestalten und passen Sie Ihre Social Wall an. Mit verschiedenen Tools dieser Software können Sie Beiträge aussortieren, auswählen und bestimmen welche Posts hervorgehoben werden sollen. Sie können die Social Wall also an Ihre Designanforderungen bzw. CI-Vorgaben anpassen.

Schritt 3: Anbindung der Social Wall an Ihre virtuelle Hauptversammlung, Ihre virtuelle Jobmesse oder weitere digitale Events. Die Einbettung der Social Media Wand kann als Widget auf jeglichen Endgeräten erfolgen.

 

LIVE-WORKSHOP

Bieten Sie Ihren Teilnehmer*innen Abwechslung. Als Sparring-Partner empfehlen wir Ihnen mehrere Workshops in Ihren Eventablauf einzuplanen, damit Teilnehmer*innen die Möglichkeit haben sich auszutauschen, Ihre Pause aktiv zu gestalten und Neues zu entdecken. Unser Tipp: Besonders gut eignen sich Yoga- oder Cocktail-Workshops. Ein DJ oder eine Live-Band können das Event entspannt ausklingen lassen. Bei der Agenda-Gestaltung Ihres Online Events sollten Sie regelmäßig Pausen-Slots einbauen in denen sich Teilnehmer*innen aktiv, kreativ und sportlich beteiligen können. Diese Live-Workshops erhöhen die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer*innen, fördern das Gemeinschaftsgefühl und bieten Ihnen die Möglichkeit sich von anderen Events abzuheben.

An welchem Workshop würden Sie am liebsten teilnehmen? Diese Woche haben wir bei LinkedIn eine Umfrage zu dieser Thematik gestartet und sind gespannt auf unseren Austausch in den Kommentaren! Nehmen Sie an unserer Umfrage bei LinkedIn teil oder schreiben Sie gerne neue Vorschläge in die Kommentare! Lassen Sie sich gerne von der Umfrage und den Kommentar-Ergebnissen inspirieren, und sammeln Sie Ideen für interaktive Live-Workshops.

 

CHAT-ANBINDUNGEN

Mit der Anbindung von Networking Tools wie Wonder.me, Whereby oder Trember.me, ermöglichen Sie allen Eventteilnehmer*innen die öffentliche oder individuelle Interaktion. Diese (Video-)Chat-Anbindungstools ermöglichen nicht nur den individuellen Austausch sondern können ebenfalls für Panel-Speeches, Konferenzen oder Reden in dem virtuellen Auditorium genutzt werden.

Eine Möglichkeit den Austausch zwischen den Teilnehmer*innen von Online Events zu fördern ist es einen gesonderten Videochat-Raum zu kreieren. Dieser Raum könnte nur dem Zweck dienen den Teilnehmer*innen eine Plattform zu geben sich untereinander zu vernetzen. Ebenfalls hilfreich ist die Anbindung einer Chat-Funktion (falls nicht bereits auf Ihrer virtuellen Event Plattform vorhanden) in allen andern virtuellen Räumen die genutzt werden können um sich bspw. an virtuellen Messeständen einer Online Messe auszutauschen.

Sie wollen mehr über das Thema Chat bei Online Events erfahren? Dann sehen Sie bei unserer FAQ Seite vorbei.

 

KONTAKT

Bei Interesse an der Konzeption, Planung und Umsetzung eines Online Events mit EVE CONNEX, kontaktieren Sie uns gerne! Als Sparring-Partner helfen wir Ihnen Ihr virtuelles Event interaktiver zu gestalten, liefern stetig neuen Input und berichten über neueste Entwicklungen. Unser Team, besonders unsere Projektleiter*innen, freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme und vereinbaren gerne einen unverbindlichen Termin zu einer Produktpräsentation.

Besuchen Sie auch gerne unsere Social Media Kanäle welche wir drei Mal wöchentlich bespielen und wo wir Sie über die neusten Entwicklungen der online Eventwelt informieren.

 


 

VIRTUELLE ERFOLGSGESCHICHTEN

April 30, 2021

Diese Woche können Sie hier mehr über verschiedene Erfolgsgeschichten im Bereich der Online Events erfahren. Beeindruckende und inspirierende Geschichten in der Welt der virtuellen Events. Vier motivierende und inspirierende Erfolgsgeschichten - Warum sich ein neuer Blick auf die Eventbranche lohnt. Fun Fact: Mittlerweile sehen etwa 60% der Eventveranstalter Online Events als zukunftsweisend.

ALLGEMEINES

Zunächst ein paar allgemeine Infos über die virtuellen Formate im Marketing Mix. Allgemein konnte festgestellt werden, dass es einige Aspekte gibt, die beachtet werden müssen, damit virtuelle Events wie bspw. eine virtuelle Messe zum Marketingerfolg beitragen können. Wichtig ist zunächst die virtuelle Basis! Achten Sie hierbei auf einen professionellen Auftritt. Die technischen und personellen Voraussetzungen, um eine Online Messe, umzusetzen, müssen abgeklärt werden, bevor man sich für eine virtuelle Event Plattform entscheidet. Zu diesen Voraussetzungen gehört bspw. eine qualitativ hochwertige Ton- und Bildtechnik.

Zusätzlich sollten Eventveranstalter auf eine emotionale, nahbare Storyline zu achten. Ziel sollte es immer sein, ein qualitativ hochwertiges, digitales Erlebnis zu schaffen. Um Nutzern also ein gutes Gefühl im Sinne des Kundenerlebnisses liefern zu können muss bei der Konzeptplanung besonders auf die Nutzeroberfläche und die Nutzerführung geachtet werden.

 

SCHWEIZER FILMPREIS 2021

Am 26. März 2021 fand die digitale Verleihung des Schweizer Filmpreises statt. Grundsätzlich ging es bei diesem online Event darum den Schweizer Filmpreis in 12 Kategorien zu verleihen. Da das Event aufgrund der aktuellen Situation nicht in Präsenz umgesetzt werden konnte, entschied man sich kurzerhand für ein digitales Format. Das nationale Event konnte sich, auf diese Weise, international positionieren. Doch wie wurde dieses digitale Event zum Erfolg?

Zunächst zu erwähnen gilt der Fokus der Eventveranstalter auf die Brand Identity und die Kommunikation. Man konzentrierte sich in der Konzeptplanung vorab besonders auf die Text- und Videoproduktion, um das Publikum auf der virtuellen Eventplattform zu fesseln. Die nominierten Preisträger wurden mit vorproduzierten Stories rund um die Persönlichkeiten und deren Werke optimal in Szene gesetzt. Mit diesen spannenden, und nahbaren, emotionsgeladenen Inhalten konnte die Eventdramaturgie umgesetzt werden. Bei der eigentlichen Preisverleihung wurden dann die Nominierten live in die Show zugeschaltet. Durch die gesamte digitale Live-Veranstaltung führte eine Moderatorin. Begleitet wurde das Event auf der Communitiy Plattform sowie den jeweiligen Social Media Kanälen. Besucht wurde das online Event letztlich von fast 900 geladenen Gästen, und konnte von den Veranstaltern somit als Erfolg verbucht werden.

 

 

 

 

VIRTUELLE MESSE -  KOCHlive

KOCH Pac-Systeme konnten mit Ihre Messe KOCHlive im Juni 2020 erstmal virtuell umsetzen. Der Sondermaschinenbauer suchte 2020 nach der Verschiebung der interpack 2020 nach einer digitalen Alternative. Die virtuelle Messe konnte als voller Erfolg verbucht werden. Rund 600 Gäste besuchten die Online Messe KOCHlive. Die Besucher wurden am Event Tag gleich bei Eintritt in die virtuelle Messe persönlich von dem Director Global Sales, Hartmut Diehl, begrüßt. Mit diesem persönlichen Einstieg konnten die Gäste bereits emotional abgeholt werden und waren gespannt auf das Event. Umgesetzt wurde die virtuelle Messe Umgebung mit 360°-Fotoaufnahmen des realen Showrooms aus dem Sitz in Pfalzgrafenweiler. Laut den Experten von KECK basierte des Erfolgsgeheimnis des Online Events auf drei Säulen. Legen Sie den Fokus auf die Customer Journey. Bei der Konzeptplanung war es den Veranstaltungsorganisatoren besonders wichtig die Reihenfolge, Tiefe und Kommunikation, aber der auch die Gestaltung des virtuellen Raumes auf eine optimale Besucherführung abzustimmen. Die Wünsche und Bedürfnisse der Zielgruppe wurden vorab erfasst und bildeten somit das Grundgerüst für das Gesamtkonzept. So konnte sichergestellt werden, dass Nutzer schnell und effizient zu den, für sie interessanten, Inhalten gelangten. Erzeugen Sie eine positive Besuchererfahrung. Neben der optimalen Besucherführung sind also positive, virtuelle Erlebnisse und Gamification-Elemente unbedingt notwendig.

 

Die Besucher wurden also aktiv dazu angeregt miteinander auf der virtuellen Eventplattform zu interagieren. Ebenfalls angebunden wurden Augmented. Bzw. Virtual Reality Elemente. Eine authentische, markenkonforme, persönliche Umsetzung ist essenziell. Markenbotschafter repräsentierten während der gesamten Laufzeit der Online Messe das Unternehmen und verkörperten derweil Werte, Leistungen und den Unternehmenstypischen Service. Das virtuelle Event war solch ein Erfolg, dass die KOCHlive auch in diesem Jahre, im kommenden Monat Mai, in einem virtuellen Format umgesetzt wird. Tipp von EVE CONNEX: Wussten Sie, dass Sie bei unseren virtuellen Event Plattformen nicht an vorgefertigte Raum-Templates gebunden sind? Um Ihren virtuellen (Messe-)Auftritt noch nahbarer zu machen, können Sie reale Räume in die digitale Welt übertragen. Da die virtuellen Messestände bzw. die Räume der Online Events lediglich mit Fotodateien kreiert werden, können Umgebungen des Unternehmenssitzes ganz einfach in das digitale Format übertragen werden. Auf diese Weise könne Sie Ihre Eventumgebung ganz individuell, realitätsnah und emotional designen.

 

STORE OPENING - NESPRESSO

2021 haben sich auch die Formate für Store Openings verändert. Der Kaffee-Spezialist Nespresso beweist mit seine online Event, dass auch die virtuelle Eröffnung eines „Ateliers“ zum Erfolg werden kann. Das Atelier wurde dieses Jahre in Wien eröffnet und konnte von vielen virtuell Bestaunt werden. Ein Livestream war den Veranstaltern zu eintönig. Mit der 360° Besichtigung und einer Musikshow konnte Nespresso Kaffeeliebhaber begeistern. Marketing Director, Nina Ganahl, stellt fest: „Im Digital-Marketing, das immer wichtiger wird, sehen wir uns als Vorreiter“. Involviert werden konnten, über verschiedene virtuelle Touchpoints, über 1,4 Millionen Kontakte. An dem pandemiebedingten virtuellen Event nahmen dann schließlich 5.000 Menschen an dem interaktiven Event teil. Besonders im Fokus stand bei Nespresso die Interaktion der Besucher mit dem Unternehmen. In den 7 virtuellen Räumen konnten Nutzer direkt mit Mitarbeitern sowie Markenbotschaften, in diesem Falle  Content Creators, interagieren und sich austauschen. Insgesamt wurde das Event sowohl aus der Organisatoren- als auch aus der Nutzersicht positiv bewertet. „Ich mag diesen frischen Blick“, betont Nina Ganahl.

 

#VisionaryDreams – BMW GROUP SWITZERLAND

Während 8 Wochen plante, produzierte und setzte die BMW Group der Schweiz ein rein virtuelles Event um. Man wählte hierfür ein digitales und emotionales Streaming Format und ging für die Produktion von zielgerichtetem Content verschiedene Kooperationen ein. Die Veranstaltungsorganisatoren verzichteten auf eine stumpfe, zweistündige, langweilige Produktpräsentation. Im Gegenteil, man wollte den Nutzern Freude bereiten und durch schöne Geschichten eine emotionale Verbindung mit den Eventbesuchern schaffen. Ziel der Veranstaltung war es das Thema der Elektromobilität voranzutreiben und Gäste zu informieren. Erstmals wurden in der Schweiz bei diesem online Event die neuen Modelle BMW iX und BMW i4 präsentiert. Gäste hatten die Möglichkeit die Produkte kennenzulernen, und direkt mit der Marke zu interagieren und Fragen zu stellen. Aktiv eingebunden wurden die BesucherInnen über verschiedene Wettbewerbe und Gewinnspiele. Besonders die Gewinnspiele fanden bei Nutzern großen Anklang, so nahmen an den Gewinnspielen bspw. 1500 Menschen teil. Insgesamt besuchten am Event Tag 12.000 ZuschauerInnen die virtuelle Event Plattform. Doch auch nach dem online Event kann die Plattform immer noch besucht werden. Seit dem virtuellen Event besuchten noch weitere 6400 Menschen das vergangene Event. Doch worin bestand letztlich der Erfolgsfaktor des Events? Das Unterhaltungskonzept bestand weitestgehend aus Interviews, Livesessions und verschiedenen Einspielern. Besonders positiv gewertet wurde dann noch der Austausch mit den Markenambassadoren: Mujinga Kambundji und Luca Hänni. Während Luca Hänni sich mit anderen BesucherInnen über das Thema der Elektromobilität austauschte, übernahm Mujinga Kambundji das Themengebiet der Nachhaltigkeit und Performance. Das virtuelle Event war in großen und ganzen ein voller Erfolg. Man stellte fest, dass das virtuelle Format deutlich kostengünstiger ist als die Präsenz auf Fachmessen. Das Feedback der BesucherInnen, Kollegen und Händler war durchweg positiv.

KONTAKT

Sie fühlen sich aufgrund dieser Erfolgsgeschichten inspiriert? Sie wollen die Welt der Online Events für sich entdecken? Dann klicken Sie sich gerne durch zu unseren Leistungen, und entdecken Sie was Ihnen EVE CONNEX alles zu bieten hat. Neben Livestreams, Online Kongressen und virtuellen Messen lassen sich noch viele andere Formate auf unseren virtuellen Event Plattformen umsetzen. Bei Interesse kontaktieren Sie gerne unsere Produktleiter*innen und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Produktpräsentationstermin.

Quellen: AdCoach, Horizont.net, Horizont Österreich, Internet World Austria, macronomy.de, standingovation.ch


 

VERMARKTUNG IHRES ONLINE EVENTS - SOCIAL MEDIA

April 23, 2021

Letzte Woche haben wir mit Ihnen geteilt, wie Sie Ihre Online Events so umsetzen können, dass diese auch im Online Format ein voller Erfolg werden. Heute soll es darum gehen wie Sie Ihr digitales Event am besten vermarkten können. Spezifischer soll es heute um das Social Media Marketing gehen. Kennen Sie schon unsere Social Media Kanäle? Besuchen Sie uns bei LinkedIn, Xing, Facebook, Pinterest, Youtube und Instagram!

 

FAKTEN

Zum Social Media Marketing zählen alle Werbezwecke innerhalb sozialer Netzwerken oder Business-Netzwerken. Dazu zählen gesponserte Post, Werbeanzeigen innerhalb des News Feeds aber auch organische Posts im News Feed. Als meistgenutzte Social Media Plattform gilt mit großem Abstand: Facebook. Weltweit werden die Marketingausgaben im Bereich Social Media im Jahr 2021 auf 97.963 Mio. € geschätzt. In Deutschland schätzt man die Social Media Werbeausgaben 2021 auf etwa 1.898,23 Mio. €.

 

WIESO SOCIAL MEDIA

Social Media Marketing kann Ihnen im Marketing Mix helfen die Strahlkraft Ihres Unternehmens zu stärken und steigert die Bekanntheit Ihres virtuellen Events! Weltweit nutzen etwa 4,2 Milliarden Menschen täglich verschiedenste Social Media Plattformen. Steigern Sie also die tatsächliche Teilnehmerzahl ihres Events und nutzen Sie das Potenzial von Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, TikTok und Co. für Ihr Event-Marketing.

 

 

 

VORBEREITUNGEN

Was ist alles in der Vorbereitungsphase Ihres Events im Bereich des Social Media Marketing zu beachten? Zunächst sollten Sie ermitteln wer Ihre Event-Zielgruppe ist. Welche Zielgruppe wollen Sie mit Ihren Online Events erreichen? Haben Sie die Zielgruppe definiert, müssen Sie ermitteln welchen sozialen Netzwerke Ihre Zielgruppe bevorzugt. Denn nur wenn Sie die Zielgruppe, auf der für sie interessanten Plattformen, ansprechen wird Ihre Social Media Marketingstrategie ein Erfolg! Kündigen Sie Ihr virtuelles Event vorab auf allen relevanten Kanälen an und teilen Sie dort Informationen zum Event. Teilen Sie Informationen wie: den Event-Zeitplan, Themen, Speaker, Ehrengäste, behind the scenes… Auf Plattformen wie Facebook, LinkedIn oder XING haben Sie zusätzlich die Möglichkeit das digitale Event als Veranstaltung anzulegen. Erstellen Sie unbedingt einen Redaktionsplan. Auch wir bei EVE CONNEX nutzen einen solchen Plan, um Beiträge zu planen. Halten Sie fest: auf welchen Kanälen sie, in welchen Formaten (Blog-Post, Feed-Post, Stories,…) posten wollen. Bestimmen Sie vorab die Regelmäßigkeit und den grafischen sowie textlichen Inhalt ihrer Posts. Bestimmen Sie zudem eine handvoll treffender Hashtags, welche für Ihr Online Event relevant sind. Die Hashtags sollten kurz, treffend und prägnant sein. Planen Sie außerdem wie Ihre Zielgruppe Ihr virtuelles Event auch auf den Social Media Plattformen verfolgen können. Organisieren Sie hierfür frühzeitig die Einbindung eines Event-Livestreams in die sozialen Medien. Diese Lösung eignet sich auch sehr gut für die Umsetzung von hybriden Events. Wussten Sie, dass EVE CONNEX Ihnen umfangreiche Dienstleistungen zum Thema Livestream anbietet? Wenn Sie noch mehr Aufmerksamkeit auf Ihren sozialen Medien erzeugen wollen probieren Sie gerne Ticket-Gewinnspiele für Ihr  Event aus! Bringen Sie Ihre Zielgruppe dazu Ihr Event zu teilen, und verlosen Sie anschließend einen Gewinn an einen zufällig ausgewählten Gewinner.

 

WÄHREND DEM EVENT

  • • Auch während dem Online Event können Sie Aufmerksamkeit für dieses erzeugen. Nehmen Sie Ihre Zielgruppe aktiv auf den verschiedenen Plattformen mit und publizieren Sie bspw. Real-Time-Posts. Berichten Sie also stetig was auf dem virtuellen Event passiert.
  • • Bieten Sie Ausstellern bzw. Speakern Ihres Events an, Ihre Social Media Stories für eine Stunde zu übernehmen. So können diese auch einige behind the scenes des Events für Sie einfangen.
  • • Nutzen Sie zudem den vorab organisierten Livestream um interessante Paneldiskussionen, Interviews, etc. festzuhalten und zu teilen.
  • • Fühlen Sie sich während des digitale Events zu sehr eingespannt um eigenes Social Media Posts zu kreieren? Dann haben Sie bei vielen Social Media Plattformen die Möglichkeit Posts vorauszuplanen, und können so das virtuelle Event auf sich wirken lassen.
  • • Bieten Sie Ihren Abonnenten die Möglichkeit Ihnen bei Social Media fragen zum Event zu stellen. Sorgen Sie ebenfalls dafür, dass diese Fragen dann möglichst zeitnah, öffentlich beantwortet werden. Hierfür sind Q&A Buttons auf den meisten sozialen Netzwerken vorgesehen.

 

NACH DEM EVENT

Auch im Nachgang an Ihr virtuelles Event sollten Sie Content-Material in sozialen Medien mit Ihrer Zielgruppe teilen. Posten Sie also zum Abschluss des Online Events Abschlussmaterial, sprich: Gruppenfotos sowie eine Danksagung an alle (virtuellen) Teilnehmer. Der unternehmenseigene Blog eignet sich wunderbar dazu das Event eine Woche nach der Veranstaltung noch einmal Revue passieren zu lassen und Highlights hervor zu heben. Gerne können Sie auch Feedback von Teilnehmenden, Ausstellern und Speakern einholen und diese als Referenzen in ihrem Blog Eintrag oder auf anderen Social Media Plattformen mit Ihrer Zielgruppe teilen. (Anhand dieses Feedbacks können Sie natürlich Rückschlüsse auf Ihr digitales Event ziehen und diese bei der Konzeptionierung Ihres nächsten virtuellen Events berücksichtigen.)

 

TIPP VON EVE CONNEX

Wichtig bei einer Social Media Marketing ist es vorab eine Strategie zu entwickeln. Planen Sie den zu veröffentlichen Content bereits vor dem eigentlichen Event! Vorab sollte bestimmt werden wie regelmäßig die Posts veröffentlicht werden sollen, welches Format diese haben und wie man es schafft die Posts einheitlich zu gestalten. Sie wollen Ihr Social Media Marketing noch intensiver in Ihr digitales Event einbinden? Dann platzieren Sie doch eine sog. „Social Wall“ in Ihrem virtuellen Event​​​​​​​. In diesem Raum würden dann alle Social Media Posts angezeigt werden, die mit dem Event-Hashtag gepostet werden. So gelingt es Ihnen Ihr Online Event noch emotionaler und interaktiver zu gestalten und kreieren so ein echtes Highlight! Sie wollen mehr über Online Events und unsere virtuellen Event Plattformen erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne für eine kostenlose Beratung bzw. Produktvorführung bei unseren Projektleiter*innen.

Quellen: EVE CONNEX, Hootsuite, Horizont.net, HubSpot, Statista