Hybride Events - Erhalten Sie das Beste aus beiden Welten!

Mit unseren hybriden Events bieten wir die perfekte Lösung für aktuelle und auch zukünftige Projekte – die Lösung der Zukunft und somit ein ganz neues Veranstaltungsformat. Bei hybriden Veranstaltungen oder hybriden Events handelt es sich um Live Veranstaltungen, die durch digitale Komponenten perfekt ergänzt werden, sodass das Event sowohl virtuell als auch persönlich besucht werden kann. Auch Messen lassen sich in diesem Format perfekt als virtuelle Messen oder als hybride Messen und hybrid Veranstaltungen umsetzen und verschaffen somit eine viel höhere Reichweite, da ortsunabhängig von überall auf der Welt teilgenommen werden kann. Hybrid Veranstaltungen haben also viele Vorteile für Kunden.

 

Ablauf eines hybriden Events

Interaktion ist bei einer hybriden Veranstaltung sehr wichtig. Aus diesem Grund bietet unsere virtuelle Event Plattform die Möglichkeit das reale Event mit dem virtuellen Event oder der virtuellen Messe zu verknüpfen um so eine einzigartige hybrid Veranstaltung zu erleben. Durch zahlreiche Interaktionstools, wie 1:1 Chats, Podiumsdiskussionen und vielen weiteren Möglichkeiten gelingt es den virtuellen Teilnehmern mit dem Publikum zu interagieren. Virtuelle Teilnehmer oder das Publikum können bei Diskussionen Fragen stellen und somit ein einzigartiges Veranstaltungserlebnis erfahren. So funktioniert die hybride Veranstaltung als digitale Plattform für Diskussion, Kommunikation und Austausch während eine reale Veranstaltung stattfindet. Somit werden die virtuellen Teilnehmer in die Veranstaltung eingebunden und ein einzigartiges hybrides Event entsteht. Bei der Planung und Umsetzung der hybriden Veranstaltung, der hybriden Messe oder der virtuellen Messe stehen unsere Projektmanager natürlich dauerhaft zur Verfügung und unterstützen die Unternehmen tatkräftig. Im Bereich der hybrid Veranstaltung können Sie sich auf uns verlassen!

 

Vorteile der hybriden Veranstaltungen

Die Umsetzung hybrider Events bietet viele Vorteile. Durch die Option auch virtuell am Event teilzunehmen ergibt sich für Teilnehmer, die aufgrund von zeitlichen, ökologischen oder aus Kostengründen nicht vor Ort teilnehmen können, die Möglichkeit von überall teilzunehmen. Dadurch ergibt sich aus der Anzahl der virtuellen Teilnehmer und der Teilnehmer vor Ort eine viel größere Reichweite, die zu einer Steigerung der Leadgenerierung führt.

 

Unsere virtuelle Event Plattform bietet für hybride Events oder virtuelle Messen zahlreiche Möglichkeiten zur Analyse und zum Reporting der gesamten Untersuchung. So gelingt es die Veranstaltung auch nachträglich hinsichtlich des Erfolgs auszuwerten und gegebenenfalls auf die Zielgruppe zu optimieren.

 

Durch die Umsetzung von hybriden Events kann schnell ein positiver ROI erzielt werden. Denn unsere virtuelle Event Plattform ist für ein ganzes Jahr verfügbar und unsere Projektmanager unterstützen dauerhaft bei der Umsetzung der hybriden Veranstaltungen. So entstehen lediglich anfänglich Kosten, die sich dann aber schnell amortisieren. Zudem muss das Event vor Ort aufgrund des hybriden Konzepts nicht mehr so großflächig aufgefahren werden.

 

Hybride Events bieten nicht nur eine höherwertige Erfahrung für die Teilnehmer, da vieles auf diese angepasst werden kann, sondern es gelingt auch eine langfristige Kundenbeziehung aufzubauen. Wenn die Teilnehmer vorab nicht entschlossen sind, ob es ihnen Wert ist für ein Event zu reisen, so können sie sich dieses in Form einer hybriden Veranstaltung zunächst Online anschauen und das nächste Event vor Ort besuchen.

 

Ein weiterer wesentlicher Vorteil stellt der Aspekt der Nachhaltigkeit dar. Da weniger Personen persönlich zum hybriden Event oder zur virtuellen Messe anreisen wird CO2 eingespart. Diese Einsparungen haben positive Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit und sorgen für ein sinnvolles Nutzen von Ressourcen. Dieser Aspekt stellt ein Vorteil dar, den Unternehmen auch auf jeden Fall kommunizieren sollten.

 

Haben Sie Fragen zu unseren hybriden Events oder interessieren Sie sich für ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch?