Blogbeiträge Virtuelle Messe

07.04.2021
Vorbereitung auf Virtuelle Events: Allgemeines; Timing; Goals; Content; Ausblick
 
14.04.2021
Übersicht Virtuelle Messe: Virtuelle Messestände; Ziel; Gamification; Content; Vorträge; Call to Action; Netzwerken

RUND UM VIRTUELLE EVENTS

April 14, 2021

Wussten Sie, dass Unternehmen jährlich etwa 40% ihres Marketingbudgets investieren, um an Messen teilzunehmen? Für teilnehmende Unternehmen werden Messen als sehr wichtiges Kommunikationsmittel gesehen. Neben der eigenen Unternehmens Website gilt eine Messeteilnahme als bestes Instrument im Marketing Mix.

Auch wenn aktuell keine physischen Veranstaltungen stattfinden können sollten Sie nicht auf dieses Marketinginstrument verzichten. Die meisten Events können auch hybrid oder gar komplett digital umgesetzt werden. Hierfür muss nur beachtet werden, dass Offline-Events nicht 1 zu 1 in ein digitales Format umgewandelt werden können. Wie Sie Ihre virtuelle Messe optimal umsetzen können, erfahren Sie in diesem Post.

 

ZIEL

Wieso präsentieren sich Unternehmen bei Messen? Grund dafür sind die Präsentationen von Produkt-/Dienstleistungsneuheiten bzw. das Knüpfen von Kontakten. Ziel ist es insgesamt mehr Brand Awareness zu schaffen. Dieses Ziel sollte auch am virtuellen Messestand verfolgt werden. Auf virtuellen oder hybriden Messen sollten Sie, genau wie bei physischen Messen, die Besucher*innen mit Produkt-/Dienstleistungsneuheiten, Gutscheinen und Sonderangeboten zu Ihrem virtuellen Messestand locken. Bieten Sie Besucher*innen im virtuellen Event-Format die gleichen Möglichkeiten. Bedacht und angepasst werden sollte dabei lediglich die Umsetzung. Sie fragen sich wie Sie sich optimal auf einer virtuellen Messe präsentieren können? Wir helfen Ihnen weiter!

 

GAMIFICATION

Um Ihren Messeauftritt interaktiver gestalten zu können, binden Sie Gamification-Elemente ein! Bei diesen handelt es sich um Elemente welche Besucher*innen, spielerisch, zum Interagieren motivieren.

Sie können ganz einfach das Prinzip, von Vielfliegerprogrammen oder das Sammelnd von Punkten bei Fitness-Geräten, auf Ihren virtuellen Messestand übertragen. Motiviert werden könnten Besucher*innen dann zusätzlich durch einen angekündigten Gewinn.

 

CONTENT

Auf Ihrem virtuellen, individuell gestaltbaren Messestand sollten Besucher*innen Neues erfahren und sich über Ihr Unternehmen sowie Ihr Dienstleistungs- und Produktprogramm informieren können. Liefern Sie ihnen also neuen, informativen und spannenden Content. Vermeiden Sie es lediglich Informationen hochzuladen, welche Interessierte auch von Ihrer Website ablesen könnten. Erweitern Sie den bereitgestellten Content um neue Informationen und nutzen Sie die Format-Möglichkeiten der virtuellen Event Plattformen. Die Wissensvermittlung kann nicht nur über Bild-Galerien oder informative PDF-Dateien umgesetzt werden, sondern auch über Webinare, Live-Panel-Talks, Video-Trailer, E-Books, Podcasts oder Whitepaper. Nutzen Sie die neuen Formate zur Wissensvermittlung und produzieren Sie genug Content um Besucher*innen zu begeistern. Bei einer Online Messe gilt, genau wie bei physischen Messen: Je zielgruppenspezifischer die Ansprache, desto besser.

Unser Tipp: Informieren Sie sich also über die Formate zur Wissensvermittlung, welche auf der jeweiligen virtuellen Event Plattform umgesetzt werden können. Überlegen Sie sich welche Informationen am besten über welches Format verarbeitet werden können und produzieren Sie anschließend den zielgruppenspezifischen Content für die jeweiligen Formate.

 

VORTRÄGE

Ein sehr beliebtes Content-Format, welches für besonders viele Messeaussteller funktioniert sind Vorträge. Auch hier gibt es viele Gestaltungsmöglichkeiten, allerdings sollten dabei stets einige Aspekte beachtet werden:

Vorträge sollten den Zuhörer*innen bzw. den Besucher*innen des virtuellen Messestands stets einen Mehrwert bieten. Beachtet werden sollte hierbei, dass der Vortrag objektiv gestaltet wird und nicht zu viel (Eigen-)Werbung enthält. Sie sollten ebenfalls bedenken, dass Interessierte sich an Ihrem jeweiligen Messestand über Ihr Unternehmen informieren können, und es nicht nötig ist das Unternehmen ausführlich vorzustellen. Vermeiden Sie zudem Formulierungen wie „wir haben/ wir machen“… Bieten Sie Zuhörer*innen einen Mehrwert, indem Sie ihnen Lösungen präsentieren und Ihre Vision mit Ihnen teilen. Benutzen Sie stattdessen lieber Formulierungen wie „Sie/du können/kannst mit dieser Lösung folgendes erreichen“.

Unser Tipp: Vermitteln Sie Zuhörer*innen auch bei Ihren Vorträgen neues Wissen und geben Sie Ihnen wertvolle Tipps mit an die Hand.

 

CALL TO ACTION

Bei der Content-Produktion sollten Sie darauf achten bei jeglichen Formaten einen Call To Action einzubauen. Überlegen Sie sich welche Aktion Sie von Besucher*innen Ihres virtuellen Messestandes mit den jeweiligen Content-Formaten provozieren wollen und formulieren Sie einen passenden Handlungsaufruf. Dieser sollte kurz und klar formuliert und in einer auffälligen Farbe gestaltet werden.

Unser Tipp: Wählen für Ihren Call To Action am besten die Komplementärfarbe zur Hauptfarbe Ihres, nach CI-Vorgaben gebrandeten, virtuellen Messestandes.

 

NETZWERKEN

Neben der Wissensvermittlung steht natürlich das Netzwerken im Vordergrund jeder Messe. Auch auf virtuellen Messen können Sie ganz einfach neue Kontakte knüpfen und bestehende Kontakte pflegen. Über Chat- bzw. Videochatfunktionen haben Sie auf virtuellen Event Plattformen die Möglichkeit in Gruppen- oder Einzelunterhaltungen einzusteigen und sich auszutauschen. Ebenfalls wichtig ist der Austausch von (virtuellen) Visitenkarten. Letztendlich haben Sie dann noch zusätzlich die Gelegenheit in Live-Streams, unter Videos oder bei Social Media Kommentare zu hinterlassen, um so in den direkten Austausch mit anderen Teilnehmer*innen oder Besucher*innen zu gehen.

Unser Tipp: Loggen Sie sich gerne mit Ihrem vollständigen Namen in dem virtuellen Event ein und ergänzen Sie diesen mit Ihrem Unternehmensnamen. So erkennen Teilnehmer*innen und Besucher*innen leichter wer Sie sind.

 

KONTAKT

Sie sind neugierig geworden und wollen sogar Ihre eigene Messe organisieren? Dann melden Sie sich gerne bei unseren Projektleiter*innen. Wenn Sie neugierig geworden sind, mehr über uns, über unsere virtuellen Event Plattformen oder über virtuelle Events allgemein erfahren wollen, dann Besuchen Sie gerne unsere Social-Media-Kanäle. Wir posten wöchentlich drei Mal und informieren Sie stets über die neusten Entwicklungen der Eventbranche.

 

Quellen: AUMA, Digital-Affin, EVE CONNEX, MICEtens-Digital, wlw


 

VIRTUELLE EVENTS - VORBEREITUNG

April 07, 2021

Sie wollen Ihr Event digital umsetzen?  Diese Woche erfahren Sie bei uns was Sie bei der Vorbereitung von virtuellen Events alles beachten sollten! Diese Woche startet auf den Social-Media-Kanälen von EVE CONNEX eine, sich monatlich wiederholende, Posting-Reihe unter dem Hashtag #tipoftheweek. EVE CONNEX liefert Ihnen monatlich jeweils 3 Tipps rund um die Organisation von online Events. Unter #tipoftheweek, oder ganz einfach über alle Social-Media-Kanäle von EVE CONNEX sind Sie immer auf dem neusten Stand. Heute erfahren Sie hier alles was Sie in der Vorbereitungsphase Ihrer virtuellen Events beachten sollten.

 

ALLGEMEINES

Genau wie bei der Planung von physischen oder hybriden Veranstaltungen, durchläuft man auch bei der Planung und Umsetzung virtueller Events die Phase der Projektdefinition, der Projektplanung, der Projektsteuerung, des Projektabschlusses und abschließend der Projektrückkopplung. Allgemein beachtet werden sollten bei physischen Events Faktoren wie: Reisekosten, Anweisungen zur Umsetzung und zum Aufbau der Bühne, Hallenmieten, Nebenkosten (Reinigung, Bestuhlung,…), Versicherungen,… Fakt ist, diese Aspekte entfallen bei virtuellen Events größten Teils. Faktoren welche bei allen Events eine Rolle spielen, und somit nicht außer Acht gelassen werden sollten sind bspw.: GEMA-Gebühren, Gagen von Künstlern, Kosten der virtuellen Plattformen, Licht- und Tontechnik, Personalkosten sowie die Vermarktung und Rechtliches. In der Phase der Projektdefinition gibt es sowohl für physische als auch für virtuelle und hybride Events, 3 Faktoren, welche sich für uns als essentiell herausgestellt haben. TIMING. GOALS. CONTENT.

 

TIMING

Timing ist alles! Bei der Eventplanung, in der Phase der Projektdefinition, ist das Zeitmanagement essentiell. Fangen Sie möglichst früh mit den Vorbereitungen für Ihr online Event an. Dies gibt Ihnen stets genug Zeit um Anbieter vergleichen, eine virtuelle Event Plattform aussuchen und die Rahmenbedingungen ausarbeiten zu können. Der Vorteil bei der Umsetzung von digitalen Events ist natürlich, dass Sie sich keine Sorgen über die Location, die Dekoration oder das Catering machen müssen. Mit der Entscheidung für die Umsetzung eines virtuellen Events umgehen Sie ganz einfach Planungsschwierigkeiten, mit denen man aktuell ständig konfrontiert wird.

Melden Sie sich gerne einige Monate im Voraus bei Ihrem virtuellen Eventveranstalter und planen Sie genug Zeit ein für Beratungsgespräche oder Schulungen, wie sie EVE CONNEX beispielsweise anbietet. Unsere Projektleiter*innen freuen sich darauf Ihnen bei einer unver-bindlichen Produktpräsentation unser umfängliches Plattformenportfolio zu zeigen! Zudem haben Sie monatlich die Möglichkeit in einem unserer Webinare einen eindrucksvollen Einblick in die Welt der virtuellen Messen und Events zu erhalten. Unser nächstes Webinar findet beispielsweise am 22. April 2021 statt. (Die Teilnahme ist kostenlos, unverbindlich und ganz einfach über einen Zoom-Link möglich.)

 

GOALS

Der zweite wichtige Aspekt der Projektdefinition ist die richtige Zielsetzung für Ihr Event! Focus on your goals. Verlieren Sie Ihr Ziel bei der Eventplanung niemals aus den Augen. Jedes Event bietet Ihnen die Möglichkeit den eigenen Unternehmensauftritt sowie die Markenwahrnehmung Ihrer Kunden zu stärken, zu verändern oder zu verbessern! Vorab sollten Sie also ganz genau wissen, was das Ziel Ihres online Events ist. Wollen Sie Teilnehmerzahlen im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen erhöhen, eine höhere Interaktion der Teilnehmer erreichen oder mehr Kunden für sich gewinnen? Mit der Umsetzung virtueller Events mit EVE CONNEX lassen sich diese Ziele digital verfolgen und umsetzen. Mit einer präzisen Zielsetzung wird auch Ihr digitales Event zum Erfolg!

 

 

 

 

CONTENT

Der dritte und letzte wichtige Aspekt der Projektdefinition ist die passende Marketingstrategie für Ihr Event! Content is key. Sie haben die Vorbereitungsphase zu Ihrem online Event soweit erfolgreich durchlaufen? Dann nehmen Sie sich jetzt die Zeit für eine umfassende Marketingstrategie! Bei der Planung und Umsetzung einer Marketingstrategie gibt es unzählige weitere Faktoren zu beachten. Besonders hervorheben möchten wir allerdings, dass es zunächst wichtig ist seine Zielgruppe sowie die Zielsetzung des Events zu kennen und zu verstehen. Wichtig ist zudem Ihre Kunden und potenziellen Eventteilnehmer zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle zu erreichen.

Sie wollen herausfinden zu welchem Zeitpunkt Ihre Kunden auf den für Sie relevanten (Social Media) Kanälen besonders empfänglich sind? Mit Tools wie Facebook Insights, Followerwonk oder Iconosquare können Sie herausfinden welche Posting-Zeiten für Ihre Zielgruppe ideal sind.

 

 

AUSBLICK

Sie wollen mehr zu den Themen: Projektplanung, Marketingstrategien, Online Events, virtuelle Messen, hybride Events o.ä. erfahren? Dann schauen Sie auch nächste Woche wieder auf unserem Blog vorbei! In der Zwischenzeit können Sie uns auch gerne auf unseren Social-Media-Kanälen besuchen!

KONTAKT

Sie haben noch keinen Anbieter für eine virtuelle Event Plattform, und wollen demnächst Ihr virtuelles Event umsetzen? Dann kontaktieren Sie uns gerne und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Produktpräsentationstermin mit unseren Projektleiter*innen.

 

Quellen: EVE CONNEX, cvent.com