Blogbeiträge Virtuelle Event Plattform

11.05.2021
Unsere Website können Sie nun auch über virtuelleevents.eu erreichen. Schritt für Schritt wird unser Unternehmen internationaler.
01.07.2021
Welche virtuelle Event-Lösung ist die passende für Ihr Event?
2D vs. 3D Plattformen
 
09.07.2021
Tipps zu unseren virtuellen Event Plattformen für die Umsetzung Ihres Online Events.
 
24.09.2021
Einsatzmöglichkeiten der Hopin Plattform, für hybride oder virtuelle Veranstaltungen.
 

27.10.21
Online Plattformen und die Neu-Ökologie: CO2-Fußabdrücke reduzieren und die Umwelt schonen
 
26.11.2021
Updates für 2022: Steigende Coronafälle bringen erhöhte Nachfrage, woraus neue Zielgruppen entstehen
09.12.2021
exVo unsere neue Virtuelle Eventplattform von Allseated - Die Plattform mit Gaming Charakter
 

VIRTUELLE EVENT PLATTFORM exVo - Kennen Sie schon die Eventsoftware exVo von Allseated?

Dezember 09, 2021

Die Virtuelle Eventplattform exVo gehört zu den nutzerfreundlichsten Plattformen. Ein besonderes Merkmal dieser Online Plattform ist es, dass die Veranstalter sich bei der Online Plattform entscheiden können, ob Sie Ihr Event bei einem bereits bestehenden Umfeld stattfinden lassen oder die Location nach Ihren Wünschen gestalten möchten.

EINE PLATTFORM MIT GAMING CHARAKTER! 

Die Plattform hat einen Gaming-Charakter und ist darauf ausgerichtet, dass die Nutzer sich frei in der Umgebung bewegen können um die virtuelle Gegend zu erkunden. Dabei wird jedem Nutzer ein Roboter zugeordnet, das jeweils mit dem Bild des Users individualisiert werden kann. Sie wissen bestimmt, dass gute Veranstaltungen vom Austausch der Teilnehmer*innen untereinander leben. Die Online Plattform exVo legt großen Wert auf das Networking und gibt seinen Usern die Möglichkeit per Videochat mit bis zu 15 Personen zu kommunizieren und auszutauschen. Außerdem verfügt die Plattform Bühnenbereiche, die für Produktvorstellungen, größere Konversationen und andere Usecases geeignet ist. Hierbei können Sie als Host Nachrichten in Form von Live-Videobotschaften an alle Event Teilnehmer*innen verschicken.

EINE ANWENDERFREUNDLICHE EVENTPLATTFORM!

Die Benutzerfreundlichkeit zeichnet die virtuelle Eventplattform aus. Beispielsweise werden Teilnehmer*innen, die die Plattform zum ersten Mal besuchen, mit einem Erklärvideo begrüßt um sie mit den Funktionen vertraut zu machen. Darüber hinaus ist die Online Plattform cloudbasiert. Für die Benutzer*innen bedeutet das, dass sie nur einen Internetbrowser benötigen um an einem Virtuellen Event teilnehmen zu können. Außerdem besteht die Möglichkeit zwischen einer hohen und einer niedrigen Grafik-Auflösung zu wählen. Die Umsetzung Ihrer Wunschvorstellung in die Realität ist auf dieser Plattform grenzenlos! Egal ob Sie als Umgebung Ihre gewohnte Eventlocation, ein Stadion, eine Veranstaltung auf der Dach Terrasse oder am besten am Strand veranstalten möchten, können Sie davon ausgehen, dass Ihre Vorstellungen 1:1 umgesetzt werden.

EXVO - DIE PLATTVORM FÜR JEDES EVENT!

Sie können eine Online Messe, eine virtuelle Pressekonferenz oder eine hybride Veranstaltung durchführen. Hierbei können Sie somit Ihren Teilnehmenden, ein Messeerlebnis bieten, ohne einen physischen Kontakt stattfinden zu lassen. Ein weiterer Vorteil, der hierbei entsteht ist die Flexibilität, die Sie ihren Teilnehmenden geben können, da Sie auf lange und kostspielige Reisen verzichten können.

LERNEN SIE UNS KENNEN!

Wenn Sie mehr zu dieser Plattform oder zu anderen Eventplattformen erfahren möchten, können Sie gerne unsere Projektleiter*innen Paul Schmidt und Yannick Miller kontaktieren und ein unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren. Unser Online Marketing Team würde sich auf ein Abo auf unseren Social Media Plattformen. Lesen Sie alle unsere Updates bei LinkedIn, Xing oder Facebook. Zusätzlich können Sie unseren Bilder-Galerien bei Pinterest, unseren Insta-Guides oder Insta-Stories bei Instagram und den Tweets auf unserem Twitter-Profil folgen!


VIRTUELLE EVENT PLATTFORMEN - Updates für 2022 (Neue Zielgruppen)

November 26, 2021

Heute fand ein Webinar zum Thema „Eventplattformen 2022 – Neuerungen und Trends“ statt. Falls Sie diese Veranstaltung verpasst haben sollten und gerne eine Online Veranstaltung, Online Messe oder ein hybrides Event Planen möchten, finden Sie hier eine Zusammenfassung unseres letzen Webinars:

NEUE ZIELGRUPPEN 

Die steigenden Corona Fälle und die damit wiederkehrenden Regelungen führen zu einer steigenden Nachfrage an virtuellen Eventplattformen. Durch die neue Zielgruppe entstehen plötzlich neue Anforderungen an die Plattformen. Diese werden durch die Einführung von Tools abgedeckt. Hierbei ist es für die Online Plattform Anbieter wichtig, dass die neuen Features in der virtuellen Plattform integriert sind um den Kunden die Suche nach externen Tools zu sparen. Somit kamen nach und nach Tools wie das Ticketing, Matchmaking, Chat/Videochat, Streaming und Terminbuchung hinzu und haben mittlerweile bei vielen Plattformen ihren Platz erhalten um so kundengerecht zu werden und die Komplexität zu verringern. Um den Kunden ein echtes Messeerlebnis gewähren zu können, sind viele Plattform Anbieter daran interessiert 3D Plattformen anzubieten. Exvo von Allseated ist beispielsweise eine Plattform, die realitätsnah aufgebaut ist. Die Besonderheit der Plattform ist außerdem, dass jedem Teilnehmer ein Robot zugeordnet wird, das als Fortbewegungsmittel dient.

AUSBLICK 2022

Die Bequemlichkeit der Kund*innen hat bei uns oberste Priorität. Aus diesem Grund werden die Anbieter Ihre Plattformen abrufbar für das Handy machen. Dadurch verbessert man auch gleichzeitig die Kommunikation hybrider Events, da die Teilnehmer mithilfe der Chatfunktion sich austauschen können. Ein weiterer Punkt stellt die Flexibilität bei der Preisgestaltung dar. Viele Anbieter verändern Ihre Bedingungen und Preise zu Gunsten Ihrer Kunden. Beispielsweise werden die Preise von Jahreslizenzen halbiert oder die Bedingungen von der Anzahl der Räumlichkeiten verändert, sodass Kunden nur eine begrenzte Anzahl, zu Verfügung gestellt bekommen. Die Preise und Bedingungen variieren hierbei von Anbieter zu Anbieter. Die Akzeptanz dieser Plattformen wächst, da sie sich schon im Alltag integriert haben. Menschen genießen die räumliche und zeitliche Unabhängigkeit, die die Online Plattformen bieten. Zudem profitieren sowohl die Veranstalter*innen von den Möglichkeiten, die von den Tools entstehen, als auch die Teilnehmer*innen davon, dass die Event aufgezeichnet werden können. Selbstverständlich ist das Thema Umwelt auch ein Faktor der in der Zukunft ein wichtiger Grund für den Einsatz von Eventplattformen darstellen wird.

Wenn Sie derzeit sich in der Planung einer Online Veranstaltung oder einer virtuellen Messe befinden oder generell Fragen haben, können Sie uns gerne unverbindlich Kontaktieren. Unsere EVE CONNEX Projektleiter*innen vereinbaren mit Ihnen ein Termin und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Wünsche und Anregungen. Gerne können Sie unsere Social Media Kanäle wie LinkedIn, Facebook oder Xing abonnieren. Zusätzlich können Sie gerne unsere Pinnwände bei Pinterest entdecken, oder uns bei Instagram und Twitter abonnieren um auch in Zukunft keine Neuigkeiten und anstehenden Webinare zu verpassen.


NEO-ÖKOLOGIE UND ONLINE PLATTFORMEN

Oktober 27, 2021

Nachhaltiges Handeln spielt in unserem Zeitalter in allen Lebensbereichen eine signifikante Rolle. Längst haben die Menschen nicht mehr den Luxus, verschwenderisch mit den Ressourcen umzugehen. Kinder werden schon in der Grundschule über die Auswirkungen von Überkonsum und CO2 Emissionen aufgeklärt. Wussten Sie, dass man diese Lebensweise bzw. diesen Begriff in den Megatrend der Neo-Ökologie unterordnet? Laut dem Zukunftsinstitut „entwickeln sich Megatrends zwar langsam, sind aber enorm mächtig. Sie wirken auf alle Ebenen der Gesellschaft und beeinflussen so Unternehmen, Institutionen und Individuen.“

Auch in der Berufswelt ist bewusstes Handeln gefragt. Die moderne Technologie ermöglicht mittlerweile neue Wege um umzudenken. Die Frage ist hierbei nur, ob diese Neuheiten auch bei den Menschen angenommen werden oder nicht. Messen sind beispielsweise ein fester Teil der Berufswelt. Sie stehen für das Kennenlernen von neuen Geschäftspartnern und für die Bekanntmachung von neuen Produkten. Oftmals sind Messen international angelegt und haben eine große Besucherquote aus dem Ausland. Haben Sie sich schon Gedanken darüber gemacht, wieviel CO2 Emissionen bei einer Präsenzmesse entstehen? Das Messen eine Belastung für die Umwelt darstellen können, sollte den meisten Menschen klar sein. Aber können Sie sich vorstellen, dass allein im Jahr 2019, vor der Pandemie, 2.670 Messen durchgeführt wurden? An diesen Veranstaltungen haben Millionen von Menschen daran teilgenommen. Laut der Studie „Making industrial exhibitions green“ entsteht bei einer dreitägigen mittelgroßen Präsenzmesse 6.000 Tonnen CO2-Äquivalente.

WIR HABEN DIE OPTIMALE LÖSUNG FÜR SIE!

EVE CONNEX bietet hierfür die Lösung! Diese lautet: Ziehen Sie virtuelle Messen der Umwelt zu liebe vor, und entdecken Sie die Vorteile von virtuellen Events! Im Vergleich beträgt der CO2 Wert eines Online Events nämlich nur 1% einer regulären Veranstaltung. Dieses Handeln ermöglicht Ihnen, Ihr Unternehmen als zukunftsorientiertes und bewusstes Unternehmen zu positionieren. Wir von EVE CONNEX sind davon überzeugt, dass Virtuelle Plattformen einen weiteren Schritt in eine nachhaltige und ressourcenschonende Zukunft darstellen. Außerdem wissen wir, dass sie weiterhin einen beständigen Platz beibehalten werden, da Menschen auch in der Zukunft in allen Bereichen ihres Lebens einen ressourcensparenden Lebensstil weiterführen müssen.

Außerdem ist die Erhöhung der Reichweite bei digitalen Messen ganz ohne viel Aufwand möglich und zudem ist Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Sie können beispielsweise eine rein digitale Messe veranstalten und Ihre Produkte vorstellen oder Sie veranstalten eine hybride Messe. Dabei sitzen einige Teilnehmer*innen Live, Vor Ort und der andere Teil nimmt Online teil. Wenn Sie sich dazu entscheiden eine Online Plattform aus unserem Produktportfolio zu nehmen um ein virtuelle Event zu veranstalten, können Sie als Veranstalter*innen entscheiden, ob Sie Ihren Teilnehmern*innen die Interaktion über die Video- oder Chatfunktion ermöglichen möchten. Diese Möglichkeit verleiht Ihrem Event einen frischen Wind und es wird von Langweile keine Rede sein! Zudem erreichen Sie ein weiteres Ziel nämlich die Aufrechterhaltung der Konzentration.

Haben Sie noch Fragen bezüglich hybrider Veranstaltungen oder aber auch Online Events? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Projektleiter*innen führen gerne ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch mit Ihnen. Wenn Sie noch mehr über die virtuelle Eventbranche erfahren wollen, dann schauen Sie gerne auf unseren Social Media Kanälen vorbei. Kennen Sie schon das LinkedIn Profil unseres Geschäftsführers Harald Engesser

Quelle: Zukunftsinstitut.de


DIE HOPIN-PLATTFORM UND DEREN EINSATZMÖGLICHKEITEN
 

September 24, 2021

Während der Veranstaltung gestern wurde die Online Plattform Hopin vorgestellt. Unser EVE CONNEX Projektleiter Yannick Miller präsentierte zusammen mit der Referentin Julia Frey die Online Plattform Hopin. Hierbei wurden Themen wie, Netzwerkmöglichkeiten der Gäste, Aufbau und die Einsatzmöglichkeiten der Plattform erklärt. Außerdem wurden Ratschläge in Bezug auf die Vernetzung der Online und Vor - Ort Gästen bei hybriden Events gegeben. Haben Sie das Webinar verpasst? Kein Problem! Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie über Hopin wissen müssen zusammengefasst:

Wie kann Hopin genutzt werden?

Die Einsatzmöglichkeiten der Plattform sind vielfältig. Sie können virtuelle oder hybride Veranstaltungen beliebig gestalten. Alle essenziellen Features werden hierbei im Dashboard angezeigt, diese lauten wie folgt: Event-Rezeption, Bühne, Netzwerken, einzelne Sessions und Stände von Ausstellern. Außerdem erfolgt die Eventregistrierung ebenso über die Plattform. Als Veranstalter*in können Sie hier Ihren Gästen sowohl kostenfreie, als auch kostenpflichtige Tickets zur Verfügung stellen. Ihre Teilnehmer dürfen über die Website auswählen, ob Sie an Ihrer Veranstaltung einen Account einrichten möchten oder sich als Gast an einem Event beteiligen möchten.

Nutzerfreundlichkeit

Das Besondere an dieser Plattform ist ihre Nutzerfreundlichkeit. Alle Features auf der Navigationsleiste sind selbsterklärend und übersichtlich dargestellt. Falls Sie ein paar Funktionen für Ihre Veranstaltung nicht brauchen sollten, können Sie diese auch ausblenden. Sie können die Plattform sowohl bei Ihrem Browser, als auch über die App Applikation aufrufen. Julia Frey empfahl jedoch den Organisatoren*innen und den Rednern*innen den Browser zu verwenden. Für die Gäste sei die App dagegen hervorragend.

Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!

Auf Wunsch können Sie die Plattform beliebig farblich umgestalten und die Seite mit Ihrem Branding versehen. Wie in den vorherigen Blogs dargestellt wurde, stellt der Austausch von Teilnehmern und das Netzwerken auf Events einen wichtigen Faktor dar, da sie für Lebendigkeit führen. Hierfür bietet die Hopin Plattform eine Chatfunktion an, die die Teilnehmer*innen sowohl gemeinsam als auch privat unter sich nutzen können. Als Veranstalter*innen obliegt die Entscheidung bei Ihnen, ob Sie Ihren Gästen die Möglichkeit gewähren, beliebig wählen zu dürfen mit wem Sie sich vernetzen. Sie können aber auch diese Auswahl eingrenzen, indem Sie bei Ihren Teilnehmern das Vernetzen nicht erlauben. Für den Spaßfaktor ist auch gesorgt. Sie können Spiele integrieren und bei Ihren Chats Smileys und GIFs nutzen. Außerdem ist das Verknüpfen von Social Media Plattformen wie Instagram und Twitter auch möglich.

Es kann natürlich auch sein, dass Sie als Unternehmen International vertreten sind und über verschiedene Zeitzonen ihr Event führen müssen. Hierfür bietet Hopin die Lösung, ihr Event aufzunehmen. Dadurch können Ihre Gäste die Veranstaltung später ansehen und diese auch lokal abspeichern. Die Aufnahmen sind jedoch begrenzt verfügbar.

Wenn Sie mehr zu der Online Plattform Hopin erfahren möchten, können Sie uns gerne kontaktieren! Unsere Projektleiter*innen Paul Schmidt und Yannick Miller freuen sich über Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme. Wussten Sie, dass wir auch auf LinkedIn aktiv sind? Folgen Sie ganz einfach unserem Geschäftsführer Harald Engesser um nichts zu verpassen.

Quelle: EVE CONNEX Webinar, Digital Affin


TIPPS ZU UNSEREN VIRTUELLEN EVENT PLATTFORMEN

Juli 09, 2021

Herzlich willkommen zu unserem neusten Blog Beitrag. Evtl. haben Sie er bereits auf unseren Social Media Kanälen mitbekommen: Diese Woche fand bei uns die monatliche #tipweek statt. Bei der monatlichen #tipweek posten wir jeweils drei #tipofthedays für Ihre Online Events. Die Posting-Serie startet immer zu Beginn jeden Monats. Diese Woche wollten wir einige Tipps zu unseren verschiedenen virtuellen Event Plattformen mit unseren Followern teilen. Wenn Sie nichts mehr verpassen wollen, dann ABONNIEREN Sie uns gerne bei LinkedIn.

TIPOFTHEDAY 01 – MAGNID PLATTFORM

Bei unserem ersten #tipoftheday starten wir mit ein paar Anregungen zur Magnid Plattform unseres Portfolios. Die virtuelle Event Plattform zeichnet sich besonders durch Ihre Flexibilität, Kompatibilität, Sicherheit, Messbarkeit sowie Ihren ROI aus.Durch die cloudbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht Magnid den Veranstalter*innen, mittels weniger Handgriffe die Optik, das Branding oder den Inhalt einer virtuellen Messe zu verändern. Dadurch ist die Plattform extrem Flexibel zu ein wahrer Zugewinn an Schnelligkeit. Außerdem besticht die Eventsoftware mit Ihrer Kompatibilität. Die Software ist ein konvektives System. Dies bedeutet, dass es sich mit geläufigen Systemen kombinieren lässt und sie sich an bestehende IT-Strukturen anpasst. Die Anbindung von E-Shops, Conferencing Tools oder anderen CRM oder ERP Systemen an Ihre Online Events ist somit ganz einfach möglich. Sicherheit bietet die virtuelle Event Plattform durch Ihre DSGVO-Kompatibilität. Sie Server des Unternehmens werden in Deutschland gehostet. Mit dem Tracking Tool Matomo ermöglicht es die Software, Bewegungsabläufe der Besucher*innen bei einer Online Messe zu analysieren und auszuwerten. So haben Sie als Veranstalter stets die Möglichkeit eine Erfolgskontrolle selbst durchzuführen. Sie fragen sich was zu guter Letzt das Highlight dieser Plattform ist? Die virtuelle Event Plattform von Magnid vermittelt Emotionen und Erlebnisse und macht Ihr virtuelles oder hybrides Event zum eindrucksvollen, realen Eventumfeld.

Zusammenarbeit mit Herrn Weiler und seinem Team ist es uns möglich Ihnen die Plattform zu vermitteln und Ihnen verschiedenste Dienstleistungen rund um die virtuelle Plattform anzubieten. Sie wollen noch mehr erfahren? Dann schauen Sie sich gerne unser Plattform Portfolio an.

 

TIPOFTHEDAY 02 – FAIRSNEXT PLATTFORM

Bei unserem zweiten #tipoftheday haben wir ein paar Informationen zu einer unserer neueren Plattformen im Plattform-Portfolio mit unseren Followern geteilt. Tipps zur Plattform von Fairsnext. Die Event Plattform bietet unbegrenzte Möglichkeiten in nur einer Lösung. Die Software ist eine Komplettlösung für die Bereiche der Planung, des Managements und der Durchführung von virtuellen und hybriden Events.Was die Eventsoftware besonders macht? Die Power of Storytelling. Mit dieser virtuellen Event Plattform können Sie Ihre Unternehmensmarke stärken und innovative virtuelle oder hybride Messekonzepte umsetzen. Mit der Eventsoftware gelingt Ihnen die Stärkung Ihres Corporate Brand. Mit der virtuellen Event Plattform F einheitliche Marken- und Produktwelten virtuell und sogar im 3D-Look umgesetzt werden. Die Eventsoftware ermöglicht es Ihnen Produktgeschichten zu erzählen und weckt Emotionen bei Besucher*innen entlang der gesamten Customer Journey. (Wenn Sie mehr zum Thema der virtuellen 2D oder 3D Event Plattformen wissen möchten, dann lesen Sie sich gerne unseren letzten Blog-Post durch. Wir bedanken uns auch hier bei Herrn Wolf und seinem Team für die Zusammenarbeit. Diese ermöglicht es uns bekannter Weise Ihnen die Plattform zu vermitteln und Ihnen verschiedenste Dienstleistungen rund um die virtuelle Plattform anzubieten.

TIPOFTHEDAY 03 – HOPIN PLATTFORM

Bei unserem dritten, und somit letzten #tipoftheday dieser Woche teilten wir dann einen kurzen aber prägnanten Tipp zu einer unserer neueren Plattformen im Plattform-Portfolio mit unseren Followern. Mit der Plattform von Hopin können Sie sowohl virtuelle als auch hybride Eventerlebnisse für Ihr Publikum ortsunabhängig umsetzen. Die Eventsoftware von Hopin differenziert sich eindeutig von den bisher erwähnten virtuellen Event Plattformen. Die Hopin Plattform ist eher mit der Bedienungsweise einer einfachen Website zu vergleichen. Dadurch erscheint die Software für viele sehr intuitiv bedienbar. Der Fokus der Hopin Plattform  liegt eindeutig auf einem immersiven und interaktiven Eventerlebnis. Ziel der virtuellen Event Plattform ist es die Besucher*innen, Aussteller*innen sowie die Veranstalter*innen zu vernetzen. Ein Leitspruch der Plattform: „Connect without limits.” Der Tipp der Plattform zielt eindeutig auf professionelles (Live-)Streaming bei online und hybriden Events ab. Tipp zur virtuellen Event Hopin Plattform: „Nutze das Streamyard Studio im hopin Backstage-Bereich, um reibungslose, gebrandete und professionelle Streams direkt in die Event-Bühne zu übertragen.“ Wir bedanken uns natürlich ebenfalls herzlich bei dem hopin Team für die Zusammenarbeit.

KONTAKT

Sie wollen noch mehr über unsere Leistungen erfahren und sind interessiert an Online Events oder hybrid Veranstaltungen? Dann klicken Sie sich gerne durch unsere Leistungen. Bei Interesse an einem hybriden oder Online Event kontaktieren Sie gerne unsere Projektleiter*innen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und besprechen bei einer unverbindlichen Produktvorführung Ihre Visionen. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Quellen: EVE CONNEX, Fairnext, Hopin, Magnid


VIRTUELLE 2D VS. 3D EVENT PLATTFORM  – Welche virtuelle Event Lösung ist die passende für Sie?

Juli 01, 2021

Willkommen zum brandneuen Blog-Post auf unserer Website. Wie Sie sicherlich auf unseren Social Media Kanälen wie LinkedIn und Facebook mitbekommen haben, ging es bei unserem letzten Webinar am 24. Juni 2021 um den Vergleich zwischen virtuellen 2D und 3D Event Plattformen. In diesem Blog-Beitrag wollen wir für Sie noch einmal die wichtigsten Punkte auflisten. Falls Sie also das Webinar verpasst haben sollten, dann sind Sie hier genau richtig. Erfahren Sie alles was Sie rund um die Handhabung von mehrdimensionalen virtuellen Event Plattformen wissen müssen.

In unserem letzten Webinar führte unser Projektleiter alle Teilnehmer*innen durch die virtuellen Event Plattformen 6Connex und die Eventsoftware Magnid. Zusätzlich gewährte Herr Schmidt den Besucher*innen noch einen Einblick in das Front- und Backend unserer neusten Eventsoftware in unserem Portfolio. Während die 6Connex Plattform in 2D ausgespielt wird, sind bei der Magnid Plattform sowohl eine 2D als auch eine 3D Ansicht möglich. Bei unserer neuen Plattform von Fairsnext handelt es sich um eine virtuelle Eventsoftware welche lediglich in 3D ausgespielt werden kann.

2D

Online Events im 2D Look sind ganz einfach mit verschiedenen Bilddateien zu realisieren. Die grafische Aufbereitung einer Online Messe oder eines Online Kongress ist relativ simpel. Um eine ansprechende Eventumgebung kreieren zu können, müssen lediglich einfache Bilddateien (Fotos, Grafiken, vorgefertigte Templates,…) mit der passenden Pixelgröße im Backend hochgeladen werden. (Unser Tipp: der Event „Eingang“ lässt sich besonders imposant mit einem Foto des Firmengebäudes darstellen, und verstärkt das Event-Erlebnis.) Im Backend werden die Bilddateien dann mit verschiedenen Verlinkungen und Dateien belegt. So können Sie auf dem Online Event über Verlinkungen durch die Räume navigieren und interagieren.

Durch diese Verlinkungen ist es möglich in 2D ausgespielte Plattformen, 3D Elemente einzubinden. Wird eine Verlinkung einer 3D Ansicht eines Produktes in das Backend einer 2D Eventsoftware eingepflegt, so können diese in einem iFrame bei den jeweiligen Online Events ausgespielt werden. Diese Option der 3D Einbindung ist ideal für die Umsetzung von virtuellen Showrooms. Einziges Manko: Aktionen des Users welche über das iFrame vorgenommen werden, können nicht getracked werden. Die Navigation auf virtuellen 2D Event Plattformen erfolgt ganz intuitiv über Mausklicks (wie auch bei einer gewöhnlichen Website). Unser Kurzfazit: die Anbindung von 3D Ansichten einzelner Produkte / Räume ist dann besonders sinnvoll, wenn Sie bereits über eine Lizenz für eine 2D Plattform verfügen und sich breiter aufstellen möchten. In dem linken Bild erkennt man die zwei dimensionale Darstellung eines virtuellen Messestandes auf der virtuellen Event Plattform von 6Connex​​​​​​​. Auf der rechten Seite sehen Sie die 3D Anbindung in eine 2D Eventsoftware.

3D

Bei einer virtuellen Event Plattform im 3D Look haben Sie grundsätzlich die gleichen Funktionalitäten wie bei einer in 2D ausgespielten Eventsoftware. Auch hier können im Backend Agenden angelegt, Verlinkungen und PDFs hinterlegt sowie Livestreams eingebunden werden. Die verschiedenen Räume bzw. die virtuellen Messestände bei einer Online Messe werden in 3D dargestellt. Dies ermöglicht eine 360° Ansicht des Online Events. Hier kommt ein reales Messe- bzw. Event-Feeling auf. Verstärkt wird dieses Feeling durch die integrierte Geräuschkulisse bei der virtuellen Event Plattform von Fairsnext. Mit einer moderaten Geräuschkulisse wird ein echtes Messeerlebnis simuliert.

Besucher*innen können sich frei über das Eventgelände bewegen. Um Ihnen die Steuerung der virtuellen Eventsoftware näher zu bringen, haben die Entwickler ein eigenes Tutorial entwickelt, die diese genau erklärt. Die Steuerung über die dreidimensionalen Online Events der Fairsnext Plattform erfolgt über Maus- und Tastaturklicks. Besonders interessant: ein virtueller Messestand der einmal auf der virtuellen Eventsoftware F im Backend angelegt wurde, kann auch bei anderen Online Events der Plattform übernommen werden.

2D & 3D

Bei unserer virtuellen Event Plattform von Magnid ist, wie vorab erwähnt, sowohl eine 2D als auch eine 3D Ansicht eines Online Events möglich. Hier gelten die gleichen Aspekte wie bei den virtuellen Event Plattformen von 6Connex und Magnid. Die Funktionalitäten der Plattformen bzw. das Bearbeiten des Backends sind nahezu identisch. Auf der linken Seite sehen Sie wie die Magnid Plattform im 2D Look aussehen würde. Auf der rechten Seite hingegen wird die virtuelle Event Plattform von Magnid in 3D dargestellt. Sie fragen sich was bspw. die 3D Ansicht der Magnid-Eventsoftware von der Fairsnext Eventplattform abhebt? Beide versprechen ein eindrucksvolles 360° Erlebnis, allerdings ist die Steuerung der Magnid Plattform deutlich einfacher. Die Navigation durch die online Events erfolgt lediglich über Mausklicks. Das Bedienen der Tastatur ist hier nicht notwendig. Dies macht die 3D Ansicht der, bzgl. der Bedienungsweise, deutlich intuitiver in der bedienungsweise als die virtuelle Event Plattform von Fairsnext.

UNTERSCHIEDE

Wie Sie sich vorstellen können hat jede Plattform seine Vorteile. Die wohl größten Unterschiede zwischen den Softwares findet man bei der Bedienung / Steuerung und der Aufbereitung der jeweiligen online Events. 2D Plattformen haben den Vorteil, dass sie einfacher bzw. intuitiver zu bedienen sind. Die Navigation erfolgt wie bei einer gewöhnlichen Website. Unser Tipp: achten Sie hier auf Ihre Zielgruppe! Ist Ihre Zielgruppe digital affin, und lernt schnell? Dann können Sie gerne auf virtuelle Event Plattformen im 3D-Look zurückgreifen. Bevorzugt Ihre Zielgruppe eher die intuitive Navigation einer Website, dann empfehlen unsere Projektleiter*innen eine Eventsoftware mit 2D Ansicht. 3 Dreidimensionale Plattformen sind zudem etwas aufwendiger in der Aufbereitung der Online Events. Während Online Events im 2D Look lediglich mit, im Backend eingepflegten Bilddateien, aufgebaut werden können, müssen virtuelle Events im 3D Look in speziellen 3D Programmen aufbereitet werden. Hier gilt es allerdings zu erwähnen, dass virtuelle Event Plattformen im 3D Look eine realitätsnahe Bewegung auf dem Event-Gelände ermöglichen und so einen gewissen „wow-Effekt“ mit sich bringen. Dieser Effekt könnte Besucher*innen natürlich auch von den wesentlichen Aspekten einer Online Messe bzw. eines Online Events ablenken.

FAZIT

Kommen wir nun zum Fazit des Webinars. Sie wollen eine hybrid Veranstaltung oder ein virtuelles Event organisieren und umsetzen? Sie wägen noch zwischen einer 2D und einer 3D Plattform ab? Dann stellen Sie sich folgende Fragen:

Welche Art von Veranstaltung streben Sie an? Worauf liegt der Fokus des Events? Handelt es sich um eine Ausstellung, eine Produktpräsentation? Soll es einen Livestream und Chat-Möglichkeiten geben? Damit verbunden dann die Frage ob man zu diesem Zweck zwingend eine 3D Umgebung benötigt.

Welche Zielgruppe wird bei der virtuellen Veranstaltung angesprochen? Da die Steuerung bzw. die Navigation durch die online Events bei zweidimensionalen Eventsoftwares deutlich intuitiver ist, ist diese passender bei weniger digital affinen Nutzer*innen. Sind Besucher*innen nicht digital affin bergen virtuelle 3D Event Plattformen das Risiko einer hohen Absprungrate aufgrund der schwierigeren Bedienbarkeit.

Die letzte Frage die Sie sich stellen sollten ist: Wie möchte man das Unternehmen präsentieren? Ist das Unternehmen eher traditionell oder möchte man sich mithilfe einer 3D Event-Umgebung eher zukunftsorientiert präsentieren?

Die Zentrale Fragestellung ist also: was macht wo, für wen, in welcher Form Sinn? Aber keine Angst wir lassen Sie bei dieser Frage nicht alleine! Wir finden für Sie die passende virtuelle Event Plattform!

KONTAKT

Bei Fragen oder Interesse an unseren Dienstleistungen im Bereich Eventplanung, -Konzeptionierung und -Umsetzung, kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Projektleiter*innen freuen sich darauf einen unverbindlichen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.

Wenn Sie keine Webinare mehr verpassen wollen, bzw. live dabei sein möchten um unseren Projektleiter*innen Fragen stellen zu können, melden Sie sich gerne zu unserem nächsten Webinar an. Wenn Sie sich für hybride Events interessieren haben wir einen Tipp für Sie: registrieren Sie sich für unser nächstes Webinar am 22. Juli 2021(Webinar bereits vorbei)! Wie bereits in unseren bisherigen Blog Beiträgen erwähnt arbeiten unsere Projektleiter*innen im Moment an neuen Konzeptionen für hybride Events. Diese stellen wir Ihnen sehr gerne in unserem nächsten Webinar vor! Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: EVE CONNEX Webinar


 

NEUES BEI EVE CONNEX

Mai 11, 2021

Auf den Social-Media-Kanälen von EVE CONNEX drehte sich diese Woche alles rund um die Neuheiten bei EVE CONNEX. Diese Woche erfahren Sie hier auf unserem Blog was es in unserem Unternehmen neues gibt, und wie die Umfrage der letzten Woche ausgefallen ist. Folgen Sie gerne unseren Social Media Seiten auf: LinkedIn, Xing und Instagram, um nichts mehr zu verpassen und um an den neuesten Umfragen teilnehmen zu können.

 

RÜCKBLICK

Letzte Woche haben wir Tipps & Tricks mit Ihnen geteilt, wie Sie Ihre Online Events interaktiver gestalten können. Einer unserer Tipps für mehr Interaktion bei Ihrem virtuellen Event war es Live-Workshops zu veranstalten. In diesem Zuge hatten wir eine Umfrage gestartet, um herauszufinden welche Workshops besonders beliebt sind. Auswählen konnte man zwischen: Yoga-Workshop, Cocktail-Workshop, Wine-/ Beer-Tasting und DJ-Sessions. Unsere Umfrage hat ergeben, dass Cocktail-Workshops bei Online Events den höchsten Entertainment Faktor haben. Den zweiten Platz belegte das Wine- / Beer-Tasting und der dritte Platz geht an die interaktiven Yoga-Workshops.

 

VIRTUELLE EVENTS

Diese Woche starteten wir mit super Neuigkeiten in die neue Woche! Unsere Website können Sie nun auch über virtuelleevents.eu erreichen. Schritt für Schritt wird unser Unternehmen internationaler. Bei uns finden Sie alles rund um die Konzeption, Planung und Umsetzung von Online Events.Zusätzlich stehen wir Ihnen als Sparring-Partner zur Verfügung, um Ihr virtuelles Event interaktiver zu gestalten. Außerdem liefern wir stetig neuen Input und berichten über neueste Entwicklungen in der virtuellen Eventbranche. Auf unserer Website finden Sie alles zu den Themen: virtuelle Messe, hybride Events, online Kongresse, virtuelle Jobmesse, virtuelle Hauptversammlung, Livestreaming und verschiedene virtuelle Event Plattformen. Klicken Sie virtuelleevents.eu gerne durch und lassen Sie sich inspirieren.

 

NEWS DER VIRTUELLEN EVENT PLATTFORM S

Die virtuelle Event Plattform 6Connex entwickelt sich stetig weiter. Als Ihr Sparring-Partner berichten wir in monatlichen Reports auch über Weiterentwicklungen und Verbesserungen der jeweiligen virtuellen Event Plattformen. Neu im Tool-Portfolio der Plattform 6Connex sind die Features: MyAgenda, das Meeting Scheduling sowie das AI Matchmaking. MyAgenda ermöglicht es Administratoren der Systemsteuerung, Benutzer*innen zu tracken. In der virtuellen Agenda-Funktion können Nutzer*innen dann zusätzlich direkt über alle Inhalte und Aktivitäten verfügen. Mit dem sog. Meeting Scheduling können Besucher*innen ganz einfach Termine mit Standvertretern innerhalb der virtuellen Event-Umgebung planen. Man kann auf der virtuellen Event Plattform 6Connex also ganz einfach den Kontakt zwischen Standpersonal und Teilnehmer*innen herstellen. Kombiniert man diese Funktion mit MyAgenda können Nutzer*innen  ihre Zeit auf der virtuellen Event-Oberfläche optimal nutzen. Das AI-Matchmaking-Tool bringt Sie schließlich mit anderen Personen in Kontakt. Mithilfe der Profildaten aus den Anmeldungs- und Aktivitätsdaten, empfiehlt das Tool Nutzer*innen andere Profile mit denen Sie sich verbinden könnten. Generell kann gesagt werden, dass diese Tools zu noch mehr Interaktivität verhelfen. Aktuell befinden sich die Tools noch in einer Testphase. Sobald diese final freigegeben werden können unsere Projektleiter*innen mehr über die Tools und ihre Anwendungs- sowie Funktionsweise berichten.

 

KONTAKT

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie mit EVE CONNEX, als Ihrem Reseller und Berater für virtuelle Events, Ihre Online Events optimieren möchten dann kontaktieren Sie uns gerne. Unser Team freut sich über Ihre Rückmeldung. Gerne vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin zu einer unverbindlichen Produktpräsentation.

Klicken Sie sicher gerne auch nächste Woche wieder durch unsere Website zu unserem Blog… es erwartet Sie etwas Großes…