EVE CONNEX - Aktuelles in der Welt der virtuellen Messen und Online Events

 

Auf unserem EVE CONNEX Blog finden Sie spannende Informationen zur virtuellen Welt der Messen. Bleiben Sie mit den Entwicklungen im Bereich der Online Events, hybrid Veranstaltungen und virtuellen Events immer auf dem neuesten Stand. Auf unserem Blog möchten wir unsere Erfahrungen und unser Know-How mit Ihnen teilen. Erfahren Sie zudem mehr über unsere Online Events, wie wir virtuelle Messen umsetzen und auch über unser Team. Ein Blick auf unseren News Blog lohnt sich auf jeden Fall jederzeit für Sie!

 

Neue Themen rund um die Welt der virtuellen Messen und Online Events


UNSER NEUER BLOGBEITRAG ZU HYBRIDEN EVENTS

Juni 18, 2021

Zunächst heißen wir Sie herzlich willkommen zu unserem neuen Blog Beitrag. Wir von EVE CONNEX wollen Sie diese Woche zunächst herzlichst zu unserem kommenden Webinar einladen! Das Webinar findet am 24. Juni 2021 statt. Sie sollten es sich nicht entgehen lassen sich zu registrieren um nichts zu verpassen. Bei dem Webinar wird sich alles rund um das Thema: 2D vs. 3D virtuelle Event Plattformen drehen.  Unser Projektleiter Paul Schmidt führt Sie bei einem Rundgang durch verschiedene Demo-Plattformen unseres Portfolios. Er vergleicht für Sie exklusiv verschiedene virtuelle Eventsoftwares und zeigt Ihnen die Vorteile der jeweiligen online Eventlösungen. Melden Sie sich an und wir geben Ihnen ein Bild davon, wie Ihr Event im 2D- oder im 3D-Look aussehen könnte. Bei diesem Blog-Beitrag wollen wir an das Thema unseres letzten Posts anknüpfen. Auch heute soll es um die hybrid Veranstaltung gehen.

NEUES BEI UNSERER PLATTFORM M

Nicht ohne Grund greifen wir das Thema der hybriden Events diese Woche noch einmal auf: Es gibt Neues von den Entwicklern unserer virtuellen Event Plattform M. Unter dem Titel: „Hybrid Showcase. Lead the New Normal“ präsentierte die Eventagentur Proske neue Lösungen und Visionen für hybride Events. Bei einem Online Event teilte die Eventagentur Proske ihr Visionen in Form von verschiedenen Impulsvorträgen, Präsentationen und Paneldiskussionen. Für dieses Online Event nutzte man die virtuelle Eventplattform M. Präsentiert wurde bspw. der erste Showroom der Eventplattform. Ein Highlight hier war der CO2-Tracker mit welchem man den CO2 Verbrauch von Online Events und Präsenz-Veranstaltungen ausrechnen kann. Proske wollte mit diesem Event das Beste aus der virtuellen und analogen Welt zusammenführen. Die virtuelle Event Plattform ermöglicht es die Reichweite und Flexibilität der virtuellen Events mit den Interaktionsmöglichkeiten der Präsenz Veranstaltungen zu kombinieren. Die virtuellen Event Plattformen aus unserem Plattform Portfolio entwickeln sich also stetig weiter. Als Dienstleister und Sparring Partner sind wir für Sie da. Wir konzeptionieren und planen mit Ihnen gemeinsam Ihr online sowie Ihre hybriden Events. Entdecken Sie also welche Möglichkeiten die Eventbranche aktuell für Sie bereit hält.

UNSER TIPP FÜR SIE

Als Sparring Partner helfen wir Ihnen bei der Konzeptionierung, Planung und Durchsetzung Ihrer Events, und stehen Ihnen mit Tipps und Tricks zur Seite. Unser heutiger Tipp für Sie: Egal ob bei einer online oder hybrid Veranstaltung: „Consistancy is key“.  Unser Projektteam empfiehlt, egal in welchem Format, darauf zu achten, dass bei einem Event ein stimmiges Erlebnis kreiert wird. Bei hybriden Events sollte zudem darauf geachtet werden, dass alle Teilnehmer*innen, egal ob in Präsenz oder digital, das gleiche Erlebnis zu teilen. Zunächst ist es wichtig, dass das Corporate Design sowohl auf der virtuellen Event Plattform als auch bei der Präsenz Veranstaltung einheitlich umgesetzt wird. Doch es gibt noch mehr zu beachten. Kommen Besucher*innen der Präsenz Veranstaltung in den Genuss von personalisierten Teilnahmegeschenken, so sollte man diese Aufmerksamkeit auch den digitalen Teilnehmer*innen zukommen lassen. Wichtig ist also, dass Ihr Event, egal in welchem Format, in sich stimmig sein sollte.

KONTAKT

Wenn wir Ihr Interesse an hybriden oder Online Events wecken konnten und Sie mit uns, als Ihrem Reseller und Berater für virtuelle Events, Ihre Online Events konzeptionieren, planen und umsetzen möchten dann kontaktieren Sie uns gerne. Unser Team freut sich über Ihre Rückmeldung. Gerne vereinbaren wir dann einen Termin zu einer unverbindlichen Produktpräsentation.

Klicken Sie sicher gerne auch nächste Woche wieder durch unsere Website zu unserem Blog… und vergessen Sie nicht sich bei unserem Webinar zu registrieren.


NEUER BLOG POST – hybrides Event

Juni 11, 2021

Herzlich willkommen zum neusten Blog Beitrag von EVE CONNEX. Nachdem es in vielen (Bundes-)Ländern immer mehr Lockerungen in der Veranstaltungsbranche gab, teilen wir diese Woche einiges rund um hybride Events mit Ihnen. In der letzten Zeit arbeiten unsere Projektleiter*innen akribisch an neuen und innovativen Konzepten für Ihre hybrid Veranstaltung. Wenn Sie also mehr über hybride Events erfahren wollen, dann sind Sie hier genau richtig. Herzlich willkommen zum neusten Blog Beitrag von EVE CONNEX. Nachdem es in vielen (Bundes-)Ländern immer mehr Lockerungen in der Veranstaltungsbranche gab, teilen wir diese Woche einiges rund um hybride Events mit Ihnen. In der letzten Zeit arbeiten unsere Projektleiter*innen akribisch an neuen und innovativen Konzepten für Ihre hybrid Veranstaltung. Wenn Sie also mehr über hybride Events erfahren wollen, dann sind Sie hier genau richtig.

BEGRIFFSERKLÄRUNG

Unter dem Begriff „hybrides Event“ versteht man ein Event, welches aus einer Mischung von virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen besteht. Die digitale Komponente der Online Events werden also um eine live bzw. Präsenz Komponente erweitert. Die hybrid Veranstaltung kann nicht nur digital, sondern auch vor Ort besucht werden. Häufig die hybriden Events ebenfalls um den Aspekt der virtuellen Realität (VR) oder der Augmented Reality (AR) ergänzt. Die Möglichkeiten der hybrid Veranstaltung sind also sehr vielfältig, können über verschiedene Medien bespielt werden. Die Möglichkeiten scheinen also nahezu grenzenlos. Da Großveranstaltungen aktuell nicht durchsetzbar sind, ermöglichen sowohl die Online Events als auch hybrid Veranstaltungen möglichst viele Besucher*innen bei Events teilnehmen zu lassen. Mit angepassten Hygiene-Auflagen und der Mischung aus virtuell und Präsenz kann es Ihnen gelingen Ihre hybrid Veranstaltung zum Erfolg dieses Jahres zu machen.

FORMATE

Sie fragen sich welche Formate sich für hybrid Veranstaltungen überhaupt eignen? Die Umsetzbarkeit eines hybriden Events (sowie auch von Online Events) wird stets vorab von unseren Projektleiter*innen geprüft. Dabei achten wir von EVE CONNEX darauf Ihnen eine virtuelle Event Plattform aus unserem Plattform Portfolio zu präsentieren welche Ihren Vorstellungen und Wünschen entspricht. Zudem achten wir darauf, dass die virtuelle Event Plattform die Möglichkeit bietet das reale Event auch mit einem Online Event wie bspw. einer virtuellen Messe oder einem Online Kongress zu verknüpfen. Sofern die Rahmenbedingungen also abgestimmt wurden, können fast alle Events auch hybrid umgesetzt werden.

Event-Formate wie

  • - Business Events (Tagungen, Kongresse, Hauptversammlungen)
  • - Wirtschaftliche Events (Messen)
  • - Kultur-Events (wie Veranstaltungen im Bereich Kunst oder Musik)
  • - Sport-Events
  • lassen sich ideal in hybrider Form umsetzen.

UMSETZUNG

Sie fragen sich wie diese Formate effektiv und hybrid umgesetzt werden können? Während das reale Event, vor Ort ganz normal abläuft, haben Online Teilnehmer*innen bspw. durch verschiedenste Interaktionstools wie (Video-)Chats und Livestreams die Möglichkeit an der hybrid Veranstaltung teilzunehmen. Dies sind nur einige Beispiele, wie Online Besucher*innen mit in das hybride Event mit einbezogen werden können. Es ist bspw. ebenfalls möglich vor Ort eine Podiumsdiskussion zu starten, mit Referent*innen welche teils vor Ort sind und teils über die Livestream-Funktion eingeschaltet werden. Wichtig ist also zu erwähnen, dass Online Teilnehmer*innen sich die hybrid Veranstaltung nicht nur ansehen können sondern auch aktiv mit den Menschen vor Ort, den Aussteller*innen und Referent*innen interagieren können. Alle Teilnehmer*innen können in den direkten Austausch gehen. So eröffnen hybride Events ganz neue Möglichkeiten.

VORTEILE

Sie wollen wissen welche Vorteile hybride Events haben? Da bei uns sowohl bei Online Events als auch bei hybrid Veranstaltungen die Interaktion der Teilnehmer*innen im Fokus steht ist die hohe Reichweite bei hybriden Events für uns sehr wertvoll. Mit hybrid Veranstaltungen erreichten Sie neue Dimensionen im Hinblick auf die Teilnehmeranzahl.

NOCH FRAGEN?

Haben Sie noch Fragen bezüglich hybrider Veranstaltungen oder aber auch Online Events? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Projektleiter*innen führen gerne ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch mit Ihnen. Wenn Sie noch mehr über die virtuelle Eventbranche erfahren wollen, dann schauen Sie gerne auf unseren Social Media Kanälen vorbei. WiINGr täglich für Sie aktiv und versorgen Sie mit den neusten Informationen rund um Online Events. Folgen Sie uns auf Xing oder LinkedIn um zukünftig nichts mehr zu verpassen. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Quellen: doo.net, EVE CONNEX, Mittelstand 4.0, Xing Events


HERZLICH WILLKOMMEN ZU UNSEREM NEUEN BLOG POST - #tipweek03

Juni 03, 2021

Herzlich willkommen zu unserem neuen Blog Post. Diese Woche fand auf all unseren Social Media Plattformen die monatliche #tipweek statt. Wie Sie evtl. bereits wissen, bzw. bemerkt haben teilen wir monatlich jeweils drei #tipofthedays für Ihre Online Events. Die Posting-Serie startet immer die erste Woche des neuen Monats. Sie wollen Tipps für Ihre Online Messe, Ihre virtuelle Hauptversammlung oder Ihren Online Kongress abstauben? Dann folgen Sie unseren sozialen Kanälen und jetzt auch ganz neu auf Twitter! Und ganz wichtig: ABONNIEREN Sie uns, um nichts mehr zu verpassen!

Diese Woche sollte sich alles darum drehen, wie Sie Ihre Online Events oder Ihr hybrides Event optimal vorbereiten können. Dieses Mal waren nicht nur Tipps für Veranstalter*innen sondern auch für Teilnehmer*innen von Online Events dabei.

VORBEREITUNG IST DAS A UND O

Dieses Sprichwort haben Sie sicherlich schon des Öfteren gehört. Dieses gilt nicht nur für Kinder in der Schule, Student*innen an einer Hochschule/Universität oder bei der wettbewerbsorientierten Freizeitgestaltung, sondern auch für Online Events.

Am Montag ging es eher um grundlegende, organisatorische bzw. technische Tipps, welche dennoch einen großen Stellenwert haben. Bei diesem #tipoftheday drehte sich alles um die organisatorischen Vorbereitungen auf einen Online Kongress. Sie sind der/die Veranstalter*in der online Veranstaltung? Dann stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer*innen rechtzeitig eine Einladung inkl. Meeting-Link, zum virtuellen Austausch erhalten. Eine Erinnerungs-Mail etwa 1 Stunde vor Meeting-Beginn ist ebenfalls sinnvoll. Dies können Sie in Ihrem E-Mailing Programm vorab einstellen, und am Tag des Online Events wird die Erinnerungs-Mail vollautomatisch verschickt. Als Teilnehmer*in sollten Sie sich ebenfalls auf die online / hybrid Veranstaltung vorbereiten. Bspw. sollte man sich den online bzw. hybrid Termin inkl. des Meeting-Links in seinem Kalender vermerken um die virtuelle oder hybrid Veranstaltung nicht zu verpassen. Zudem sollten Sie sowohl als Veranstalter*in als auch als Teilnehmer*in sicherstellen, dass Ihre Internetverbindung stabil ist.  Wenn Sie die Möglichkeit dazu haben sollten Sie sich außerdem vorab mit dem Meeting-Tool vertraut machen. Dies erspart Ihnen Hektik am Tag des Online Kongresses. Bei vielen virtuellen Eventplattformen ist es möglich sich vorab für die virtuelle Messe oder den Online Kongress anzumelden. So können Sie entspannt teilnehmen, ohne Angst haben zu müssen etwas zu verpassen.

BILD- UND TONQUALITÄT

Sie haben die grundlegenden Online Event Tipps schon befolgt? Dann haben wir natürlich noch mehr für Sie! Unsere Projektleiter*innen empfehlen Ihnen vorab Ihre Bild- bzw. Tonqualität Ihres mobilen Endgeräts inkl. Kamera und Mikro zu testen. Unser Tipp: Testen Sie vorab bspw. die Qualität Ihrer Audio- und Videogeräte.Eine gute Ton- bzw. Bildqualität lässt Sie nicht nur professionell wirken, sondern macht das Interagieren mit anderen persönlicher. Je besser das Kamerabild und die Tonqualität desto mehr kommt das Gefühl eines Live-Meetings auf.

Was die Tonqualität angeht empfehlen wir bei Videokonferenzen vom Schreibtisch aus, ein Headset zu nutzen. Die Audioqualität eines Headsets oder Speakerphones ist oftmals besser als die integrierten Audiogeräte in Kameras oder mobilen Endgeräten. Für Online Veranstaltungen aus einem Konferenzraum heraus empfiehlt sich die Nutzung eines speziellen Audiokonferenzsystems. Bei Ihrer Kamera sollten Sie besonders auf die Auflösung Ihres Geräts achten. Ist Ihr Kamerabild griselig, schreckt dies potentielle Geschäftspartner*innen eher ab. Achten Sie allerdings nicht nur auf die Auflösung Ihrer Kamera. Auch der Kamerawinkel ist entscheidend für eine professionellen virtuellen Auftritt. Stellen Sie sich die Fragen: welchen Raum die Kamera erfassen soll, ist die Kamera für den Schreibtisch oder einen ganzen Konferenz Raum gedacht,…? Durch die Bildqualität, die Kameraeinstellungen sowie den Bildausschnitt können Sie selbst beeinflussen wie Sie auf andere wirken. Bedenken Sie also Ihre Außenwirkung beim nächsten Online Kongress ganz bewusst. Wie Sie sicherlich bemerkt haben gibt es beim Ton- und Kamera-Set-Up einiges zu beachten um einen professionellen Auftritt in Zeiten der Digitalisierung zu garantieren. Zusätzlich zu den genannten Tipps empfehlen unsere Projektleiter*innen einen ruhigen Hintergrund und einen gut ausgeleuchteten Raum. Weitere Tipps für den optimalen Hintergrund bei Ihrem nächsten Auftritt bei Online Events teilten wir schließlich am Freitag mit unseren Followern.

INDIVIDUELLE ONLINE-MEETING-HINTERGRÜNDE

Sie wollen sich bei Ihrem nächsten Online Kongress von anderen abheben? Sie arbeiten im Home Office und wollen beim nächsten bei der nächsten Online Event nicht auf ein professionelles Büro-Setup verzichten? Dann haben wir für Sie die Lösung! Mit virtuellen Hintergründen haben Sie die Möglichkeit Ihren Hintergrund ruhiger zu gestalten und für wenig Ablenkung zu sorgen. So können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer ganz bewusst auf Sie selbst lenken.

Bei der Wahl eines virtuellen Hintergrundes sollten Sie darauf achten wie der virtuelle Hintergrund auf andere wirkt. Dabei gibt es einiges zu beachten: Vermeiden Sie bspw. komplexe Muster und grelle Farben. Diese können sehr anstrengend und ermüdend sein für die Augen Ihrer Zuschauer. Außerdem laufen Sie dabei Gefahr die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer zu verlieren, da diese vorzugsweise Ihren Hintergrund genauer inspizieren. Passende, virtuelle Hintergrundvorlagen für Ihre nächsten Online Events finden Sie bspw. bei Shutterstock.

Auch bei der Wahl Ihres Hintergrunds sollten Sie genau wie bei ihrem Kamera-Set-Up auf Qualität achten. Informieren Sie sich welches Seitenverhältnis und welche Auflösung für Ihr Videokonferenz-Tool benötigt wird. Für das oft genutzte, virtuelle Videokonferenz-Tool Zoom sollten die Hintergründe ein Seitenverhältnis von 16:9 haben und eine Mindestpixelauflösung von 1.280x720 Pixel. Einstellen lassen sich die

virtuellen Hintergründe dann ganz einfach. Bei Zoom, dem führenden Anbieter von Videokonferenzen müssen Sie in der App zu den „Einstellungen“. Wählen Sie dann den Reiter „Virtual Background“. Tipp: am besten fügt sich Ihr Hintergrundbild ein, wenn Sie vor einer einfarbigen Wand sitzen oder gar einen Blue- oder Greenscreen nutzen. Dies hilft dem virtuellen Konferenz-Tool den Hintergrund optimal zu kalibrieren.

Doch nicht nur bei Zoom haben Sie die Möglichkeit Ihren Hintergrund zu verändern. Auch Konferenz-Sotwares wie Cisco Webex , Microsoft Teams oder Skype geben Ihren bspw. die Möglichkeit Ihren Hintergrund für Ihr nächstes Online Event weichzuzeichnen.

KONTAKT

Wir konnten Ihr Interesse für online oder ein hybrides Event wecken? Dann kontaktieren Sie gerne eine*n unserer Projektleiter*innen und planen Sie Ihr nächstes Online Event mit EVE CONNEX. Wir unterstützen Sie in der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung Ihrer virtuellen und hybriden Events. Als Sparring Partner haben wir eben falls das nötige Know-How um Ihnen mit verschiedensten Tipps und Denkanstößen zur Seite zu stehen und Ihr Online Event zu optimieren.  Unsere Projektleiter*innen freuen sich auf Ihre Rückmeldung.

Quellen: EVE CONNEX, Shutterstock, Tourismuszukunft, Zoom


 

HERZLICH WILLKOMMEN ZU UNSEREM NEUEN BLOG-BEITRAG - HEUTE: TEAMBUILDING & MEHR INTERAKTION

Mai 28, 2021

Sie wollen das Potenzial der virtuellen Eventbranche vollends ausschöpfen? Die digitale Welt der Online Events könnte für Sie einige Überraschungen bereithalten. Mithilfe unserer kleineren virtuellen Eventplattformen können Sie nicht nur große Events wie virtuelle Jobmessen, online Kongresse oder virtuelle Hauptversammlungen veranstalten, sondern können auch kleinere Team-Meetings umsetzen. Ihre Mitarbeiter*innen sind aktuell noch im Home Office? Team-Building Events kommen zu kurz oder fallen gar aus? Wir haben die optimale Lösung für Sie und Ihr Team.

 

SPEED NETWORKING

Bringen Sie Ihre Mitarbeiter*innen in den direkten Austausch! Bei dieser Art der Online Events werden Teilnehmer*innen, ähnlich wie beim allseits bekannten Speed-Dating-Format für kurze Zeit miteinander in Verbindung gebracht. So hat Ihr Team auch im Home Office die Möglichkeit mit jedem einzelnen Mitarbeitenden in Kontakt zu bleiben. Hierzu werden die Teilnehmer*innen in private Räume geschickt und können sich der 1 zu 1 Unterhaltung widmen und sich beruflich sowie privat austauschen. Auf diesem Wege können auch in Zeiten des Remote Work neue Mitarbeiter*innen das Team in all seinen Facetten kennen lernen. Speed Networking Runden könnten regelmäßig organisiert werden um den Austausch zwischen den Mitarbeiter*innen stetig zu fördern. Binden Sie solche kleinen Online Events also gerne auf Ihrer virtuellen Eventplattform ein, und fördern Sie das Team-Building.

VIRTUELLE QUIZ-NACHT

Wenn Sie die Interaktion zwischen Ihren Mitarbeiter*innen steigern wollen, obwohl diese im Home Office festhängen bieten Online Team Events wie ein virtuelles Quiz die perfekte Lösung. Teilen Sie Ihr Team in kleinere Gruppen auf und testen Sie Ihr Wissen. In diesen kleineren Gruppen können sich die Team-Mitglieder untereinander austauschen und sich untereinander messen. Durch das einzigartige Erlebnis des Online Events werden Ihre Mitarbeiter*innen näher aneinandergeschweißt. Vergessen Sie also für einen Abend die Strapazen des Home Office und erleben Sie den Zusammenhalt Ihres Teams bei einer virtuellen Quiz-Nacht. Ein bisschen Konkurrenzkampf hat noch nie geschadet.  Solche Events können nicht nur auf unseren virtuellen Eventplattformen für kleinere Events durchgeführt werden, sondern auch auf unseren größeren virtuellen Eventsoftwares umgesetzt werden. Falls Sie schon eine Jahreslizenz einer unserer virtuellen Eventplattformen gebucht haben, können Sie immer wieder solche kleineren Online Events veranstalten. Nutzen Sie die Plattformen also nicht nur für den Auftritt Ihres Unternehmens nach außen, sondern ebenfalls für kleinere interne Events.

ONLINE MURDER MYSTERY

Kennen Sie schon Online Murder Mystery Veranstaltungen? Mehr direkte, digitale Interaktion geht fast nicht! Probieren Sie es also gerne aus. Das digitale Event basiert auf dem Gedanken, dass Ihr ganzes Team Teil einer Mörder-Szenerie wird. Allen Teilnehmenden werden unterschiedliche Charaktere zugewiesen, und durch enge Zusammenarbeit und direkte Interaktion muss der Mörder des Theaterstücks entlarvt werden. Auch wenn die Planung solcher Events etwas Zeit in Anspruch nimmt, gelingt es Ihnen bei solchen Events besonders gute Ihre Mitarbeiter*innen zu connecten. Sie wollen eine solche Veranstaltung ausprobieren? Bei Das Kriminal Dinner können Sie Spannung und gute Laune für Ihr Murder Mystery Online Event buchen. Ein solches Event ist zusätzlich auch auf einer unseren kleineren und unseren größeren virtuellen Eventplattformen umsetzbar.

INTERAKTIVE LÖSUNGEN FÜR ZWISCHENDURCH

Sie wissen schon wie Sie Ihr Online Team Building optimal gestalten können, suchen allerdings noch nach Ideen, um Ihre virtuelle Messe oder Ihren online Kongress interaktiver zu gestalten? Sie wollen Online Events veranstalten die primär dazu dienen Ihr Unternehmen nach außen hin zu präsentieren, und wollen nicht auf Interaktion zwischen Teilnehmenden verzichten?Dann haben wir hier noch ein paar Lösungen für zwischendurch:

Haben Sie schon unseren Blog-Beitrag vom 07. Mai 2021 gelesen? Da haben wir Ihnen 3 Tipps rund um das Thema der Interaktion bei Online Events wie bspw. einer virtuellen Messe geliefert. Binden Sie hierfür Social Media Walls ein, veranstalten Sie Live-Workshops oder denken Sie über verschiedene Chat-Anbindungen nach. Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren wollen, dann lesen Sie gerne den Blog-Beitrag vom 07. Mai 2021, sehen Sie sich unsere Pinnwand (Interaktions-Ideen für Online Events) bei Pinterest an, oder lesen Sie unseren neusten Instagram Guide zu diesem Thema.

PRE-EVENT CHATS

Durch die Anbindung eines Chats auf Ihrer virtuellen Eventplattform, welcher bereits vor dem Event freigeschaltet wird, können Teilnehmer*innen bereits VOR dem Event mit dem Networken beginnen. Steigern Sie den Mehrwert Ihres Events indem Teilnehmer*innen sowohl vor, während als auch nach der eigentlichen Online Messe mit einbezogen werden. Die Öffnung der Kommunikationskanäle, vor der Online Events kann eine Community rund um die Veranstaltung aufgebaut werden. So geben Sie den Teilnehmer*innen das Gefühl Teil eines Ganzen zu werden. Zudem sorgt dies dafür, dass sich die Teilnehmenden mit der Technik vertraut machen können und sich wohl fühlen. Besonders sinnvoll wären diese PRE-EVENT Chats auch bei einer hybrid Veranstaltung. So könnten Teilnehmende vor Ort auch mit den Menschen networken, die ein hybrides Event online besuchen.

GOODY BAGS

Bieten Sie Teilnehmenden bei einer hybrid Veranstaltung, genau wie auch bei Online Events eine Goody Bag an. Sie fragen sich wie dies im Online-Format möglich ist? Ganz einfach:  Geben Sie den Sponsoren Ihres Events die Möglichkeit Gutscheine, Coupons, kostenlose Testversionen für angebotene Softwares oder kostenlose Online-Kurse an Teilnehmende zu verteilen. Die virtuelle „Tasche“ erhält jeder Teilnehmende und kann während und auch nach dem Event darauf zugreifen. Durch attraktive Goody Bags können Sie mglw. die Teilnehmer*innenanzahl steigern. Zudem können Teilnehmer*innen so auch nach der Online Messe direkt mit den Sponsoren bzw. Ausstellern interagieren.

KONTAKT

Sie kriegen nicht genug von Online Events und wollen noch mehr über die virtuelle Eventbranche erfahren? Dann besuchen Sie uns gerne auf all unseren Social Media Kanälen! Auf unserem Twitter-Account teilen wir jeden Tag neue Beiträge und beobachten die Branche der Online Events. Auf dem LinkedIn Profil unseres Geschäftsführers Harald Engesser posten wir zudem täglich Neues von EVE CONNEX aber auch Updates von Das Kriminal Dinner.  Auf Facebook, sowie Pinterest finden Sie unterschiedliche Alben bzw. Pinnwände zu unterschiedlichen Themen der virtuellen Eventbranche. Zudem sind wir aktiv auf Xing und Youtube aktiv. Bei Instagram stellen wir uns aktuell noch breiter auf: Dort teilen wir nicht nur regelmäßige Feedposts, sondern veröffentlichen interessante Reels und Insta-Guides. Abonnieren Sie uns auf allen Kanälen, damit Sie nichts mehr verpassen!

Sie haben Interesse an der Planung und Umsetzung einer Online Messe, einer hybrid Veranstaltung oder generell Online Events? Dann treten Sie gerne in Kontakt mit einem unserer Projektleiter*innen.

Quellen: Das Kriminal Dinner, EVE CONNEX, EVE CONNEX Pinnwand „Interaktions-Ideen für Online Events“, Event Manager Blog


 

YEAH - EVE CONNEX: GERMAN STEVIE AWARD GEWINNER 2021 - UNSER NEUER BLOG-BEITRAG

Mai 20, 2021

EVE CONNEX freut sich, als Partner von JUMO, verkünden zu dürfen, dass wir in Zusammenarbeit mit JUMO im Rahmen des 7. German Stevie Awards die Gold-Trophäe im Bereich „Bestes Brand Engagement-Event“ gewonnen haben. Überzeugt wurde die Jury des German Stevie Awards durch das innovative Veranstaltungskonzept. Durch die hervorragende optische und technische Verknüpfung für eine sinnvolle Bündelung der Informationen konnten Teilnehmer*innen begeistert werden. Außerdem profilierte sich das Event mithilfe der vielseitigen Kommunikationsmöglichkeiten, die das Networken auf dieser virtuellen Eventplattform so realistisch wie nur möglich machten.

 

JUMO

Anlässlich des 7. German Stevie Awards erfahren Sie diese Woche, in unserem Blog-Beitrag, mehr über die Zusammenarbeit mit EVE CONNEX als Partner für virtuelle Events. Erhalten Sie also exklusive Einblicke in die Zusammenarbeit mit JUMO.

Als Profi für Sensor- und Automatisierungslösungen konzentriert sich JUMO seit seiner Gründung im Jahre 1947 auf die Temperaturmesstechnik. Mittlerweile gilt das Unternehmen auf dem Gebiet der industriellen Temperaturfühler als Weltmarktführer. Seit nunmehr über 70 Jahren kombiniert JUMO Innovation und Tradition auf allen Unternehmensebenen. 2021 kann das Unternehmen auf eine erfolgsgekrönte Unternehmensgeschichte zurückblicken. Kennen Sie schon die Website von JUMO?

 

7. GERMAN STEVIE AWARD

Die German Stevie Awards gelten als der vielseitigste Wirtschaftspreis im deutschsprachigen Raum und bieten Unternehmen eine internationale Wettbewerbsplattform zum Benchmarking an. Jedes Jahr gehen insgesamt mehr als 12.000 Bewerbungen aus über 70 Nationen ein. Ausgezeichnet werden Organisationen jeder Art und Größe sowie Einzelpersonen aus der Wirtschaft.

Bei den German Stevie Awards wurden von einer Fachjury in diesem Jahr über 400 Bewerbungen bewertet. Die Auszeichnung wurde in der Kategorie „Bestes Brand Engagement-Event“ des Jahres verliehen. In dieser Kategorie werden Veranstaltungen ausgezeichnet, die das Engagement der Kunden für eine Marke fördern, großartige Kundenbeziehungen aufbauen und einen starken Einfluss nach dem Event haben.

VORBEREITUNGEN

Die Zielsetzung des Online Events, den sogenannten Xperience Days 2021, war es, die vielfältigen Lösungen für Sensorik und Automatisierung erlebbar zu machen. Mithilfe der virtuellen Messe wollte das Unternehmen nicht nur seine Reichweite erweitern, sondern ebenfalls neue Kunden gewinnen und Bestandskunden an sich binden. Der Fokus der Online Messe standen neben der Präsentation von Innovationen auch die Präsentation von Produktneuheiten und den vielen branchenspezifischen Lösungen, welche JUMO in Ihrem Leistungsportfolio anbietet.JUMO entschied sich für ihre Xperience Days für unser Selfservice Paket. Vor dem Event wurden bei diesem Paket drei Schulungen zur Befüllung der Plattform mit unseren Projektleiter*innen angeboten. Bei unseren Schulungen erlernen Teilnehmer*innen wichtige Fähigkeiten und Kompetenzen, welche benötigt werden, um die virtuelle Event Plattform mit dem gewünschten Content zu befüllen. Grafisch konnte die Online Messe dann mit Hilfe der von uns bereitgestellten Raumvorlagen umgesetzt werden. Neben Präsentationen von Innovationen und Produktneuheiten standen die branchenspezifischen Lösungen des Leistungsportfolios von JUMO im Fokus. Eingebunden wurden ebenfalls Livestreams sowie das Tool Wonder.me um Einzel- sowie Gruppengespräche zu ermöglichen.

Wir von EVE CONNEX bieten Ihnen allerdings nicht nur Schulungen für die Event-Verantwortlichen an, sondern schulen auch Aussteller der Online Messe, etwa 2 Wochen vor dem Event. Die Schulungen können, genau wie bei der Zusammenarbeit mit JUMO, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch realisiert werden. So gelingt allen Ausstellern die bestmögliche Umsetzung ihrer Stände auf virtuellen Event Plattform.

 

DIE XPERIENCE DAYS

Unsere Projektleiter*innen standen sowohl während der Projektvorbereitungsphase aber auch beim Live-Event für Fragen zur Verfügung. Bei der Zusammenarbeit mit uns, können über die ganze Projektphase hinweg auf unsere Unterstützung zählen. Grundlegend wurde die virtuelle Eventplattform so programmiert, dass die Online Messe am ersten Tag, am 27. Januar 2021, auf Deutsch und am zweiten Tag, am 28. Januar 2021, auf Englisch präsentiert wurde. Mit dieser Aufteilung konnte die endlose Reichweite der virtuellen Event Plattform optimal ausgenutzt werden. Rund 600 Gäste aus ca. 50 Ländern besuchten die virtuelle Messe. Kernstück der „JUMO Xperience Days“ war ein Livestream mit 15 Vorträgen. Insgesamt konnten die Besucher*innen 12 virtuelle Messestände live erleben und dort direkt mit JUMO-Spezialisten per Chat- oder Video-Funktion ins Gespräch kommen. Während der eintägigen Online messe wurde das Know-How von JUMO weitergegeben und es konnten zahlreiche Highlevel-Interviews in Livestreams  geführt. Zusätzlich wurden verschiedene virtuelle Workshops in Breakout Sessions zu unterschiedlichsten Themen angeboten.

Die Online Veranstaltung der Xperience Days waren ein großer Erfolg. Besonders hervorgehoben wurde von Teilnehmer*innen die Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Zusätzlich begeisterte die online Messe durch die einfache Interaktion über Videochats, die realistische Umsetzung der virtuellen Event Plattform und die technische Umsetzung der Veranstaltung.

 

DANKE

Das gesamte Team von EVE CONNEX ist sehr stolz auf die Zusammenarbeit mit JUMO. Wir danken JUMO für das entgegengebrachte Vertrauen bei der Planung und Umsetzung des virtuellen Events. Auf unserer Pinterest-Pinnwand, oder unserem Facebook-Album „JUMO Xperience Days 2021“ finden Sie noch mehr Fotomaterial bezüglich unserer Zusammenarbeit. Auf unserem Instagram Kanal haben wir unser erstes Instagram-TV Video und ein Story-Highlight geteilt. Auf unserem Youtube Kanal erfahren Sie mehr zum Thema Online Events sowie unser neustes Video,also schauen Sie auch dort gerne vorbei und hinterlassen Sie ein Abo! Wenn Sie noch mehr über die Xperience Days 2021 erfahren wollen, dann schauen Sie auf unserer Projekte-Webseite vorbei.

 

Bei Interesse an der Konzeption, Planung und Umsetzung eines virtuellen Events mit EVE CONNEX, kontaktieren Sie uns gerne! Zusätzlich helfen wir Ihnen als Sparring-Partner, Ihr Online Event interaktiver zu gestalten und liefern stetig neuen, innovativen Input und berichten über neueste Entwicklungen. Unsere Projektleiter*innen freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme und vereinbaren gerne einen unverbindlichen Termin zu einer Produktpräsentation.


 

HERZLICH WILLKOMMEN ZU UNSEREM NEUEN BLOG-BEITRAG - HEUTE: NEUES BEI EVE CONNEX

Mai 11, 2021

Auf den Social-Media-Kanälen von EVE CONNEX drehte sich diese Woche alles rund um die Neuheiten bei EVE CONNEX. Diese Woche erfahren Sie hier auf unserem Blog was es in unserem Unternehmen neues gibt, und wie die Umfrage der letzten Woche ausgefallen ist. Folgen Sie gerne unseren Social Media Seiten auf: LinkedIn, Xing und Instagram, um nichts mehr zu verpassen und um an den neuesten Umfragen teilnehmen zu können.

 

RÜCKBLICK

Letzte Woche haben wir Tipps & Tricks mit Ihnen geteilt, wie Sie Ihre Online Events interaktiver gestalten können. Einer unserer Tipps für mehr Interaktion bei Ihrem virtuellen Event war es Live-Workshops zu veranstalten. In diesem Zuge hatten wir eine Umfrage gestartet, um herauszufinden welche Workshops besonders beliebt sind. Auswählen konnte man zwischen: Yoga-Workshop, Cocktail-Workshop, Wine-/ Beer-Tasting und DJ-Sessions. Unsere Umfrage hat ergeben, dass Cocktail-Workshops bei Online Events den höchsten Entertainment Faktor haben. Den zweiten Platz belegte das Wine- / Beer-Tasting und der dritte Platz geht an die interaktiven Yoga-Workshops.

 

VIRTUELLE EVENTS

Diese Woche starteten wir mit super Neuigkeiten in die neue Woche! Unsere Website können Sie nun auch über virtuelleevents.eu erreichen. Schritt für Schritt wird unser Unternehmen internationaler. Bei uns finden Sie alles rund um die Konzeption, Planung und Umsetzung von Online Events.Zusätzlich stehen wir Ihnen als Sparring-Partner zur Verfügung, um Ihr virtuelles Event interaktiver zu gestalten. Außerdem liefern wir stetig neuen Input und berichten über neueste Entwicklungen in der virtuellen Eventbranche. Auf unserer Website finden Sie alles zu den Themen: virtuelle Messe, hybride Events, online Kongresse, virtuelle Jobmesse, virtuelle Hauptversammlung, Livestreaming und verschiedene virtuelle Event Plattformen. Klicken Sie virtuelleevents.eu gerne durch und lassen Sie sich inspirieren.

 

NEWS DER VIRTUELLEN EVENT PLATTFORM S

Die virtuelle Event Plattform S entwickelt sich stetig weiter. Als Ihr Sparring-Partner berichten wir in monatlichen Reports auch über Weiterentwicklungen und Verbesserungen der jeweiligen virtuellen Event Plattformen. Neu im Tool-Portfolio der Plattform S sind die Features: MyAgenda, das Meeting Scheduling sowie das AI Matchmaking. MyAgenda ermöglicht es Administratoren der Systemsteuerung, Benutzer*innen zu tracken. In der virtuellen Agenda-Funktion können Nutzer*innen dann zusätzlich direkt über alle Inhalte und Aktivitäten verfügen. Mit dem sog. Meeting Scheduling können Besucher*innen ganz einfach Termine mit Standvertretern innerhalb der virtuellen Event-Umgebung planen. Man kann auf der virtuellen Event Plattform S also ganz einfach den Kontakt zwischen Standpersonal und Teilnehmer*innen herstellen. Kombiniert man diese Funktion mit MyAgenda können Nutzer*innen  ihre Zeit auf der virtuellen Event-Oberfläche optimal nutzen. Das AI-Matchmaking-Tool bringt Sie schließlich mit anderen Personen in Kontakt. Mithilfe der Profildaten aus den Anmeldungs- und Aktivitätsdaten, empfiehlt das Tool Nutzer*innen andere Profile mit denen Sie sich verbinden könnten. Generell kann gesagt werden, dass diese Tools zu noch mehr Interaktivität verhelfen. Aktuell befinden sich die Tools noch in einer Testphase. Sobald diese final freigegeben werden können unsere Projektleiter*innen mehr über die Tools und ihre Anwendungs- sowie Funktionsweise berichten.

 

KONTAKT

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie mit EVE CONNEX, als Ihrem Reseller und Berater für virtuelle Events, Ihre Online Events optimieren möchten dann kontaktieren Sie uns gerne. Unser Team freut sich über Ihre Rückmeldung. Gerne vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin zu einer unverbindlichen Produktpräsentation.

Klicken Sie sicher gerne auch nächste Woche wieder durch unsere Website zu unserem Blog… es erwartet Sie etwas Großes…

 


 

HERZLICH WILLKOMMEN ZUM NEUEN BLOG-BEITRAG VON EVE CONNEX - #tipweek

Mai 07, 2021

Sie wollen Ihr Event digital umsetzen und wollen nicht auf Interaktionen zwischen Eventteilnehmer*innen verzichten? Neben unserer Funktion als Reseller von virtuellen Event Plattformen helfen wir Ihnen ebenfalls als Sparring-Partner Ihre Online Events interaktiver zu gestalten.

Diese Woche erfahren Sie bei uns was Sie bei der Planung von Online Events alles beachten sollten, um ein interaktives Event zu kreieren. Auf den Social-Media-Kanälen von EVE CONNEX findet diese Woche, die sich monatlich wiederholende, Posting-Serie unter dem Hashtag #tipweek statt. Wir liefern Ihnen diese Woche 3 Tipps rund um das Thema der Interaktion bei Online Events wie bspw. einer Online Messe. Unter dem Hashtag #tipoftheday oder einfach über alle Social Media Kanäle von EVE CONNEX halten wir Sie stets auf dem neusten Stand, welche Möglichkeiten Sie haben, um Ihre Online Events optimal zu planen und umzusetzen.

 

SOCIAL MEDIA WALL

Mehr Interaktion bei Ihrem virtuellen Event mit Social Media Walls! Mit der Einbindung einer Social Media Wall können Sie Ihrem virtuellen Event ein Gemeinschaftsgefühl verleihen. Mithilfe einer sog. Social Wall können Sie die Erlebnisse der virtuellen Veranstaltung visualisieren, vertiefen und die Beteiligung der Besucher*innen fördern. Erstellen Sie für Ihr virtuelles Event einen passenden, individuellen Hashtag, nutzen und teilen Sie diesen beim Social Media Marketing und der Content wird im Social Wall Feed angezeigt. Die Social Media Wall wird somit zum Highlight Ihres Online Events. Sie fragen sich wie Sie diesen #tipoftheday umsetzen können? Mit Tools wie der Software von walls.io können Sie Ihre Social Media Wall umsetzen.

Schritt 1: Sammeln Sie Content von verschiedenen Social Media Plattformen. Wählen Sie also welche Kanäle in Ihre Social Wall mit eingebunden werden sollen. Mit dem Tool von walls.io können Sie Content, in Form von Beiträgen, Fotos oder Videos, von Plattformen wie Instagram, Facebook oder Pinterest sammeln.

Schritt 2: Gestalten und passen Sie Ihre Social Wall an. Mit verschiedenen Tools dieser Software können Sie Beiträge aussortieren, auswählen und bestimmen welche Posts hervorgehoben werden sollen. Sie können die Social Wall also an Ihre Designanforderungen bzw. CI-Vorgaben anpassen.

Schritt 3: Anbindung der Social Wall an Ihre virtuelle Hauptversammlung, Ihre virtuelle Jobmesse oder weitere digitale Events. Die Einbettung der Social Media Wand kann als Widget auf jeglichen Endgeräten erfolgen.

 

LIVE-WORKSHOP

Bieten Sie Ihren Teilnehmer*innen Abwechslung. Als Sparring-Partner empfehlen wir Ihnen mehrere Workshops in Ihren Eventablauf einzuplanen, damit Teilnehmer*innen die Möglichkeit haben sich auszutauschen, Ihre Pause aktiv zu gestalten und Neues zu entdecken. Unser Tipp: Besonders gut eignen sich Yoga- oder Cocktail-Workshops. Ein DJ oder eine Live-Band können das Event entspannt ausklingen lassen. Bei der Agenda-Gestaltung Ihres Online Events sollten Sie regelmäßig Pausen-Slots einbauen in denen sich Teilnehmer*innen aktiv, kreativ und sportlich beteiligen können. Diese Live-Workshops erhöhen die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer*innen, fördern das Gemeinschaftsgefühl und bieten Ihnen die Möglichkeit sich von anderen Events abzuheben.

An welchem Workshop würden Sie am liebsten teilnehmen? Diese Woche haben wir bei LinkedIn eine Umfrage zu dieser Thematik gestartet und sind gespannt auf unseren Austausch in den Kommentaren! Nehmen Sie an unserer Umfrage bei LinkedIn teil oder schreiben Sie gerne neue Vorschläge in die Kommentare! Lassen Sie sich gerne von der Umfrage und den Kommentar-Ergebnissen inspirieren, und sammeln Sie Ideen für interaktive Live-Workshops.

 

CHAT-ANBINDUNGEN

Mit der Anbindung von Networking Tools wie Wonder.me, Whereby oder Trember.me, ermöglichen Sie allen Eventteilnehmer*innen die öffentliche oder individuelle Interaktion. Diese (Video-)Chat-Anbindungstools ermöglichen nicht nur den individuellen Austausch sondern können ebenfalls für Panel-Speeches, Konferenzen oder Reden in dem virtuellen Auditorium genutzt werden.

Eine Möglichkeit den Austausch zwischen den Teilnehmer*innen von Online Events zu fördern ist es einen gesonderten Videochat-Raum zu kreieren. Dieser Raum könnte nur dem Zweck dienen den Teilnehmer*innen eine Plattform zu geben sich untereinander zu vernetzen. Ebenfalls hilfreich ist die Anbindung einer Chat-Funktion (falls nicht bereits auf Ihrer virtuellen Event Plattform vorhanden) in allen andern virtuellen Räumen die genutzt werden können um sich bspw. an virtuellen Messeständen einer Online Messe auszutauschen.

Sie wollen mehr über das Thema Chat bei Online Events erfahren? Dann sehen Sie bei unserer FAQ Seite vorbei.

 

KONTAKT

Bei Interesse an der Konzeption, Planung und Umsetzung eines Online Events mit EVE CONNEX, kontaktieren Sie uns gerne! Als Sparring-Partner helfen wir Ihnen Ihr virtuelles Event interaktiver zu gestalten, liefern stetig neuen Input und berichten über neueste Entwicklungen. Unser Team, besonders unsere Projektleiter*innen, freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme und vereinbaren gerne einen unverbindlichen Termin zu einer Produktpräsentation.

Besuchen Sie auch gerne unsere Social Media Kanäle welche wir drei Mal wöchentlich bespielen und wo wir Sie über die neusten Entwicklungen der online Eventwelt informieren.

 


 

HERZLICH WILLKOMMEN ZUM NEUEN BLOG-BEITRAG VON EVE CONNEX

April 30, 2021

Diese Woche können Sie hier mehr über verschiedene Erfolgsgeschichten im Bereich der Online Events erfahren. Beeindruckende und inspirierende Geschichten in der Welt der virtuellen Events. Vier motivierende und inspirierende Erfolgsgeschichten - Warum sich ein neuer Blick auf die Eventbranche lohnt. Fun Fact: Mittlerweile sehen etwa 60% der Eventveranstalter Online Events als zukunftsweisend.

ALLGEMEINES

Zunächst ein paar allgemeine Infos über die virtuellen Formate im Marketing Mix. Allgemein konnte festgestellt werden, dass es einige Aspekte gibt, die beachtet werden müssen, damit virtuelle Events wie bspw. eine virtuelle Messe zum Marketingerfolg beitragen können. Wichtig ist zunächst die virtuelle Basis! Achten Sie hierbei auf einen professionellen Auftritt. Die technischen und personellen Voraussetzungen, um eine Online Messe, umzusetzen, müssen abgeklärt werden, bevor man sich für eine virtuelle Event Plattform entscheidet. Zu diesen Voraussetzungen gehört bspw. eine qualitativ hochwertige Ton- und Bildtechnik.

Zusätzlich sollten Eventveranstalter auf eine emotionale, nahbare Storyline zu achten. Ziel sollte es immer sein, ein qualitativ hochwertiges, digitales Erlebnis zu schaffen. Um Nutzern also ein gutes Gefühl im Sinne des Kundenerlebnisses liefern zu können muss bei der Konzeptplanung besonders auf die Nutzeroberfläche und die Nutzerführung geachtet werden.

 

SCHWEIZER FILMPREIS 2021

Am 26. März 2021 fand die digitale Verleihung des Schweizer Filmpreises statt. Grundsätzlich ging es bei diesem online Event darum den Schweizer Filmpreis in 12 Kategorien zu verleihen. Da das Event aufgrund der aktuellen Situation nicht in Präsenz umgesetzt werden konnte, entschied man sich kurzerhand für ein digitales Format. Das nationale Event konnte sich, auf diese Weise, international positionieren. Doch wie wurde dieses digitale Event zum Erfolg?

Zunächst zu erwähnen gilt der Fokus der Eventveranstalter auf die Brand Identity und die Kommunikation. Man konzentrierte sich in der Konzeptplanung vorab besonders auf die Text- und Videoproduktion, um das Publikum auf der virtuellen Eventplattform zu fesseln. Die nominierten Preisträger wurden mit vorproduzierten Stories rund um die Persönlichkeiten und deren Werke optimal in Szene gesetzt. Mit diesen spannenden, und nahbaren, emotionsgeladenen Inhalten konnte die Eventdramaturgie umgesetzt werden. Bei der eigentlichen Preisverleihung wurden dann die Nominierten live in die Show zugeschaltet. Durch die gesamte digitale Live-Veranstaltung führte eine Moderatorin. Begleitet wurde das Event auf der Communitiy Plattform sowie den jeweiligen Social Media Kanälen. Besucht wurde das online Event letztlich von fast 900 geladenen Gästen, und konnte von den Veranstaltern somit als Erfolg verbucht werden.

 

 

 

 

VIRTUELLE MESSE -  KOCHlive

KOCH Pac-Systeme konnten mit Ihre Messe KOCHlive im Juni 2020 erstmal virtuell umsetzen. Der Sondermaschinenbauer suchte 2020 nach der Verschiebung der interpack 2020 nach einer digitalen Alternative. Die virtuelle Messe konnte als voller Erfolg verbucht werden. Rund 600 Gäste besuchten die Online Messe KOCHlive. Die Besucher wurden am Event Tag gleich bei Eintritt in die virtuelle Messe persönlich von dem Director Global Sales, Hartmut Diehl, begrüßt. Mit diesem persönlichen Einstieg konnten die Gäste bereits emotional abgeholt werden und waren gespannt auf das Event. Umgesetzt wurde die virtuelle Messe Umgebung mit 360°-Fotoaufnahmen des realen Showrooms aus dem Sitz in Pfalzgrafenweiler. Laut den Experten von KECK basierte des Erfolgsgeheimnis des Online Events auf drei Säulen. Legen Sie den Fokus auf die Customer Journey. Bei der Konzeptplanung war es den Veranstaltungsorganisatoren besonders wichtig die Reihenfolge, Tiefe und Kommunikation, aber der auch die Gestaltung des virtuellen Raumes auf eine optimale Besucherführung abzustimmen. Die Wünsche und Bedürfnisse der Zielgruppe wurden vorab erfasst und bildeten somit das Grundgerüst für das Gesamtkonzept. So konnte sichergestellt werden, dass Nutzer schnell und effizient zu den, für sie interessanten, Inhalten gelangten. Erzeugen Sie eine positive Besuchererfahrung. Neben der optimalen Besucherführung sind also positive, virtuelle Erlebnisse und Gamification-Elemente unbedingt notwendig.

 

Die Besucher wurden also aktiv dazu angeregt miteinander auf der virtuellen Eventplattform zu interagieren. Ebenfalls angebunden wurden Augmented. Bzw. Virtual Reality Elemente. Eine authentische, markenkonforme, persönliche Umsetzung ist essenziell. Markenbotschafter repräsentierten während der gesamten Laufzeit der Online Messe das Unternehmen und verkörperten derweil Werte, Leistungen und den Unternehmenstypischen Service. Das virtuelle Event war solch ein Erfolg, dass die KOCHlive auch in diesem Jahre, im kommenden Monat Mai, in einem virtuellen Format umgesetzt wird. Tipp von EVE CONNEX: Wussten Sie, dass Sie bei unseren virtuellen Event Plattformen nicht an vorgefertigte Raum-Templates gebunden sind? Um Ihren virtuellen (Messe-)Auftritt noch nahbarer zu machen, können Sie reale Räume in die digitale Welt übertragen. Da die virtuellen Messestände bzw. die Räume der Online Events lediglich mit Fotodateien kreiert werden, können Umgebungen des Unternehmenssitzes ganz einfach in das digitale Format übertragen werden. Auf diese Weise könne Sie Ihre Eventumgebung ganz individuell, realitätsnah und emotional designen.

 

STORE OPENING - NESPRESSO

2021 haben sich auch die Formate für Store Openings verändert. Der Kaffee-Spezialist Nespresso beweist mit seine online Event, dass auch die virtuelle Eröffnung eines „Ateliers“ zum Erfolg werden kann. Das Atelier wurde dieses Jahre in Wien eröffnet und konnte von vielen virtuell Bestaunt werden. Ein Livestream war den Veranstaltern zu eintönig. Mit der 360° Besichtigung und einer Musikshow konnte Nespresso Kaffeeliebhaber begeistern. Marketing Director, Nina Ganahl, stellt fest: „Im Digital-Marketing, das immer wichtiger wird, sehen wir uns als Vorreiter“. Involviert werden konnten, über verschiedene virtuelle Touchpoints, über 1,4 Millionen Kontakte. An dem pandemiebedingten virtuellen Event nahmen dann schließlich 5.000 Menschen an dem interaktiven Event teil. Besonders im Fokus stand bei Nespresso die Interaktion der Besucher mit dem Unternehmen. In den 7 virtuellen Räumen konnten Nutzer direkt mit Mitarbeitern sowie Markenbotschaften, in diesem Falle  Content Creators, interagieren und sich austauschen. Insgesamt wurde das Event sowohl aus der Organisatoren- als auch aus der Nutzersicht positiv bewertet. „Ich mag diesen frischen Blick“, betont Nina Ganahl.

 

#VisionaryDreams – BMW GROUP SWITZERLAND

Während 8 Wochen plante, produzierte und setzte die BMW Group der Schweiz ein rein virtuelles Event um. Man wählte hierfür ein digitales und emotionales Streaming Format und ging für die Produktion von zielgerichtetem Content verschiedene Kooperationen ein. Die Veranstaltungsorganisatoren verzichteten auf eine stumpfe, zweistündige, langweilige Produktpräsentation. Im Gegenteil, man wollte den Nutzern Freude bereiten und durch schöne Geschichten eine emotionale Verbindung mit den Eventbesuchern schaffen. Ziel der Veranstaltung war es das Thema der Elektromobilität voranzutreiben und Gäste zu informieren. Erstmals wurden in der Schweiz bei diesem online Event die neuen Modelle BMW iX und BMW i4 präsentiert. Gäste hatten die Möglichkeit die Produkte kennenzulernen, und direkt mit der Marke zu interagieren und Fragen zu stellen. Aktiv eingebunden wurden die BesucherInnen über verschiedene Wettbewerbe und Gewinnspiele. Besonders die Gewinnspiele fanden bei Nutzern großen Anklang, so nahmen an den Gewinnspielen bspw. 1500 Menschen teil. Insgesamt besuchten am Event Tag 12.000 ZuschauerInnen die virtuelle Event Plattform. Doch auch nach dem online Event kann die Plattform immer noch besucht werden. Seit dem virtuellen Event besuchten noch weitere 6400 Menschen das vergangene Event. Doch worin bestand letztlich der Erfolgsfaktor des Events? Das Unterhaltungskonzept bestand weitesgehend aus Interviews, Livesessions und verschiedenen Einspielern. Besonders positiv gewertet wurde dann noch der Austausch mit den Markenambassadoren: Mujinga Kambundji und Luca Hänni. Während Luca Hänni sich mit anderen BesucherInnen über das Thema der Elektromobilität austauschte, übernahm Mujinga Kambundji das Themengebiet der Nachhaltigkeit und Performance. Das virtuelle Event war in großen und ganzen ein voller Erfolg. Man stellte fest, dass das virtuelle Format deutlich kostengünstiger ist als die Präsenz auf Fachmessen. Das Feedback der BesucherInnen, Kollegen und Händler war durchweg positiv.

KONTAKT

Sie fühlen sich aufgrund dieser Erfolgsgeschichten inspiriert? Sie wollen die Welt der Online Events für sich entdecken? Dann klicken Sie sich gerne durch zu unseren Leistungen, und entdecken Sie was Ihnen EVE CONNEX alles zu bieten hat. Neben Livestreams, Online Kongressen und virtuellen Messen lassen sich noch viele andere Formate auf unseren virtuellen Event Plattformen umsetzen. Bei Interesse kontaktieren Sie gerne unsere Produktleiter*innen und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Produktpräsentationstermin.

Quellen: AdCoach, Horizont.net, Horizont Österreich, Internet World Austria, macronomy.de, standingovation.ch


 

HERZLICH WILLKOMMEN ZUM NEUEN BLOG-BEITRAG VON EVE CONNEX

April 23, 2021

Letzte Woche haben wir mit Ihnen geteilt, wie Sie Ihre Online Events so umsetzen können, dass diese auch im Online Format ein voller Erfolg werden. Heute soll es darum gehen wie Sie Ihr digitales Event am besten vermarkten können. Spezifischer soll es heute um das Social Media Marketing gehen. Kennen Sie schon unsere Social Media Kanäle? Besuchen Sie uns bei LinkedIn, Xing, Facebook, Pinterest, Youtube und Instagram!

 

FAKTEN

Zum Social Media Marketing zählen alle Werbezwecke innerhalb sozialer Netzwerken oder Business-Netzwerken. Dazu zählen gesponserte Post, Werbeanzeigen innerhalb des News Feeds aber auch organische Posts im News Feed. Als meistgenutzte Social Media Plattform gilt mit großem Abstand: Facebook. Weltweit werden die Marketingausgaben im Bereich Social Media im Jahr 2021 auf 97.963 Mio. € geschätzt. In Deutschland schätzt man die Social Media Werbeausgaben 2021 auf etwa 1.898,23 Mio. €.

 

WIESO SOCIAL MEDIA

Social Media Marketing kann Ihnen im Marketing Mix helfen die Strahlkraft Ihres Unternehmens zu stärken und steigert die Bekanntheit Ihres virtuellen Events! Weltweit nutzen etwa 4,2 Milliarden Menschen täglich verschiedenste Social Media Plattformen. Steigern Sie also die tatsächliche Teilnehmerzahl ihres Events und nutzen Sie das Potenzial von Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, TikTok und Co. für Ihr Event-Marketing.

 

 

 

VORBEREITUNGEN

Was ist alles in der Vorbereitungsphase Ihres Events im Bereich des Social Media Marketing zu beachten? Zunächst sollten Sie ermitteln wer Ihre Event-Zielgruppe ist. Welche Zielgruppe wollen Sie mit Ihren Online Events erreichen? Haben Sie die Zielgruppe definiert, müssen Sie ermitteln welchen sozialen Netzwerke Ihre Zielgruppe bevorzugt. Denn nur wenn Sie die Zielgruppe, auf der für sie interessanten Plattformen, ansprechen wird Ihre Social Media Marketingstrategie ein Erfolg! Kündigen Sie Ihr virtuelles Event vorab auf allen relevanten Kanälen an und teilen Sie dort Informationen zum Event. Teilen Sie Informationen wie: den Event-Zeitplan, Themen, Speaker, Ehrengäste, behind the scenes… Auf Plattformen wie Facebook, LinkedIn oder XING haben Sie zusätzlich die Möglichkeit das digitale Event als Veranstaltung anzulegen. Erstellen Sie unbedingt einen Redaktionsplan. Auch wir bei EVE CONNEX nutzen einen solchen Plan, um Beiträge zu planen. Halten Sie fest: auf welchen Kanälen sie, in welchen Formaten (Blog-Post, Feed-Post, Stories,…) posten wollen. Bestimmen Sie vorab die Regelmäßigkeit und den grafischen sowie textlichen Inhalt ihrer Posts. Bestimmen Sie zudem eine handvoll treffender Hashtags, welche für Ihr Online Event relevant sind. Die Hashtags sollten kurz, treffend und prägnant sein. Planen Sie außerdem wie Ihre Zielgruppe Ihr virtuelles Event auch auf den Social Media Plattformen verfolgen können. Organisieren Sie hierfür frühzeitig die Einbindung eines Event-Livestreams in die sozialen Medien. Diese Lösung eignet sich auch sehr gut für die Umsetzung von hybriden Events. Wussten Sie, dass EVE CONNEX Ihnen umfangreiche Dienstleistungen zum Thema Livestream anbietet? Wenn Sie noch mehr Aufmerksamkeit auf Ihren sozialen Medien erzeugen wollen probieren Sie gerne Ticket-Gewinnspiele für Ihr  Event aus! Bringen Sie Ihre Zielgruppe dazu Ihr Event zu teilen, und verlosen Sie anschließend einen Gewinn an einen zufällig ausgewählten Gewinner.

 

WÄHREND DEM EVENT

  • • Auch während dem Online Event können Sie Aufmerksamkeit für dieses erzeugen. Nehmen Sie Ihre Zielgruppe aktiv auf den verschiedenen Plattformen mit und publizieren Sie bspw. Real-Time-Posts. Berichten Sie also stetig was auf dem virtuellen Event passiert.
  • • Bieten Sie Ausstellern bzw. Speakern Ihres Events an, Ihre Social Media Stories für eine Stunde zu übernehmen. So können diese auch einige behind the scenes des Events für Sie einfangen.
  • • Nutzen Sie zudem den vorab organisierten Livestream um interessante Paneldiskussionen, Interviews, etc. festzuhalten und zu teilen.
  • • Fühlen Sie sich während des digitale Events zu sehr eingespannt um eigenes Social Media Posts zu kreieren? Dann haben Sie bei vielen Social Media Plattformen die Möglichkeit Posts vorauszuplanen, und können so das virtuelle Event auf sich wirken lassen.
  • • Bieten Sie Ihren Abonnenten die Möglichkeit Ihnen bei Social Media fragen zum Event zu stellen. Sorgen Sie ebenfalls dafür, dass diese Fragen dann möglichst zeitnah, öffentlich beantwortet werden. Hierfür sind Q&A Buttons auf den meisten sozialen Netzwerken vorgesehen.

 

NACH DEM EVENT

Auch im Nachgang an Ihr virtuelles Event sollten Sie Content-Material in sozialen Medien mit Ihrer Zielgruppe teilen. Posten Sie also zum Abschluss des Online Events Abschlussmaterial, sprich: Gruppenfotos sowie eine Danksagung an alle (virtuellen) Teilnehmer. Der unternehmenseigene Blog eignet sich wunderbar dazu das Event eine Woche nach der Veranstaltung noch einmal Revue passieren zu lassen und Highlights hervor zu heben. Gerne können Sie auch Feedback von Teilnehmenden, Ausstellern und Speakern einholen und diese als Referenzen in ihrem Blog Eintrag oder auf anderen Social Media Plattformen mit Ihrer Zielgruppe teilen. (Anhand dieses Feedbacks können Sie natürlich Rückschlüsse auf Ihr digitales Event ziehen und diese bei der Konzeptionierung Ihres nächsten virtuellen Events berücksichtigen.)

 

TIPP VON EVE CONNEX

Wichtig bei einer Social Media Marketing ist es vorab eine Strategie zu entwickeln. Planen Sie den zu veröffentlichen Content bereits vor dem eigentlichen Event! Vorab sollte bestimmt werden wie regelmäßig die Posts veröffentlicht werden sollen, welches Format diese haben und wie man es schafft die Posts einheitlich zu gestalten. Sie wollen Ihr Social Media Marketing noch intensiver in Ihr digitales Event einbinden? Dann platzieren Sie doch eine sog. „Social Wall“ in Ihrem virtuellen Event. In diesem Raum würden dann alle Social Media Posts angezeigt werden, die mit dem Event-Hashtag gepostet werden. So gelingt es Ihnen Ihr Online Event noch emotionaler und interaktiver zu gestalten und kreieren so ein echtes Highlight! Sie wollen mehr über Online Events und unsere virtuellen Event Plattformen erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne für eine kostenlose Beratung bzw. Produktvorführung bei unseren Projektleiter*innen.

Quellen: EVE CONNEX, Hootsuite, Horizont.net, HubSpot, Statista

 


HERLICH WILLKOMMEN ZUM NEUEN BLOG-BEITRAG VON EVE CONNEX

 

April 14, 2021

Wussten Sie, dass Unternehmen jährlich etwa 40% ihres Marketingbudgets investieren, um an Messen teilzunehmen? Für teilnehmende Unternehmen werden Messen als sehr wichtiges Kommunikationsmittel gesehen. Neben der eigenen Unternehmens Website gilt eine Messeteilnahme als bestes Instrument im Marketing Mix.

Auch wenn aktuell keine physischen Veranstaltungen stattfinden können sollten Sie nicht auf dieses Marketinginstrument verzichten. Die meisten Events können auch hybrid oder gar komplett digital umgesetzt werden. Hierfür muss nur beachtet werden, dass Offline-Events nicht 1 zu 1 in ein digitales Format umgewandelt werden können. Wie Sie Ihre virtuelle Messe optimal umsetzen können, erfahren Sie in diesem Post.

 

ZIEL

Wieso präsentieren sich Unternehmen bei Messen? Grund dafür sind die Präsentationen von Produkt-/Dienstleistungsneuheiten bzw. das Knüpfen von Kontakten. Ziel ist es insgesamt mehr Brand Awareness zu schaffen. Dieses Ziel sollte auch am virtuellen Messestand verfolgt werden. Auf virtuellen oder hybriden Messen sollten Sie, genau wie bei physischen Messen, die Besucher*innen mit Produkt-/Dienstleistungsneuheiten, Gutscheinen und Sonderangeboten zu Ihrem virtuellen Messestand locken. Bieten Sie Besucher*innen im virtuellen Event-Format die gleichen Möglichkeiten. Bedacht und angepasst werden sollte dabei lediglich die Umsetzung. Sie fragen sich wie Sie sich optimal auf einer virtuellen Messe präsentieren können? Wir helfen Ihnen weiter!

 

GAMIFICATION

Um Ihren Messeauftritt interaktiver gestalten zu können, binden Sie Gamification-Elemente ein! Bei diesen handelt es sich um Elemente welche Besucher*innen, spielerisch, zum Interagieren motivieren.

Sie können ganz einfach das Prinzip, von Vielfliegerprogrammen oder das Sammelnd von Punkten bei Fitness-Geräten, auf Ihren virtuellen Messestand übertragen. Motiviert werden könnten Besucher*innen dann zusätzlich durch einen angekündigten Gewinn.

CONTENT

Auf Ihrem virtuellen, individuell gestaltbaren Messestand sollten Besucher*innen Neues erfahren und sich über Ihr Unternehmen sowie Ihr Dienstleistungs- und Produktprogramm informieren können. Liefern Sie ihnen also neuen, informativen und spannenden Content. Vermeiden Sie es lediglich Informationen hochzuladen, welche Interessierte auch von Ihrer Website ablesen könnten. Erweitern Sie den bereitgestellten Content um neue Informationen und nutzen Sie die Format-Möglichkeiten der virtuellen Event Plattformen. Die Wissensvermittlung kann nicht nur über Bild-Galerien oder informative PDF-Dateien umgesetzt werden, sondern auch über Webinare, Live-Panel-Talks, Video-Trailer, E-Books, Podcasts oder Whitepaper. Nutzen Sie die neuen Formate zur Wissensvermittlung und produzieren Sie genug Content um Besucher*innen zu begeistern.  Bei einer Online Messe gilt, genau wie bei physischen Messen: Je zielgruppenspezifischer die Ansprache, desto besser.

Unser Tipp: Informieren Sie sich also über die Formate zur Wissensvermittlung, welche auf der jeweiligen virtuellen Event Plattform umgesetzt werden können. Überlegen Sie sich welche Informationen am besten über welches Format verarbeitet werden können und produzieren Sie anschließend den zielgruppenspezifischen Content für die jeweiligen Formate.

 

VORTRÄGE

Ein sehr beliebtes Content-Format, welches für besonders viele Messeaussteller funktioniert sind Vorträge. Auch hier gibt es viele Gestaltungsmöglichkeiten, allerdings sollten dabei stets einige Aspekte beachtet werden:

Vorträge sollten den Zuhörer*innen bzw. den Besucher*innen des virtuellen Messestands stets einen Mehrwert bieten. Beachtet werden sollte hierbei, dass der Vortrag objektiv gestaltet wird und nicht zu viel (Eigen-)Werbung enthält. Sie sollten ebenfalls bedenken, dass Interessierte sich an Ihrem jeweiligen Messestand über Ihr Unternehmen informieren können, und es nicht nötig ist das Unternehmen ausführlich vorzustellen. Vermeiden Sie zudem Formulierungen wie „wir haben/ wir machen“… Bieten Sie Zuhörer*innen einen Mehrwert, indem Sie ihnen Lösungen präsentieren und Ihre Vision mit Ihnen teilen. Benutzen Sie stattdessen lieber Formulierungen wie „Sie/du können/kannst mit dieser Lösung folgendes erreichen“.

Unser Tipp: Vermitteln Sie Zuhörer*innen auch bei Ihren Vorträgen neues Wissen und geben Sie Ihnen wertvolle Tipps mit an die Hand.

 

CALL TO ACTION

Bei der Content-Produktion sollten Sie darauf achten bei jeglichen Formaten einen Call To Action einzubauen. Überlegen Sie sich welche Aktion Sie von Besucher*innen Ihres virtuellen Messestandes mit den jeweiligen Content-Formaten provozieren wollen und formulieren Sie einen passenden Handlungsaufruf.  Dieser sollte kurz und klar formuliert und in einer auffälligen Farbe gestaltet werden.

Unser Tipp: Wählen für Ihren Call To Action am besten die Komplementärfarbe zur Hauptfarbe Ihres, nach CI-Vorgaben gebrandeten, virtuellen Messestandes.

 

NETZWERKEN

Neben der Wissensvermittlung steht natürlich das Netzwerken im Vordergrund jeder Messe. Auch auf virtuellen Messen können Sie ganz einfach neue Kontakte knüpfen und bestehende Kontakte pflegen. Über Chat- bzw. Videochatfunktionen haben Sie auf virtuellen Event Plattformen die Möglichkeit in Gruppen- oder Einzelunterhaltungen einzusteigen und sich auszutauschen. Ebenfalls wichtig ist der Austausch von (virtuellen) Visitenkarten.  Letztendlich haben Sie dann noch zusätzlich die Gelegenheit in Live-Streams, unter Videos oder bei Social Media Kommentare zu hinterlassen, um so in den direkten Austausch mit anderen Teilnehmer*innen oder Besucher*innen zu gehen.

Unser Tipp: Loggen Sie sich gerne mit Ihrem vollständigen Namen in dem virtuellen Event ein und ergänzen Sie diesen mit Ihrem Unternehmensnamen. So erkennen Teilnehmer*innen und Besucher*innen leichter wer Sie sind.

KONTAKT

Sie sind neugierig geworden und wollen sogar Ihre eigene Messe organisieren? Dann melden Sie sich gerne bei unseren Projektleiter*innen. Wenn Sie neugierig geworden sind, mehr über uns, über unsere virtuellen Event Plattformen oder über virtuelle Events allgemein erfahren wollen, dann Besuchen Sie gerne unsere Social-Media-Kanäle. Wir posten wöchentlich drei Mal und informieren Sie stets über die neusten Entwicklungen der Eventbranche.

Quellen: AUMA, Digital-Affin, EVE CONNEX, MICEtens-Digital, wlw


 

HERZLICH WILLKOMMEN zum zweiten Blog-Beitrag von EVE CONNEX

April 07, 2021

Sie wollen Ihr Event digital umsetzen?  Diese Woche erfahren Sie bei uns was Sie bei der Vorbereitung von virtuellen Events alles beachten sollten! Diese Woche startet auf den Social-Media-Kanälen von EVE CONNEX eine, sich monatlich wiederholende, Posting-Reihe unter dem Hashtag #tipoftheweek. EVE CONNEX liefert Ihnen monatlich jeweils 3 Tipps rund um die Organisation von online Events. Unter #tipoftheweek, oder ganz einfach über alle Social-Media-Kanäle von EVE CONNEX sind Sie immer auf dem neusten Stand. Heute erfahren Sie hier alles was Sie in der Vorbereitungsphase Ihrer virtuellen Events beachten sollten.

 

ALLGEMEINES

Genau wie bei der Planung von physischen oder hybriden Veranstaltungen, durchläuft man auch bei der Planung und Umsetzung virtueller Events die Phase der Projektdefinition, der Projektplanung, der Projektsteuerung, des Projektabschlusses und abschließend der Projektrückkopplung. Allgemein beachtet werden sollten bei physischen Events Faktoren wie: Reisekosten, Anweisungen zur Umsetzung und zum Aufbau der Bühne, Hallenmieten, Nebenkosten (Reinigung, Bestuhlung,…), Versicherungen,… Fakt ist, diese Aspekte entfallen bei virtuellen Events größten Teils. Faktoren welche bei allen Events eine Rolle spielen, und somit nicht außer Acht gelassen werden sollten sind bspw.: GEMA-Gebühren, Gagen von Künstlern, Kosten der virtuellen Plattformen, Licht- und Tontechnik, Personalkosten sowie die Vermarktung und Rechtliches. In der Phase der Projektdefinition gibt es sowohl für physische als auch für virtuelle und hybride Events, 3 Faktoren, welche sich für uns als essentiell herausgestellt haben. TIMING. GOALS. CONTENT.

 

TIMING

Timing ist alles! Bei der Eventplanung, in der Phase der Projektdefinition, ist das Zeitmanagement essentiell. Fangen Sie möglichst früh mit den Vorbereitungen für Ihr online Event an. Dies gibt Ihnen stets genug Zeit um Anbieter vergleichen, eine virtuelle Event Plattform aussuchen und die Rahmenbedingungen ausarbeiten zu können. Der Vorteil bei der Umsetzung von digitalen Events ist natürlich, dass Sie sich keine Sorgen über die Location, die Dekoration oder das Catering machen müssen. Mit der Entscheidung für die Umsetzung eines virtuellen Events umgehen Sie ganz einfach Planungsschwierigkeiten, mit denen man aktuell ständig konfrontiert wird.

Melden Sie sich gerne einige Monate im Voraus bei Ihrem virtuellen Eventveranstalter und planen Sie genug Zeit ein für Beratungsgespräche oder Schulungen, wie sie EVE CONNEX beispielweise anbietet. Unsere Projektleiter*innen freuen sich darauf Ihnen bei einer unver-bindlichen Produktpräsentation unser umfängliches Plattformenportfolio zu zeigen! Zudem haben Sie monatlich die Möglichkeit in einem unserer Webinare einen eindrucksvollen Einblick in die Welt der virtuellen Messen und Events zu erhalten. Unser nächstes Webinar findet beispielsweise am 22. April 2021 statt. (Die Teilnahme ist kostenlos, unverbindlich und ganz einfach über einen Zoom-Link möglich.)

 

GOALS

Der zweite wichtige Aspekt der Projektdefinition ist die richtige Zielsetzung für Ihr Event! Focus on your goals. Verlieren Sie Ihr Ziel bei der Eventplanung niemals aus den Augen. Jedes Event bietet Ihnen die Möglichkeit den eigenen Unternehmensauftritt sowie die Markenwahrnehmung Ihrer Kunden zu stärken, zu verändern oder zu verbessern! Vorab sollten Sie also ganz genau wissen, was das Ziel Ihres online Events ist. Wollen Sie Teilnehmerzahlen im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen erhöhen, eine höhere Interaktion der Teilnehmer erreichen oder mehr Kunden für sich gewinnen? Mit der Umsetzung virtueller Events mit EVE CONNEX lassen sich diese Ziele digital verfolgen und umsetzen. Mit einer präzisen Zielsetzung wird auch Ihr digitales Event zum Erfolg!

 

 

 

 

CONTENT

Der dritte und letzte wichtige Aspekt der Projektdefinition ist die passende Marketingstrategie für Ihr Event! Content is key. Sie haben die Vorbereitungsphase zu Ihrem online Event soweit erfolgreich durchlaufen? Dann nehmen Sie sich jetzt die Zeit für eine umfassende Marketingstrategie! Bei der Planung und Umsetzung einer Marketingstrategie gibt es unzählige weitere Faktoren zu beachten. Besonders hervorheben möchten wir allerdings, dass es zunächst wichtig ist seine Zielgruppe sowie die Zielsetzung des Events zu kennen und zu verstehen. Wichtig ist zudem Ihre Kunden und potenziellen Eventteilnehmer zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle zu erreichen.

Sie wollen herausfinden zu welchem Zeitpunkt Ihre Kunden auf den für Sie relevanten (Social Media) Kanälen besonders empfänglich sind? Mit Tools wie Facebook Insights, Followerwonk oder Iconosquare können Sie herausfinden welche Posting-Zeiten für Ihre Zielgruppe ideal sind.

 

 

AUSBLICK

Sie wollen mehr zu den Themen: Projektplanung, Marketingstrategien, Online Events, virtuelle Messen, hybride Events o.ä. erfahren? Dann schauen Sie auch nächste Woche wieder auf unserem Blog vorbei! In der Zwischenzeit können Sie uns auch gerne auf unseren Social-Media-Kanälen besuchen!

KONTAKT

Sie haben noch keinen Anbieter für eine virtuelle Event Plattform, und wollen demnächst Ihr virtuelles Event umsetzen? Dann kontaktieren Sie uns gerne und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Produktpräsentationstermin mit unseren Projektleiter*innen.

 

Quellen: EVE CONNEX, cvent.com


HERZLICH WILLKOMMEN zum ersten Blog-Beitrag von EVE CONNEX

März 31, 2021

Heute erwartet Sie zum Einstieg alles wissenswerte rund um die aktuelle Branchensituation.

BLICK IN DIE VERGANGENHEIT

Deutschland gilt weltweit als Messestandort Nr. 1. Dies ist nicht zuletzt der zentralen Lage in Europa und den guten Reiseanbindungen Deutschlands zu verdanken. Etwa 2/3 der weltweit führenden Messen werden in Deutschland veranstaltet. So erreichte man im Jahre 2018 sogar ein Rekordhoch der Umsätze der Messebranche von etwa 4 Milliarden Euro. Im Jahre 2019 wurden 160 regionale Messen bzw. Ausstellungen in Deutschland veranstaltet. Auf einer Standfläche von 8,9 Millionen m2 konnten 248.000 Aussteller, 15,6 Millionen Besucher zu verschiedensten Veranstaltungen locken.

 

COVID-19-PANDEMIE

Als am 31. Dezember 2019 der Ausbruch des COVID-19 Virus bestätigt wurde, war zunächst unklar welche immensen Auswirkungen das Virus auf die Branche haben würde.

Heute geht man davon aus, dass der Gesamtschaden der Veranstaltungswirtschaft, aufgrund der Pandemie, über 1.600 Millionen Euro beträgt.

Durch den Ausbruch des COVID-19 Virus mussten im Jahre 2020 allein in Deutschland 351 Messen abgesagt werden. Weitere 432 Messen wurden Bundesweit verschoben bzw. vorerst verlegt. Lediglich 37 Messen aus ganz Deutschland trauten sich an ein virtuelles oder hybrides Konzept heran.

 

GRUNDLAGEN

Online Kongresse, virtuelle Jobmessen, virtuelle Hauptversammlungen oder Online Messen mit virtuellen Messeständen gewinnen somit, besonders seit Anfang der Corona-Pandemie, immer weiter an Bedeutung.

Der Begriff „virtuelles Event“ beschreibt eine Veranstaltung, welche lediglich im Internet stattfindet. Diese können über Plattformen wie Facebook, Twitch, Youtube oder über professionelle, virtuelle Event Plattformen von spezialisierten Anbietern wie EVE CONNEX durchgeführt werden. Ein „hybrides Event“ hingegen findet nicht nur online, sondern teilweise auch physisch statt.

Hybride Veranstaltungen sowie Online Events können auf zahlreiche Weisen umgesetzt werden.

 

 

NEWS

Der Verband der deutschen Messewirtschaft (AUMA) veröffentlichte am 29.03.2021 die Neuigkeit, dass auch 2021 etwa 133 Messen in Deutschland im 1. Quartal, aufgrund des Lockdowns, nicht wie gewohnt stattfinden können. Die Hoffnung aller Eventbranchenbeteiligten, dass Messen in diesem Jahr wieder so stattfinden können wie wir es alle gewohnt sind, wurde also frühzeitig aufgegeben. In diesen schweren Zeiten muss neu gedacht werden, um Online Events auch im Jahre 2021 erfolgreich gestalten und umsetzen zu können.  Die Hannover Messe geht mit guten Beispiel voran und plant für den Monat April, einen ausschließlich digitalen Auftritt. Man richtet den Blick in die Zukunft, und passt sich mit diesem Schritt an das „New Normal“ an.

Wir von EVE CONNEX vertreten die Meinung, dass genau das der richtige Weg ist. Die Zukunft der Eventbranche ist digital beziehungsweise hybrid! EVE CONNEX begleitet Sie als Partner bei der Planung, Organisation und Umsetzung Ihrer Online Events wie beispielsweise Ihrer Online Messe. Mit Hilfe unserer virtuellen Event Plattformen können Sie dem Vorbild der Hannover Messe folgen.

 

BLICK IN DIE ZUKUNFT

Fest steht, dass Sie sich als Vorreiter der Messewirtschaft positionieren können, indem Sie mit spezialisierten Anbietern Ihre Eventkonzepte virtuell umsetzen. Wie die obige Grafik gezeigt hat, haben sich 2020 nur wenige an dieses Modell heran getraut. Um also in Jahre 2021 erfolgreich sein zu können, und sich von anderen abzuheben, ist die Umsetzung von hybriden oder Online Events überaus sinnvoll. Viele Beteiligte der Messewirtschaft denken, dass virtuelle Alternativen sich in Zukunft stärker durchsetzen werden. Man geht davon aus, dass (jedenfalls in naher Zukunft) Messen und andere Event nicht mehr wie gewohnt stattfinden können.

Nutzen also auch Sie die endlosen Möglichkeiten die die Digitalisierung mit sich bringt, um Kunden für sich zu gewinnen und bestehende (Kunden-)Beziehungen zu pflegen und zu intensivieren.

Sie wollen mehr über das vielfältige Angebot von EVE CONNEX erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

 

SOCIAL MEDIA

Um immer auf dem neusten Stand der (digitalen und hybriden) Eventbranche zu sein, schauen Sie auch nächste Woche wieder auf unserem Blog vorbei! Sie wollen mehr von EVE CONNEX sehen? Dann besuchen Sie uns gerne auf unseren Social Media Kanälen!

 

Quellen: AUMA, digital-affin, macronomy, Statista